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1、浅议图书馆图书编目工作杜永红(兰州文理学院图书馆,甘肃兰州730000)【摘 要】图书馆编目工作是图书馆各项读者服务工作的基础,图书编目的质量是文献信息服务的根本保证。编目工作要依据图书馆特色制定相应准则,围绕读者服务这个中心点,加强编目工作人员的服务意识,最大限度满足读者对文献信息需求,切实提高图书编目质量,从而提高文献信息的利用率,更好地服务于读者。.jyqkentalguaranteefortheliteratureinformationservice.Accordingtothecorresp
2、ondingstandardlibrarycatalogingaximumtomeettheneedsofreadersofliteratureinformation,andeffectivelyimprovethequalityofcataloging,soastoimprovetheutilizationrateofliteratureinformation,betterservicetoreaders.【Keyeasures;Thereadersservice;Catalog图书编目是图书馆业务
3、工作的重要环节之一,是文献资源进入图书馆得以流通、检索利用的首要关口。编目工作是将无序的文献信息变为有序化,是文献信息按照图书馆专业化、标准化、规范化规则、方式有序排列,并编制出书目供读者检索,使文献资源能够高效率的为读者所利用。作为合格的编目人员必须要有读者服务意识,在编目的过程中一定要考虑读者的检索习惯,为读者提供尽可能多的检索点。提高图书利用率是编目工履行的主要职责,所以编目工作的质量直接影响图书馆读者服务工作的质量。1 编目工作在读者服务中的作用图书编目工作是图书馆各项业务工作的前提,是开展文
4、献信息服务的根本保证。随着网络化、信息化、自动化、远程服务系统以及读者用户群的虚拟化的发展,衡量图书馆服务质量的指标不仅是馆藏数量、文献借阅量、读者到馆率,还包括读者随时利用网络,通过图书馆馆藏书目数据提供的题名、主题、责任者、分类号等检索途径对馆藏文献进行快速、便捷的检索效率的指标。因此,提高编目工作的质量对读者检索利用文献信息有十分重要的作用。只有高质量的馆藏书目数据库,才能满足读者快速、准确查阅文献信息的需求。另外,在网络环境中的信息资源共享和图书馆服务社会化的趋势下,图书馆文献资源为广大社会读
5、者广泛使用。因此图书馆编目工作质量对树立良好公众形象,展示图书馆藏资源,提高图书馆的整体地位有十分重要的作用。2 编目工作中图书编目数据主要途径2.1 利用书商提供的书目数据进行编目现在大部分图书馆基本都采用这种数据套录方式,各图书馆主要实施采购招标,书商和发行商以购书配送编目数据的形式,通过磁盘存储数据、网络传输数据的方式向各图书馆免费提供MARC格式的书目数据,同时免费进行部分加工工作,如:粘磁条、盖馆藏章、贴条形码等,图书到馆由图书馆工作人员进行验收、分编、贴书标、典藏上架。这种方法能使购置图书
6、集中到馆,确保图书与数据的及时性,有利于及时开展图书编目工作。2.2 套录CALIS联合目录数据库数据进行编目主要方式是通过下载国家图书馆联合编目中心和CALIS联合目录数据库书目数据,利用客户端软件以及遵循一定的网络协议,将联机编目数据库的数据下载套录,然后根据本图书馆编目规则和要求规范修改并使用。这种方法数据质量的标准化、规范化程度高于书商提供的数据。不利之处是此数据库提供的是有偿服务,因此只有成员馆,才可免费下载,具有一定局限性,影响各图书馆广泛利用。2.3 自编书目数据图书馆在编目过程中有捐赠
7、图书、出版比较早的图书、地方文献等图书,由于这些图书的特殊性,一般书商和联机编目数据库无法找到,因此要求编目人员依据图书内容信息自助编目,自行对图书进行分类、著录、主题词标引等。这就要求编目人员必须具备较高的业务技能和专业水平及较广的知识面和娴熟的计算机操作技术。自编图书书目数据不仅劳神费力,而且由于编目人员自身业务技能和专业素质的不同编目数据质量也有差异。3 编目数据的质量,直接影响读者服务的质量由于网络信息技术和计算机技术在编目工作中的应用,使得与传统手工的编目方式相比大大缩短了分编时间,提高了工
8、作效率。但是各图书馆的书目数据标准化和规范化尚存在一些问题,从而影响读者利用机读目录查阅文献的准确率和便捷效果。3.1 外来数据与图书馆具体编目规定不符图书馆的编目业务外包是以采购合同为前提的免费服务形式进行。由于外包编目人员不熟悉图书馆分编规则和具体要求,进行图书分类时在类目级别上没有按本馆的图书分类规则进行,大多书商依赖或照搬在版编目提供的数据,影响图书分类的准确性和编目的规范性,尤其对专业性较强的图书和边缘学科图书分类的准确性和标准化质量上难以保证
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