CO网上签证具体操作流程

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1、CO网上签证具体操作流程首先,打开IE浏览器(必须升级到IE6.0或以上版本),在地址栏里录入:www.co.ccpit.org,就可以进入CO网上签证的网站。账号和密码的获取:第1步网上填表第2步收取邮件已经获得出证机构的6位贸促会编码和分配的9位企业注册号的企业,第一次使用“CO网上申领系统”时必须先在网上进行用户注册,以获得系统的账号和密码。点击网页左上方登录区的用户注册图标(如图1示),在打开的新用户申请表格中认真、如实地填写相应的企业信息,表格样式如图2所示:请选择大连。出证贸促会的所属省份。日期格式必须在英文半角状态下输入,如2006-03-06,数

2、字的输入必须在半角状态下进行。登陆区(图1)在线注册表(图2)-6-留下您及贵公司最新的联系方式,方便我们随时跟您沟通!Email地址非常重要,您及贵公司通过它来收取系统账号密码,请正确填写!(图2)上图表中的栏目凡是后面带有“*”号的,都是必填项。其中“所属贸促会”选择您公司申请备案注册时所属的贸促会的名称,“企业注册号”填写贸促会分配给贵公司的9位注册号。“电子邮件”和“联系电话”这两栏请填写正确,点击“提交”后就完成了网上注册,同时会接收到第一封通知邮件;随后帐户将在一个工作日之内完成审核过程,审核通过后,系统会发送第二封包含账号和密码信息的开通通知到您注

3、册的电子邮箱。打印组件的安装:第1步下载组件第2步双击安装首次登陆系统必须安装打印组件,直至出现登陆窗口(如图5示)表示安装成功!在网页左上方的登录区(如图1示),点击ZForm4.0(新版),若计算机从未安装过申领系统的打印组件,登陆时系统会自动检测,给出“温馨提示”,如图3示:(图3)此时请您点击温馨提示中组件的下载地址,将打印组件coprint.exe文件下载到本机后,再双击组件的图标按提示进行安装即可。打印组件的下载地址为:http://www.zoomx.net/service.co/coprint.exe服务器的选择:1主网站2镜像网站(适合北方用户

4、的网速)成功安装打印组件后,请重复以上步骤,点击ZForm4.0(新版)图标,然后会出现“请选择服务器”页面(如图4示),其中的两个服务器――主网站与镜像网站的功能完全相同,如果您是北方地区的用户,可以尝试点击ZForm4.0(镜像)进入镜像网站登陆,以获得更好的操作性能。选择后会弹出登录窗口(如图5示)。选择服务器页面(图4)登陆窗口(图5)-6-注意:必须成功安装打印组件后才会出现“选择服务器”页面,选择服务器后弹出登陆的窗口,依次在窗口中正确输入四个栏目相应的信息,然后点击“登录”,就可以进入CO网上申领系统的导航页面,如图6所示:CO申领系统的导航界面(

5、图6)操作流程:1设置2制单/保存3预览4发送5查询6领证第一步:设置基础资料系统在界面的左边和上边面板都有相关功能的设置栏目和功能按钮,首次使用系统制作单据前,必须首先设置好基础资料。操作方法是在屏幕左边面板点击“个人设置”(如图7示)和“系统基础”(如图8示)按钮进入,在相应的栏目里填写就可以了。手签员资料的增加:在左边面板的“个人设置”栏目下,点击“手签员”按钮增加手签员资料,手签员编码可自行编定,如01、02、03,手签员中文名的输入必须与备案申请时的中文字符保持一致。增加手签员的设置是制作单据和其他参数设置的前提,请作为系统使用的第一步操作动作。系统登

6、陆密码的修改:在“个人设置”栏目下点击“个人资料”,重复输入新密码确认后即可更改当前登录用户的系统登陆密码。EDI参数设置:在左边面板的“系统基础”栏目下,点击“EDI参数设置”按钮填写。因“手签员”、“申请地点”、“签发地点”等资料一般都不经常改变,以后每次制单时,系统将自动填写这些设置资料。注意:“申请地点”和“签发地点”必须用英文表述,如GUANGZHOU,CHINA。其他参数设置:“用户管理”用来管理公司中各个操作人员,通过增加操作用户,以实现每个操作人员独立制作单据,不被其他人修改的多用户权限管理。“公司资料”用来维护公司的相关信息,保持资料更新。其他

7、相应的信息设置,如“受益人管理”、“客户管理”等,都能使用户在制单时减少录入时间,提高制单效率。“系统基础”中的EDI参数设置(图8)“个人设置”中的添加手签员操作(图7)-6-第二步:制作单据设置完以上基础资料后,您就可以开始制作单据了。请在“导航”页面中点击“新建单据”或在左边面板选择“单据制作”栏目中的“产地证管理”,点击“录入产地证”进行新建单据。如果您需要通过复制原有单据的数据,可通过点击“单据制作”中的“产地证管理”查询到需要复制的产地证单据进行复制的操作;否则创建一份空白单据。现在以空白单据来说明使用的方法。点击“新建单据”或“录入产地证”后,打开

8、单据编辑界面,出现如图9

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