[管理学]浅论在新职教环境下对学生非正式组织的管理

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1、浅论在新职教环境下对学生中非正式组织的管理 一、学生中非正式组织产生的原因    非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的。正式组织中的某些成员,由于某种原因在平时相处中会形成一些共同接受并遵循的行为规范,从而使原来松散、随机形成的群体渐渐变成趋向固定的非正式组织。通过一般调查来看,形成学生非正式组织的原因可以归纳为共同爱好、兴趣形成;共同目标、诉求形成;从众心理、群体效应形成等几种。  二、正确认识非正式组织的作用  学生中的非正式组织带有群体自助的色彩,是对正式组织的补充。它对管理的积极作用表现在:第一,增强组织的凝聚力,在

2、非正式组织里,共同的情感是维系群体的纽带,成员彼此的情感较密切,互相信任,容易形成团结的典范,也可作为班级管理者改善人际关系可资利用的途径。第二,增强班级组织的心理的协调性,非正式组织成员对某些问题的看法基本是一致的,情绪共振,感情融洽,行动易协调一致。第三,提高信息沟通的效率,成员之间交往频繁,使得信息迅速传播,这有助于学生之间信息与思想的交流,帮助学生获得正确的决定和有益的建议。非正式组织的存在有利于弥补正式组织沟通的局限。第四,“领导”人物起号召作用,非正式组织的“领导”,是在其发展过程中自然涌现出来的,成员的拥戴程度比正

3、式组织高,号召力强。同时非正式组织的消极作用不容忽视。一方面它易导致学生的同质化和思维的近亲繁殖;非正式组织的领导人物或核心人员的不利变动或消极作用,会使组织的发展受到威胁(如学生的集体罢课)。另一方面,非正式组织之间的矛盾,导致小集体利益冲突而忽略全局利益;自认为不公正的绩效评估,这使得绩效管理的难度加大,绩效活动或决策受到干扰,扭曲信息的正常传播,削弱正式组织管理的能力。就职教工作目前状况来看,因为处在发展的阵痛转型时期,不可避免地触及到一些非正式组织的“领导”的个人利益和小团体利益,导致其利用所在非正式组织和组织影响力采用

4、各种手段阻挠变革改制,使组织变革面临危机。学生中非正式组织所发挥的消极作用远大与它的积极作用。三、现阶段环境下学生非正式组织的团体特点较强的内生凝聚力。在非正式组织里,共同的情感是维系群体的纽带,学生彼此的情感较密切,互相依赖,互相信任,经常出现不讲原则的现象。这种凝聚力是内生的和自然的。群体的心理相容性。由于有自愿的结合基础,非正式组织成员对某些问题的看法基本是一致的,因而情绪共振,感情融洽,行为协调,行动一致,归属感强。通过口口相传,信息沟通顺畅。非正式组织成员之间交往频繁、知无不言,信息传播迅速,成员对信息反应往往具有很大

5、的相似性。自然形成“领军”人物,具有广泛民意基础。每个群体中总会有这样或那样的“突出人物”,在他们身边总会簇拥着一帮人,形成一个个非正式的小团伙或者说“小圈子”。他们在这个小圈子中属于“进化”得较快的人。成员的拥戴程度比正式组织高,号召力强。通过调查发现,学生中的原有非正式组织大都是松散性的,且数量不多,在正常的状态下被我们忽视。只是当校方进行教育改革、创新的时候,这类学生中的非正式组织的力量因为共同的诉求突然壮大,利益的驱动和立场的相似使松散的非正式组织迅速紧密化。四、对现阶段环境下学生非正式组织管理的策略 (一)正视非正式组

6、织的存在,接受并理解非正式组织。作为一个由正式组织体系所任命的管理者,首先必须正视非正式组织存在的客观性和必要性。只要正式组织存在,就会有非正式组织的产生,这是因为正式组织无法也不可能满足组织成员的所有要求,这就为非正式组织的产生和存在提供了条件和土壤。因此,对于非正式组织,校方管理者应允许乃至鼓励它的存在,为其形成和向良性发展提供必要的条件,并努力使之与正式组织协调。(二)辨明非正式组织的不同性质,区别对待。各级组织要针对不同性质的非正式群体,要有不同的工作方法,加以甄别,区别对待。非正式组织并非就是非法组织,有些非正式组织的

7、目标同正式组织的目标完全一致或基本一致,对这些有益的非正式群体,组织可采取扶持、保护的方法,还可以把一些正式组织一时无力顾及的问题交给他们去完成,这样既可以满足这些非正式组织的成员个性发展的需要,又有助于正式组织开展工作。(三)尽可能地将非正式组织的利益与正式组织的利益结合在一起。各级组织没有自己的独立的利益,它的任何政策方针都体现着最广大的组织成员的利益,二者在根本上是一致的。(四)牵住关键人物非正式组织中的权威人物,是非正式组织工作的关键人物,他集中体现了非正式组织成员的共同价值观和共同志趣。在非正式组织中享有极高的影响力。

8、有时他们的实际影响力甚至远远超过那些正式组织任命的管理者,这些人的思想和行动直接影响着非正式组织的思想和行动,因而,各级管理者对非正式组织中的此类人物的影响应给予高度重视,积极谋求与他们在各个层面上进行有效沟通,应积极邀请他们参与组织的重要决策,如有必要,还要邀

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