巧用Excel建数据库.doc

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1、巧用Excel建数据库如何在Excel表格中查找数据本页概要创建示例工作表术语定义函数LOOKUP()VLOOKUP()INDEX()和MATCH()OFFSET()和MATCH()概要本文分步介绍了如何使用MicrosoftExcel中的各种内置函数在表中（或单元格区域中）查找数据。您可以使用不同的公式来获取相同的结果。创建示例工作表本文使用一个示例工作表来阐释Excel的内置函数，例如引用列A中的姓名并从列C中返回该用户的年龄。要创建此工作表，请在空白Excel工作表中输入下面的数据。您需要在单元格E2中键入要查找的值。您可以在同一工作表中的任一空白单元格内键入该公式。A

2、BCDE1NameDeptAgeFindValue2Henry50128Mary3Stan201194Mary101225Larry30129回到顶端术语定义本文使用下列术语来说明Excel内置函数：术语定义示例Table_Array整个查找表。A2:C5Lookup_Value要在Table_Array的第一列中查找的值。E2Lookup_Array包含可能的查找值的单元格区域。A2:A5-或者-Lookup_VectorCol_Index_NumTable_Array中的应为其返回匹配值的列号。3（Table_Array中的第三列）Result_Array-或者-Resu

3、lt_Vector一个只包含一行或一列的区域。它的大小必须与Lookup_Array或Lookup_Vector相同。C2:C5Range_Lookup逻辑值（TRUE或FALSE）。如果该值为TRUE或被忽略，则返回近似的匹配项。如果该值为FALSE，则将查找完全匹配的项。FALSETop_Cell这是要作为偏移量基准位置的参考位置。Top_Cell必须是一个单元格或一个由相邻单元格组成的区域。否则，OFFSET会返回#VALUE!错误值。Offset_Col这是您希望结果区域的左上角单元格偏离（向左或向右）所参考的单元格的列数。例如，如果Offset_Col参数为“5”，

4、则会指定结果区域中的左上角单元格在参考位置右侧第五列处。Offset_Col可以是正数（表示位于起始参考位置的右侧），也可以是负数（表示位于起始参考位置的左侧）。回到顶端函数LOOKUP()LOOKUP函数可在单个行或列中查找值，并将该值与另一行或列中同一位置的值进行匹配。下面是LOOKUP公式语法的示例：=LOOKUP(Lookup_Value,Lookup_Vector,Result_Vector)下面的公式在示例工作表中查找Mary的年龄：=LOOKUP(E2,A2:A5,C2:C5)该公式使用单元格E2中的值“Mary”并在查找矢量（列A）中查找“Mary”。然后，该

5、公式会将该值与结果矢量（列C）中同一行内的值进行匹配。因为“Mary”在第4行中，所以LOOKUP会返回列C的第4行中的值(22)。注意：LOOKUP函数要求对表进行排序。有关LOOKUP函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：324986(http://support.microsoft.com/kb/324986/)如何在Excel中使用LOOKUP函数VLOOKUP()当数据以列的形式列出时，使用VLOOKUP（即“纵向查找”）函数。该函数在最左边的列中搜索某个值，然后将该值与同一行中指定列内的数据进行匹配。您可以使用VLOOK

6、UP在已排序的或未排序的表中查找数据。下面的示例使用含有未排序的数据的表。下面是VLOOKUP公式语法的一个示例：=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)下面的公式在示例工作表中查找Mary的年龄：=VLOOKUP(E2,A2:C5,3,FALSE)该公式使用单元格E2中的值“Mary”并在最左边的列（列A）中查找“Mary”。然后，该公式会将该值与Column_Index中的同一行中的值进行匹配。该示例使用“3”作为Column_Index（列C）。因为“Mary”在第4行中，所以VLOOKU

7、P会返回列C中的第4行中的值(22)。有关VLOOKUP函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：181213(http://support.microsoft.com/kb/181213/)如何使用VLOOKUP或HLOOKUP查找完全匹配项INDEX()和MATCH()您可以将INDEX函数和MATCH函数一起使用，以获取与使用LOOKUP或VLOOKUP相同的结果。下面是一个语法示例，它组合使用INDEX和MATCH，以便与前面示例中的LOOKUP和VLOO