学生会联谊活动策划书

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1、2011年南京师范大学教师教育学院与外院交流会活动策划书南京师范大学教师教育学院院学生会联络部二〇一一年十一月二日一.活动主题:  相亲相爱是一家二.活动目的:1. 增进两个院的学生会的友谊和交流;2. 提供一个认识对方的平台,方便以后两院合作;3.旨在加强各系学生会之间的交流与关系,,给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台4.丰富同学们的课余文化生活,为同学们提供一个发挥想象,发现美,创造美的舞台。三.活动口号:心连心四.活动内容:(一) 活动前期1.教师院与外院分别选派一男一女作为活动主持人;2.两系分别准备6个节目,形式

2、不限;3.由外院提供两个趣味游戏;4.教师院和外院学生会主席分别准备发言稿;5.申请教室并购买瓜子和水果;6.准备活动的背景音乐;7.活动场地的布置。(二)活动期间1. 主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;2. 教师院学生会主席发言并自我介绍;3. 教师院**做特色介绍;4. 外院主席发言并自我介绍;5. 外院**做特色介绍;6. 节目表演:两部门交叉表演;7. 第三个节目后,做第一次互动游戏;8. 继续进行节目的表演;9. 第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流双方以后的合作意向;11.主持人

3、作出总结发言;12.全体以歌曲《相亲相爱一家人》结束活动。(三) 活动后期:打扫现场.五.活动组织:  本次活动由院学生会联络部组织六.活动时间:  2011年*月*日七.活动对象:  两院部长级人物八.实施步骤:一、宣传宣传方法:1、宣传和扩大影响力:由院学生会宣传部负责出3张手绘或彩印海报,一张贴于大学生食堂2张贴于大学生活动中心.并通过校园广播站宣传相关消息。2、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观

4、看演出。3、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。二、活动操作方案一、物品准备:1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位2、灯光、音响等器械布置,由院学生会学习部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。3、舞台设计与布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置4、主持人选拔

5、由各系学生会推荐一名.5.节目报名由各系推荐6个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出本院特色的节目)6.晚会结束之前有一个合唱《相亲相爱一家人》.7.由领导致闭幕词宣布晚会结束。8.演出结束后打扫会场会前准备:一、所需物品桌子十张矿泉水1箱水果、小吃适量晚会道具(荧光棒等)晚会奖品(游戏环节和获奖节目)游戏环节所需道具领导桌牌晚会邀请函二、费用预算矿泉水×1箱=22元水果、小吃预计150元晚会道具(荧光棒等)预计150元游戏环节道具小礼品预计50元晚会奖品预计100元共计:472元三、前期准备和各部门协调1.会场于晚会开始30

6、分钟之前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(宣传部,办公室及各个部门积极参与)2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(办公室、信息通讯部负责)3.奖品及晚会道具购买(生活部)4.会场音控、灯光(学习部)5.礼仪,接待(外联部)6.会场秩序(各部门出两人)7.机动组(各部门一人) 九.经费预算:经费:a各种资料打印及复印50元b摄影展照片冲洗80元c奖项及奖状(见附页)800元d横幅两条40*2=80元e笔30元总计1040元十.活动人员安排:活动总负责人:活动策划:撰稿(宣传板、通知、广播站)人员:机动组人员:活动材料整理人员:活动后期制

7、作PPT:参与人员:学院老师、院学生会成员各部长.南京师范大学教师教育学院院学生会联络部二〇一一年十月二十六日

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