高校教学秘书队伍的现状及发展探析

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1、高校教学秘书队伍的现状及发展探析高校教学秘书队伍的现状及发展探析高校教学秘书作为教学管理队伍中的骨干力量，在教学工作中是教务处与学院、各学院领导、教师和学生之间的桥梁，起着上传下达、联系左右的作用。因此在教学管理工作不断革新的新形势下，教学秘书作为教学工作的重要保障，其现状及发展问题是值得我们重视与探讨的。本文以西南民族大学为例，对教学秘书的工作职责加以归纳，梳理目前教学秘书队伍的现状，分析目前教学秘书工作存在的问题，对教学秘书队伍的发展提出几点建议。　　一、西南民族大学教学秘书的工作内容　　西南民族大学教学工作始终贯彻落实《教育部

2、关于全面提高高等教育质量的若干意见》和《西南民族大学关于全面提高本科教育教学质量的若干意见》，教学秘书在协助推进的教学研究与改革的同时，还应着力做好以下几方面工作：　　1、教学质量管理　　教学秘书应协助教务处开展每学期开学、中期检查工作；定期维护培养方案，清理学生学分；鼓励教师参加青年教师授课技能大赛、课件大赛，积极申报教学质量奖，参加教学名师评选，完成新办专业评估；做好学术讲座的日常管理工作，汇编教学简报；组织学生完成网上评教等工作。　　2、教学研究　　教学秘书要协助完成新生学分制和相关规章制度的学习培训工作；做好教改项目的立项及

3、评审工作；受理学生重修、自修、课程性质变更事宜，转专业学生转专业前所修课程的认定及变更事宜；完成教研项目成果登记工作；按期下达教学计划，启动教研室听课程序，完成教学名师的评选工作，协助做好各个学期教学总结工作。　　3、教学实践管理　　教学秘书需做好大学生创新创业训练计划（以下简称大创计划）校级培育项目的立项、中期检查工作，做好项目阶段性成果展示活动，完成年度检查和总结工作。组织拟毕业学生进入毕业实习、毕业设计（论文）环节，先后进行资格审核、文档资料汇编、下达实践教学平台各门课程的教学计划，落实实践教学任务，开展实践教学活动，完成拟毕

4、业学生社会实践、专业课程实习、毕业实习成绩录入工作，做好实践平台成绩的相关管理工作。　　4、教学运行　　学期初开展课程的补退选工作，领取及发放教师、学生用书；按照教学计划和培养方案落实教学任务（含双学位），人机交互式排课后进行课表微调；根据计划财务处和学生处提供的学生学费缴纳情况，做好与选课挂钩的准备工作；打印并发放教师工作手册；进行新生选课培训；核算教师教学工作量；统计、报送新校区跨时段上课教师误餐补助；处理调停课、教室使用申请；办理毕业生离校前教材相关手续。　　5、教学学籍与考试　　在学籍与考试方面，教学秘书还需组织实施补（缓）

5、考考试、补（缓）考考试成绩录入及归档工作；组织完成学生的期末考试工作；完成考试成绩归档和毕业生成绩归档工作；完成专升本新生的接待和报到注册及跨校专升本学生成绩单条添加、学分兑换工作；完成赴韩、赴英等交换学生成绩的学分兑换工作等。　　二、西南民族大学教学秘书队伍的现状　　通过第一部分对教学秘书工作内容的简介，可见教学秘书任务繁重。然而随着高校的扩招和对高校教学要求的进一步提高，教学秘书承担的工作量还在增加，其工作队伍的现状不容乐观，笔者看来具体存在以下问题：　　1、重视程度不足　　长期以来，人们对教学秘书的认识还停留在简单机械、按部就

6、班的工作认识上，甚至有人认为教学秘书就是办公室小妹，是打杂儿的，谁都做得来。在一定程度上使得教学秘书队伍对工作失去激情，少有探索。　　2、教学秘书专业性不强，管理水平低　　管理岗位少有专门从事管理学或教育学专业的人才，在岗位专业性上严重匮乏。其次教学秘书所学专业与其所在学院专业也并不一致，在培养方案设定、学生构成等问题上也一知半解。第三，学校也很少专门针对教学秘书开设业务培训、外出进修学习的机会，业务办理还多采用自我摸索或老带新的经验管理，工作少有创新。　　3、教学秘书人员不稳定　　学校对教学秘书队伍的重视程度不高，工作繁重却难出成

7、果，使得教学秘书在教学中发挥的重要作用，取得的成绩在领导、任课老师身上得不到回馈，以至于越来越多的教学秘书不断寻求转岗道路，严重影响了教学秘书队伍的稳定性。　　4、教学秘书人员配置不足　　目前我校规定学生人数在1200人以内的学院仅配备一位教学秘书，甚至部分学院还未达到此设置标准，然而随着学生人数的增多，工作量必然增加，加上教学管理工作头绪多，任务重，工作要求的不断提升，各学院还在不断开展专业、课程、科研等的建设，现有的人员配置仅是疲于应付不断出现的工作，无法卓有成效。　　三、教学秘书队伍发展的几点建议　　针对以上问题，为加强教学秘

8、书队伍建设、提高教学秘书的综合素质，提升教学工作质量，具体分析如下：　　1、明确教学秘书岗位的重要性　　教学秘书的工作既从属于教务处，也从属于学院教学主管领导，具有双重领导的特征，不但要对教务处有交代，对学院教务工作负责，还要对教师、