综合管理部岗位职责

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1、重庆加勒比物业服务有限公司综合管理部的职能行政管理:1、制定和落实公司各项行政管理制度和流程。2、监督贯彻公司会议的各项决定、决议的执行。3、负责公司印章、名片、传真、介绍信及其他证明的管理。4、负责安排公司行政办公会议工作,并做好会议记录。5、负责公司大记事的记录及编辑,公司档案资料的管理。6、负责公司营业执照、资质证书、信誉证书的年检及变更、注销等工作。7、负责公司行政公文的草拟、报批、发送及存档。8、负责建立公司固定资产实物台帐,掌握、监督固定资产及特殊低值易耗品的使用状况,并且进行合理的调拨。9、负责公司各部门办公用

2、品的汇总、申请、采购、入库、发放,并对各部门办公用品成本使用情况和控制情况实施监督,严格控制办公用品及耗材的成本。10、负责公司对外接待,建立并维护与相关联系单位、政府部门的良好关系。人力资源管理:1、制定和落实公司各项人力资源管理制度和流程,编制公司人力资源发展规划。2、负责公司人力费用预算的编制和控制。3、负责公司人员招聘、培训、绩效考核。4、负责公司工资福利、职业健康等相关政策的落实,处理好各类劳动用工关系。5、负责公司工资、奖金的核算,社会保险的办理。6、负责与相关外联单位的协调与联络。品质管理:1、熟悉ISO900

3、0质量认证体系内容,周密做好质量体系的维护工作,定期做好各类质量体系文件的编制、修订工作。2、认真收集国内外物业管理行业发展信息,了解本地区同行品质管理情况,学习和吸收先进经验,优化完善本公司质量管理体系。重庆加勒比物业服务有限公司3、组织对公司各部门进行月检、抽检;协助总经理和管理者代表进行年度管理评审。做好各类质量检查数据汇总,科学准确评价各部门质量管理水平,为薪资发放提供准确依据。4、指导和督促物业管理软件的有效使用,确保数据的准确性和安全性。5、配合人力资源负责人进行员工培训,编制贯标培训计划和教材,并组织考核。6、

4、负责公司客户满意度测评的制订和实施。7、负责建立公司品质督导档案。8、负责指导符合创优条件的小区创优工作,指导业委会的筹备工作。重庆加勒比物业服务有限公司综合管理部主管岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责物业公司行政后勤、人力资源、品质管理等制度、流程的制定及完善,并组织实施。2、负责汇编其他各部门的规章制度、流程、工作标准,并协助其进行监督、考核。3、认真贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级下达的各项会议决议及工作任务。4、负责公司行政和人力资源费用的预算与控制,制订相关的工作计划,并组织实施。5、负责各职

5、能部门之间关系的协调与服务,做好内部相关信息的支撑工作;6、负责公司内部企业文化建设工作。7、负责组织实施员工招聘、培训、考核、薪酬福利及员工关系管理工作;8、负责组织实施本部门日常管理工作:证照管理、印章管理、公文管理、档案管理、物资管理、食堂后勤等综合行政管理工作;9、负责公司行政人事活动的策划、组织和实施;10、完成上级临时交办的其他事务。重庆加勒比物业服务有限公司品质专员岗位职责1、组织制定公司年度品质改进计划,并指导、督促实施,提高服务质量;2、按ISO9001(2008版)要求组织编制体系文件及对文件进行管理;3

6、、定期检查公司各部门服务标准的执行,组织并指导各部门落实公司服务流程和服务品质改进计划;4、分析品质检查中发现的重大不及格事项,并协助和指导各部门对原因进行分析,制定改进计划;5、协助人力资源主管部门组织实施质量管理体系知识的培训。6、组织策划并推进公司品质改进活动的开展,提高员工参与品质管理的程度。7、完成上级临时交办的其他事务。重庆加勒比物业服务有限公司人力资源专员岗位职责1、负责公司人事管理工作,包括招聘、录用、培训、解聘及公司内部人事调动等;2、负责编制公司年度人力资源各项计划费用预算;3、负责公司员工劳动合同的签订

7、和管理工作;4、组织建立公司员工人事档案;4、组织编写公司培训大纲及培训计划,监督、指导各部门培训工作的实施。5、组织实施有关本部门的纠正和预防措施;6、按时完成公司员工考勤报表、人事报表等统计工作;7、及时完成员工五险一金等福利管理工作。8、主持开展员工团队建设和企业文化建设。重庆加勒比物业服务有限公司行政文员岗位职责1、协助行政部负责人制定、实施公司行政、人事管理制度;2、负责行政部及公司的文件流转;3、负责行政部的文书档案管理;4、负责会务安排,拟写会议通知、会议纪要、日常信件等相关文件;5、负责行业相关信息的收集及管

8、理;6、负责公司固定资产等物资的登记造册及各部门办公用品汇总、确认、收货、发放等管理工作;7、负责公司邮件、信函、报刊及杂志的收发和订阅;8、负责各类行政报表(考勤表、生日礼金、周报、月报、大记事、年报)的统计与上报;9、协助公司日常行政费用的预算、缴纳及报销;10、协助部门经理策划、组织

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