论述企业供应商资料管理系统

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1、论述企业供应商资料管理系统论述企业供应商资料管理系统为了方便对于供应商资料的管理，建立企业供应商资料管理系统是很有必要企业供应商资料管理系统概述通过对多家供应商数据的整理，可以形成合作伙伴资源库，成为公司的一种战略资源。供应商资源中各种信息有效可用。通过供应商资源库，寻找能与之合作的供应商，建立密切的关系，无疑是降低采购成本的一种有效手段。通过应用供应商资料管理系统，能够形成公司的供应商合作策略，供应商系统能够为供应商合作策略提供支持和依据，提供有效的数据做支撑，同时也能够贯彻公司的战略。系统灵活配置功能，应满足业务不断变化的需求，进行软件开发时无需每次变更。高扩展

2、性实现及时适应多变的业务需求情况。现在随着X络技术的不断发展，涉及到供应商管理方面出现了一些电子目录和电子采购等系统，这些是方便经常X上采购和交易的企业所设计的，而对于一些中小型企业来说，可能本身的业务并未先进到运用X络采购，那么这些电子采购系统是不能解决实际问题也没必要的。一般的供应商信息管理系统通常只涉及新建、修改和查询供应商信息，只有简单的数据记录，因此本文以中小制造型企业为出发点，考虑到能具体存储供应商基本信息和交易记录，设计了用于企业内部的供应商资料管理系统，除了能够记录供应商的基本信息外，还能将所有的交易记录都以表页的形式记录下来，这样的资料管理系统具有

3、独立性，也易于保密。3.2系统设计3.2.1其他相关系统对比分析同样涵盖到供应商管理作用的相关系统有电子目录和电子采购系统等。(l)电子目录电子目录涉及从产品选择到订货、支付等一系列过程，即发现到支付的过程，是电子商务的关键组成部分。它是一种基于Intemet而迅速发展起来的全球性市场的前台，是顾客与厂家、厂家与厂家之间的双向通道，作为一种多功能应告市场、销售和客户支持，同时又是一种零售渠道。(2)电子采购系统电子采购(e.pro~ent)系统主要设置了6大板块:采购信息公告、采购物品分类、供应商登记、电子投标、公开采购和电子文件交换。电子采购系统主要是对直接生产物

4、料等专用物料进行X上采购。这种电子化集中采购模式，该模式为企业的采购管理提供了一种全新的管理方式和管理观念，通过将先进的电子化手段与集中采购相结合，实现优化采购程序，促进用户与供应商的沟通，提高集中采购的效率和质量，从而达到增强企业的经济效益和竞争力的目的。但集中采购作为一种现代采购模式，题，在理论上和实现技术上都还处于初始阶段。目前在国内还是一个新的研究课[81[9]可以看出，以上两种系统主要侧重于企业采购部分，并非是直接针对企业供应商的档案进行管理的，本文主要以供应商为出发点，开发了企业供应商资料管理系统。3.2.2系统需求分析为了方便对供应商资料的管理，本文想

5、开发适合中小型企业的供应商资料管理系统，该系统主要能有助于对已有的供应商进行分析、评价及选择。企业供应商资料管理系统是一个供应商基本信息管理的系统，是一个供应商信息数据源，主要由企业负责供应商的信息维护组织工作。具体而言，供应商资料管理系统是一些包含供应商信息(如企业类型、地址、联系方式、、合作时间及信誉好坏等)、产品信息(如产品名称、规格描述及价格)的集合。[24]当供应商信息经企业审核通过后，即被保存在企业资料管理系统中。系统能设置供应商基本信息，甚至能将营业执照、税务登记证和工艺流程等相关电子图片存入该资料管理系统;还能录入供应商和企业间的每一笔交易记录，包括

6、详细的商品描述、交易的地点、时间和数量、交付方式以及折扣情况和其他特殊的服务等;除此之外，当用户有需要时还可以进行查询服务。[v1该系统要实现对企业供应商信息的统一记录和统一管理，需要达到:①在建立的供应商资料管理系统的平台上，供应各类物资的供应商都有档可查，基本信息一目了然，最好能够分类记录，企业供应商资源达到了统一管理，极大方便了日后对供应商的分析和评价。②一旦企业引入供应商业绩管理机制后，企业的每一笔交易记录都可以在资料管理系统中查询。供应商资料管理系统通过整合供应商信息，可以实现日后对供应商的业绩进行评估，年度考核时淘汰不合格供应商，吸纳优秀供应商，从而建立

7、一种动态的、企业供应商资料管理系统为了方便对于供应商资料的管理，建立企业供应商资料管理系统是很有必要3.1企业供应商资料管理系统概述通过对多家供应商数据的整理，可以形成合作伙伴资源库，成为公司的一种战略资源。供应商资源中各种信息有效可用。通过供应商资源库，寻找能与之合作的供应商，建立密切的关系，无疑是降低采购成本的一种有效手段。通过应用供应商资料管理系统，能够形成公司的供应商合作策略，供应商系统能够为供应商合作策略提供支持和依据，提供有效的数据做支撑，同时也能够贯彻公司的战略。系统灵活配置功能，应满足业务不断变化的需求，进行软件开发时无需每次变更。高扩展性实现及