档案学概论知识点总结

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1、一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管

2、理。（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。2

3、、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。2、

4、性质：机关的内部组织机构、保存档案的过渡性机构、服务于本机关3、任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督、负责管理本单位的全部档案的和相关资料，并积极组织提供利用、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交4、类型：普通、科技、音像、人事、综合、联合、档案信息公司。八、档案机构之间的相互关系上级对下级有业务指导和监督的关系，档案交接关系，各级各类间有协作关系九、文件中心1950美国1、涵义：介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的过渡性档案管理机构2、特征：实体性管理机构、社会化集约化专业化程度高、对休眠阶段的档案只有保管权没

5、有所有权、同时承担文件管理咨询与培训的职能十、档案寄存中心由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。十一、档案事务所服务对象：行政区域内各级国家综合性档案馆，各机关、团体、企业、事业单位、乡村、公民个人等。服务范围：档案业务的指导、咨询、各种档案劳务性服务工作十二、档案工作的特点1、服务性①档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本因素。是以提供档案信息为社会实践服务的特殊性服务工作。②客观属性之一2、文化性①档案是社会文化的组成部分，档案馆具有保存历史文化遗产的作用。②档案馆具有传播

6、社会文化知识与信息的作用③档案馆具有社会文化教育的作用④档案馆具有发展科学文化的作用3、管理性①档案工作是一项管理档案的专门业务②档案工作是信息资源管理的重要内容③档案工作是社会管理活动的组成部分4、政治性服务方向、开放程度大小、机要性（保密和利用）5、科学性①档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作②档案工作实践中包含着特殊的规律和丰富的科学内容③档案工作要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果十三、档案工作的效益1、社会性：档案工作投入以服务社会为目的2、隐蔽性：属于一种间接性受益，较模糊3、滞后性：从收集到开放利用和到取得

7、实际效果，都需要一个时间过程十四、档案工作的发展规律1、文档一体化（解放前合后分）2、图情档一体化（信息管理一体化）现分未和3、智能化：档案管理自动化、文件和档案信息资源的数字化及档案信息传递的网络化、档案缩微化和档案保护技术水平的提高4、社会环境因素影响①社会物质生产：提出新的任务和要求、决定档案工作的基本物质条件和技术条件②社会经济政治制度：决定档案工作的目的和性质、基本原则③科学文化事业：产生更多的档案信息需求，互相影响④社会档案意识（自身发展水平）薄弱：重视史料、凭证价值，忽视决策参考、情报价值5、社会化发展规律：来源、管理、服务十五、档案

8、工作国际合作的基本形式1、国际档案理事会1950年8月法国巴黎，我国1980年参加，为甲类会员2、国家间建立双边的档案工作