档案学概论new

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1、档案学概论.txt不怕偷儿带工具,就怕偷儿懂科技!1品味生活,完善人性。存在就是机会,思考才能提高。人需要不断打碎自己,更应该重新组装自己。第二章档案一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼,最早称为“册”,“典”,周代统称为“中”,秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。1680年,出现了“档案”一词。2、载体上沿革,最早的载体是甲骨;然后是金石,如青铜器、铁器、石头;秦汉以后为简牍、绢帛;东汉以后出现了纸质档案;现代出现了以磁性材料为载体的档案。二、档案的定义及含义1、定义:档案是人们在

2、社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。2、含义:①档案是由文件转化而来的;②档案是各种组织和个人在社会活动中形成的;③档案信息的记录方式和载体是多种多样的;④档案是原始的历史记录。三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕;2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值;3、按一定的规律保存起来的文件。四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同,作为档案保存起来的文件,它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读,最初作为办事工具,为处理当时某件事物的需要而产生,是人们社会活动的产物;2、现今

3、从地下发掘的文物,它们被保存下来,当初一般是无意识的,而档案是人们有目的地选择和保存起来,以备日后查考,档案是人们在处理事物过程中有意识的形成;3、与一般的历史遗物不同,它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物,具有很强的记录性;4、不同于一般的信息资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性特点。五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》,《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》:1918年6月1日颁布,由列宁签署,俄罗斯苏

4、维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定。宣布国家档案全部档案统属国家所有,由国家档案管理机构按照集中统一的原则加以管理,其所确定的档案归国家所有和集中统一管理原则,不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则,也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。2、《文件处置办法》:1931年,瞿秋白起草,周恩来签批,是我党现存党中央第一个关于文件和档案的重要文献,其中提到文件最理想的是每种两份,一份批阅,一份入库,蕴育着为新中国积累档案资源,及日后国家档案管理的某些构想。六、档案的凭证价值档案是历史的真凭实据,它

5、的这种可资为凭的特性构成了档案的凭证价值。首先,从档案的内容看,它是从当时直接使用的文件转化而来的,并非事后为使用而编制的,因此它客观的记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。其次,从档案的形式特征看,是确凿的原始材料和历史证件,具有凭证价值。七、实现档案价值的规律性及其指导意义1、档案价值的时效律和扩展律①时效律:档案价值具有时限的特点,只在某一段时间内具有查考价值,甚至利用率非常高,随着时间推移,档案的价值逐渐减小,甚至消失;②扩展律:档案的作用从单位向社会扩展,具有对其形成单位和社会的双重性和过渡性

6、。作为单位工作和生产的必要条件,在一定时间内首先是它的形成单位最需要查考利用,档案对其形成者的首要作用形成了它的第一价值;档案作为社会的财富,具有社会性的需要和利用,档案对其形成者以外的社会作用构成了它的第二价值。档案的作用向多元化扩展。③意义:要全面的估计档案对现实工作和将来的作用,正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系,根据档案室与档案馆的不同特点,采用不同的管理和利用服务方式。2、机密性的递减律和社会性的递增律①机密性的强弱与保存时间的长短是成反比率的,随着机密性的减小,社会性则相应增强。②意

7、义:正确处理好利用和保密的关系,既使保密的档案得以控制,又逐渐扩大档案开放的范围,广泛的实现档案的价值。3、档案的行政作用的弱化律和科学作用的强化律①作用的主要方向是行政作用逐渐向科学作用转化,随着时间的推移,利用者更多的是从科学文化和历史研究的角度利用档案,从而使档案的科学作用居首位。②意义:针对不同时期,作用的不同侧面,使档案作用得以充分发挥。4、实现档案价值的条件律①社会发展水平,社会制度以及方针政策,对档案的需要和可能提供利用的程度有很大的制约作用;②人们对档案的认识和档案管理水平直接影响档案发挥作用

8、的程度,档案作用的发挥,随着档案意识和管理水平的提高而逐步扩大八、国家档案全宗及其实质1、国家档案全宗:也称为国家全部档案,是指归国家所有,统一管理的全部档案财富的总和,它是社会主义国家档案工作中通用的专业术语,是社会主义国家的重要原则和制度。2、实质:档案的所有权以及管理原则和体制问题,即建立国家档案制度和实行社会主义国家档案工作统一领导、分级管理的原则。九、我国国家档案全宗的构成1、按历史时间划

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