物资采购流程图

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1、上海应用技术大学一般设备采购流程图学科经费部门经费实验室经费确定经费来源填写实验教学建设项目（教务处实践科）采购申请表，由教务审批及转发。资产处网站下载采购申请表填写完整，并经相关部门领导同意签字盖章，交至资产处。（行政楼112室）国产设备：确定采购方式1*集市采购：包括电脑、打印机、投影仪、照相机、摄像机、空调等列入集中采购目录设备。委托机构招标：委托有资质的招标公司招标校内询价：挂学校网站进行公开询价自购设备金额超过1万需签订合同用户提供技术指标返回用户修改审核技术指标（2个工作日内）自选设备型号上海市政府采购网网址：http://www.zfcg.sh.gov.cn（不通过

2、）（通过）制作询价文件2*（2个工作日内）]发送至招标公司制作招标文件3*（3个工作日内）空调需在后保处部门网页下载安装申请表学校网站公开询价（正常挂网7个工作日）招标公司招标采购（正常挂网21个工作日）招标公司询价采购（正常挂网7个工作日）入库：发票、合同到后，通知办理入库。点单操作（2个工作日内）招标公司组织专家评标（3个工作日内）结果公示（正常挂网7个工作日）供货（正常供货日期7个工作日左右）供货：正常供货日期7个工作日结果公示（正常挂网7个工作日）入库：发票、合同到后，通知办理入库。签订合同4*（一周内）资产处网站下载政府采购进口产品申请表、专家论证表和主管部门意见表填写

3、完整，交至资产处。（行政楼112室）进口设备采购流程图进口设备审核（2个工作日内）（不通过，返回用户修改)）用户提供技术指标（通过）发送至论证公司进行论证（通过）（通过）报教委财政局审批返回用户修改不通过不通过不通过采购国产设备审核技术指标（2个工作日内）发送至招标公司制作招标文件（3个工作日内）（通过）招标公司询价采购（正常挂网7个工作日）招标公司招标采购（正常挂网21个工作日）签订技术协议结果公示（正常挂网7个工作日）招标公司组织专家评标（3个工作日内）发送至外贸公司外贸公司开据信用证、办理海关退税手续签订委托代理进口协议书和进口合同供货校内借款校内结算外贸公司开据发票开箱验

4、收备注*：1、如何确定采购方式：除集市采购外，原则上按设备金额确定采购方式。单件设备预算5万元以下，经资产处同意可以自行采购；预算5万（含5万）~20万，采取校内询价方式；预算20万（含20万）~100万，委托有资质的机构进行询价；预算100万以上（含100万），委托有资质的机构进行公开招标。批量设备10万元以上，就进入招标采购程序。另外，单件设备20万以上（含20万），批量设备50万以上（含50万）需提供论证意见。2、校内询价详细步骤：资产处根据用户提供的技术指标在2个工作日内做好询价文件，并发送给用户确认用户确认无误后校内挂网（时间一般为7个工作日）开标（原则上要求投标人数量

5、必须达到3家或以）用户给出书面意见金额小于10万的，资产处根据用户意见，直接挂网公示结果（2个工作日内挂出）；金额超过10万，由校评标小组统一进行评标，评标结果当天挂网公示。（挂网公示时间一般为7天）。3、委托机构招标详细步骤：资产处将用户提供的技术指标发给招标公司招标公司制作招标文件并反馈给学校（3个工作日内）用户确认后招标公司挂网（询价挂网7个工作日，招标挂网21天）开标（截止日期当天）招标公司组织专家评标（3个工作日内）评标结果挂网公示（7个工作日）。4、签订合同的要求和步骤：原则上设备金额超过1万元即需签订采购合同，签订合同一律按照学校合同管理办法，进行流转审核，具体流转

6、程序见合同审批表（合同审批表下载地址：学校OA主页，下载中心）；合同金额100万以下需到资产处盖合同章（4），100万以上需到院办盖合同章（7）；另外学校有合同模板，详见附件1。（采购耗材除外）5、设备入库标准：家具和设备单件金额超过1000元（含1000元），单价不足1000元，批量超过100件（含100件）均需至资产处行政楼112室办理入库手续。6、进口设备具体步骤：进口设备采购整个周期大致需要180天左右。（1）从资产处网站下载申请表，资产处审核通过后发论证公司，论证通过后报教委财政局审批，通过后方可采购，否则只能购买国产设备；（2）用户提供技术指标，没有问题发送至招标公司

7、进行招标采购，确定中标单位；（3）用户和中标单位签订技术协议，并将技术协议发送至外贸公司，外贸公司根据技术协议，签订委托代理进口协议书和进口合同；（4）用户凭委托代理进口协议书和进口合同，至学校财务借款，付款给外贸公司；（5）外贸公司收到货款，开据信用证，并办理海关退税手续；（6）凭借税单，进口设备入关，供货；（7）开箱验收，安装调试。超过20万（含20万）需资产处和档案馆一起验收，验收合格用户签署验收合格单；（8）外贸公司根据验收合格单开据发票。（9）用户凭发票至财务结算。