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时间:2018-11-19
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1、北京U.STYLE珠宝服饰有限公司目录第一章员工基本行为规范2第二章办公室管理制度3第三章考勤制度10第四章奖惩制度14第五章人事制度20第六章资金管理办法46第七章工资管理办法48第八章差旅费报销标准49第九章各部门岗位说明5169北京U.STYLE珠宝服饰有限公司第一章员工基本行为规范一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、尊重客户,热情服务,诚实守信。四、服从领导,关心下属,团结互助。五、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。六、不断学习,提高水平,精通业务。七、积极进取,勇于开拓,求实创新。69北京U.STYLE珠宝服饰有限公司第二章办公室管理制度一、目的:
2、规范办公室工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。二、适用范围:在办公区域内办公的所有员工三、工作纪律:1、办公室人员须保持仪容仪表整洁。2、文明礼貌待人,严禁大声喧哗。3、保持个人办公台面整洁。4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。5、办公室内严禁吸烟(如会议室),需要吸烟请到户外。6、在使用公共场所(会议室、展示厅等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。7、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。8、公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,参会人员都应当须准时参加。9、下班前,办公
3、室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。69北京U.STYLE珠宝服饰有限公司四、公文管理:《1》、公文的种类1、通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。2、通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。3、报告(申请):适用于向上级部门汇报工作、请求指示、反映情况。4、会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。5、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。《2》、发文1、凡以公司名义制发的文件,由有关部门负责拟稿,由总经理签发。2、以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对后发出。3、发文要有记录,文
4、件接收人需要在发文登记表签名。《3》、公文格式1、公文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。2、发文字号格式:部门简称+文件编号(**号),例如人事部发文:公文标题应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类,标题举例:“关于******请示”(报告、通知、通报)。3、公文统一简体字,题目、正文用宋体。《4》、公文立卷、归档及销毁1、公文收、发完毕后,各部门应及时将公文整理立卷,以便日后查阅。69北京U.STYLE珠宝服饰有限公司2、没有归档和存查价值的公文,经过主管领导批准,可以定期销毁。五、资料管理:《1》、目的明确公司资
5、料管理原则,建立完善准确的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。《2》、需要保管的档案资料1、工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考核表等由人事部负责保管。2、营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。3、市场调研报告、销售开发报告、产品研发报告、网络部销售报告等在项目完成前由本部门负责人保管。4、客户档案、销售资料等由销售部保管。《3》、有关注意事项1、各部门须指定专人进行文件资料管理,并做好整理
6、、分类、立卷、归档工作。2、各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放,以免遗失。《4》、处理条例69北京U.STYLE珠宝服饰有限公司有下列行为之一,据情节轻重,给予50~300元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:1、毁损、丢失或擅自销毁公司资料;2、擅自向外界提供、抄摘公司资料;3、涂改、伪造资料;4、未及时归还;5、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(资料管理者同罚)。六、会议管理办法《1》、人事部负责公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。《2》、会
7、议的组织:1、会场布置:会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。2、会议通知:通知内容包括:时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。3、会场准备:投影、桌椅、资料、照明、温度、饮水、空气及噪音等问题4、会中事务:签到、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。5、会议记录。6、会后工作:撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。《3》、会议纪律:69北京U.STYLE珠宝服饰有限公司1、实行会议签到制,
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