综合管理部岗位职责

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1、一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;6.公司资质管理;7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8.公司行政后勤管理;9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10.接洽与协调公司法务相关工作;11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称:综

2、合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责与工作任务:一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系;2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行

3、情况;3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;5)组织公司资质维护、管理和提升;6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;111)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;2)行政费用的预算与控制。一、负责公司人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划;2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。二、负责公司对外的形象宣传和

4、公司企业文化建设1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;4)举办各种活动,促进员工凝聚力。三、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事宜;2)负责协调公司法律事务工作。四、完成总经理交办的其他工作任务权力:一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间

5、工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格:大学本科以上学历专业知识:人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验:5年以上工作经验技能技巧:能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职:负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务:11一、负责公司的综合文秘工作1)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;2)负责起草公司综合性的文件、工作

6、计划、总结、汇报和请示等文字材料;3)负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;4)负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;5)负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;2)协助安排高层的个人行程计划;3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。三、负责机要管理工作1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;2)负责公司文件管理和公司介绍信

7、、印章的使用管理工作;3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力:一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格:大学本科以上学历专业知识:中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经验:3年以上工作经验

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