学生会联谊活动策划书

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1、校学生会联谊活动策划书策策划人:校学生会体育部林羽学生会联谊活动策划书一、活动背景为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各二级学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。二、活动目的1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部的整体凝聚力。2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。3、丰富学生会成员的课余生活。4、为大家提供一个展示自我的平台。三、活动对象四川理工学院校学生会全体成员四、活动时间201

2、0年10月27日19点整五、活动地点阶梯教室六、活动主办四川理工学院校学生会活动承办校学生会体育部七、活动安排为促进大家互相交流,本次活动,不再按照现有的部门来分工。为更好的开展本次工作,本次活动需成立以下几个工作组:调度组:负责本次活动进行时的人员调度,以及突发情况的及时应对。(组长1名,组员4名)策划组:负责本次活动的策划以及总结工作。(组长1名,组员3名)节目组:负责主持人选拔,各部门节目、背景音乐收集,节目单的制作以及小游戏的选拔。(组长1名,组员8名)后勤组:负责场地的借用,联系表的制作,现场的记录以及考勤工作。(组长1名,组员5名)物品组:负

3、责本次活动所有物品(除道具)的准备工作。(组长1名,组员5名)宣传组:负责本次活动的宣传工作。(组长1名,组员4名)秩序组:负责活动进行中的现场秩序。(组长1名,组员8名)舞台组:负责演出前演员的点到以及演出过程中的催台工作。(组长1名,组员3名)通讯组:负责本次活动通讯稿的撰写。(组长1名,组员1名)(一)活动前期1、主持人选拔节目组负责选拔男女主持各一名。2、节目选拔由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。3、节目安排节目组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:

4、各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由节目组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。4、场地准备及现场布置由后勤组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。5、物品准备活动期间所有物品(除道具)由物品组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)6、联系表由后勤组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。7、活动宣传由宣传组负责制作宣传海报,并将其张贴。8、邀请嘉宾由主

5、席团负责嘉宾的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词。(二)活动期间1、迎宾由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。2、考勤工作后勤组负责,安排4人做好活动前的签到以及活动结束后的签退工作。3、现场秩序秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。4、节目演出舞台组负责演员的点到以及催台工作。5、背景音乐节目组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。6、现场记录后勤组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。7、食品发放由物品组负责食品的分配及摆放(三)活动后期1、嘉宾退席晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。2、清洁现场晚会结束后,学生会全体成员留

6、下打扫现场卫生。3、物品归还物品组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。4、活动总结策划组做好活动总结,通讯组在第一时间写好通讯稿。晚会流程1、全体成员安静,等待嘉宾入场。2、嘉宾入场。3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。7、物品组收放其负责的物品。8、全体成员清洁会场,并签退。物品清单及经费预算名称数量价格话筒3个(备用1个)——话筒架2个——笔记本电脑2台(备用1台)——音响1套——插板2个——礼仪队服装6套——嘉宾姓名牌待定——照相

7、机1台——录像机1台——水果若干100元糖若干50元彩带若干20元气球一袋10元笔记本4个6元中性笔4支4元矿泉水10瓶15元费用总计:205元(注:照相机和录像机若需在外面借,费用另计)工作时间安排时间工作目标10月8日~12日初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人,各工作组成立10月12日~15日联系各部门,确定各部门节目10月16日~21日做出详细的活动安排,召开各工作组负责人会议,场地准备完毕,节目及节目所需资料准备完毕,所需道具(如桌椅等)准备完毕,活动经费预算完毕10月22日~24日经费筹集完毕,宣传工作准备完毕10月25日~26日物品组

8、将所需物品准备完毕10月27日14:00(可适当提前)活动现场布置10月27日1

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