采购合同的法律规范及风险与规避

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1、有关采购合同所涉及的法律规范、存在的法律风险及规避方法广东国欣律师事务所一、买卖合同的基本条款和注意事项二、有关合同纠纷的处理三、互动环节一、买卖合同的基本条款和注意事项（一）合同的必备条款（二）签订合同、履行合同注意的事项（三）规范措词（四）合同审查的内容（一）合同的必备条款当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；买卖合同还包括：包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。（二）签订合同、履行合同需注意的事项1、标的；买卖标的物的描述要清楚、不产生歧义；买卖标的物的数量、计量要清楚；2、价格是否

2、包括应纳税款，包装费，运输费，保险费、安装费。3、付款明确不同交易情况下的付款方式、要求4、履行履行期限、地点、方式和收货凭证*《机器设备采购合同》：需明确机器设备的安装、调试时间、费用的承担及违约责任。5、运输方式的要求及费用的承担6、验收方式、标准、日期（1）验收方式、标准（*采购合同的核心条款）基于质量检验标准是买卖合同的核心条款。且采购过程中出现最多的法律纠纷就是质量纠纷。因此，质量标准在合同中应当详细写明，包括表面质量与内部质量。表面质量：（1）包装；（2）外在破损；（3）是否符合设计要求；内部质量（使用后才能验证）：（1）约定内在质量异议的时间；（2）约定质保期内不能正常

3、实现产品设计功能的处理方式（退货、换货、修理、损失赔偿）。标的物的验收标准：有国家标准的按国标执行；没有的而有专业标准的按专业标准；没有专业标准的按企业标准；其他特殊要求的，应当在合同中约定清楚。同时，需要约定发现产品存在质量缺陷、质量异议的解决办法，建议在合同中明确提出质量异议的条件或时间。《原材料采购合同》《机器设备采购合同》《加工承揽合同》《合同法》第一百六十八条　凭样品买卖的当事人应当封存样品，并可以对样品质量予以说明。出卖人交付的标的物应当与样品及其说明的质量相同。第一百六十九条　凭样品买卖的买受人不知道样品有隐蔽瑕疵的，即使交付的标的物与样品相同，出卖人交付的标的物的质量

4、仍然应当符合同种物的通常标准。第六十一条　合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。第六十二条　当事人就有关合同内容约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，适用下列规定：　（一）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。（2）验收日期（*采购合同的重要条款）应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的，应当及时检验；买受人应当在检验期间内将不符合约定的情形通知出卖人；没有约定检验期间的，买受人

5、应当在发现或者应当发现标的物数量或者质量不符合约定的，合理期间内通知出卖人。要求对方人员在验收单上签字，如果对方是委托第三方承运人运输，可以在合同中约定由甲方指定的人员或者甲方委托的第三方承运人签字验收。检验后的通知方式，尤其是不合格时,以书面形式通知对方。《合同法》第一百五十八条　当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的，视为标的物的数量或者质量符合约定。　　当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起

6、两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。　出卖人知道或者应当知道提供的标的物不符合约定的，买受人不受前两款规定的通知时间的限制。《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十七条人民法院具体认定合同法第一百五十八条第二款规定的“合理期间”时，应当综合当事人之间的交易性质、交易目的、交易方式、交易习惯、标的物的种类、数量、性质、安装和使用情况、瑕疵的性质、买受人应尽的合理注意义务、检验方法和难易程度、买受人或者检验人所处的具体环境、自身技能以及其他合理因素，依据诚实信用原则进行判断。《合同法

7、》第一百五十八条第二款规定的“两年”是最长的合理期间。该期间为不变期间，不适用诉讼时效中止、中断或者延长的规定。第二十条合同法第一百五十八条规定的检验期间、合理期间、两年期间经过后，买受人主张标的物的数量或者质量不符合约定的，人民法院不予支持。7、结算方式的注意事项：结算依据、结算时间、分期付款；鉴于机器设备的采购金额较大，建议尽量采取分期付款方式；为了确保机器设备正常使用、约束供应商的调试、安装义务，建议保留部分货款作为质量保证金。8、违约责任的注意事项