以企业管理需求为出发点

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1、以企业管理需求为出发点无论是系统建设还是应用推广，都应该基于企业自身的管理需求，信息技术只是一个辅助工具，也只有以企业自身的管理需求为出发点，才能够确保信息化建设及推广的顺利开展。文徐晓峰纵观工程建设行业过去十几年的信息化发展，无论是政府部门的引导，还是企业和软件商的探索，都经历了从基本应用到管理升华的过程，但各个企业因信息化基础不同、管理模式不同，信息化发展历程也不尽相同。首钢建设信息化工作起始于上世纪90年代初期，发展至今主要可以归纳为四个阶段：基本应用推广阶段、事务型管理系统开发应用阶段、运营型管理系统开发应用阶段、决策支持系统开发应用阶段。首钢建设信息化的主要

2、内容信息化管理体系。信息化管理体系主要包括组织保障和制度保障两个方面。组织保障方面，首钢建设采用”IT部门提供技术支撑，专业管理部门负责管理需求及应用，全体管理人员人人参与”的推进方式，全面贯彻”信息化是管理手段，不是目的”的理念，杜绝信息系统与实际管理脱节的现象。制度保障方面，首钢建设采用”专业管理制度、系统应用制度两手同时抓”的推进方式，是从专业制度方面，在应用系统研发前，对业务流程进行梳理和再造，同时修订专业管理制度，确保制度与系统建设相匹配，做到系统推广应用无障碍。（例如：修订分包管理制度，分包结算挂账以信息系统中电子结算单为准。）二是从系统应用制度方面，各企

3、业均制订了相应的信息系统管理制度，从权利、职责、应用、考核等方面对信息系统的使用制订了规范与要求，为信息系统的数据质量与安全保驾护航。信息化应用体系。因建筑业不同于工业企业，产品具有单一性和不可复制性的特点，生产周期较长，各企业之间很难实现统的标准化管理，所以应用系统建设是一个与专业管理同步提升的漫长过程。首钢建设在应用系统建设过程中，一是与集团的长远发展规划紧密结合，二是坚持从实际管理需求出发，多年来形成了具有首钢建设特色的信息化应用体系，目前主要管理系统包括：全面预算管理信息系统、项目管理信息系统、人力资源管理信息系统、财务管理信息系统、办公自动化信息系统等，基本

4、覆盖了集团全部管理业务，经营管理业务100%线上运行，项目100%线上管理，资金100%线上审批。信息化实践的总结总结多年来的系统建设及应用推广经验，我们深刻体会到一个企业实行信息化管理的过程实际上就是一个管理变革的过程，涉及到企业的战略决策、各个层级思想观念的转变、管理手段的变革、人员素质的提升等诸多方面。无论是系统建设还是应用推广，都应该基于企业自身的管理需求，信息技术只是一个辅助工具，也只有以企业自身的管理需求为出发点，才能够确保信息化建设及推广的顺利开展。信息化建设要以管理部门为核心，IT部门作支撑。关于信息化的概念，说法有很多。不过，去掉那些华丽的装饰词句之

5、后，其核心不外平：借助于信息技术，提升企业管理水平。再通俗一点说，就是利用信息技术搞好企业管理。但是在实际工作当中，对信息化的理解，存在着一个误区。这个误区就是忽略了”管理”核心，剩下了”信息技术”手段。信息化建设初期，很多企业形成了由IT部门负责信息化，专业部门被动信息化的局面，其结果必然是信息化严重脱离管理实际，即便是前期建设较为顺利，后期推广应用也会困难重重。首钢建设在信息系统建设过程中，首先明确了以专业管理部门为主导的工作原则，备专业由不同层级业务骨干组建了专家组，进行管理流程梳理、搭建管理架构、开展各层次研讨之后，再进入软件开发的流程。虽然前期工作量巨大，但

6、管理部门在前期的充分介入，很好地确保了系统后期的应用推广效果。信息化建设要形成长效机制，不能跟风大干快上。很多企业在信息化建设上，把信息化当做～项任务来抓，当做一个项目去运作。成立信息化领导小组、实施小组，大张旗鼓地开展信息化工作，然后制定各种短期目标任务，并要求短时间内完成任务。这种做法尤其是在大型国企当中时有发生。但是在这种组织形式下，很容易导致只重视系统建设目标，而忽略了信息化管理的本质，成了为信息化而信息化，最终的结果往往是系统建设脱离实际，应用推广障碍较多，使信息化建设变成了单纯的面子工程。信息化建设并不是一场运动，它实际上就是一个规范管理流程的过程，需要与

7、企业的整体发展战略紧密结合，与企业发展共同成长。这项工作只有开始，没有结束，需要在企业内部形成一个长效机制。首钢建设在信息化建设过程中，结合企业发展战略，制定了信息化建设的中长期规划，从组织保障、制度保障、资金预算等各方面建立了长效机制，同时，将信息化建设目标与企业的产业发展目标相互结合，确保了信息化建设的有序开展，取得了较好的应用效果。信息化建设就是管理的变革，”一把手”作用十分关键。信息化不仅仅是IT技术项目，它涉及到企业的各个层面，特别是与企业的发展战略和重大决策紧密相联，所以说信息化建设实际上是”把手”工程，”一把手”的参与程度直接影响项目的