信息化与信息化规划

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　　信息化与信息化规划|第1第1信息化与信息化规划，听起来挺绕口。但西安车辆厂信息中心的梁主任却深有感触:“一个企业要快速、成功地实施信息化，第一步要做的，就是搞清楚信息化和信息化规划之间的关系。”规划引路2001年，西安车辆厂信息化建设的担子落到梁主任身上。对信息化了解不多的梁主任犯了难，“厂里的信息化该做什么，从哪里下手，怎么做？”闷头想了一星期，梁主任没拿出什么好招，却做好寻找外脑的打算。好友李明，用友售前顾问，帮了她的大忙。一个月后，梁主任最大的收获是知道了“信息化和信息化规划”。信息化是企业利用信息技术来改造和提升自己管理水平的过程，它是一项相当艰巨复杂的系统工程，具有很大的风险。而信息化规划是指企业信息化的目标，以及为实现该目标而制定出的相关措施和工作计划。了解了这两个概念后，梁主任心里有了底，要想信息化成功，就必须先做信息化规划。 实际上，企业信息化就像万里长征，而科学的信息化规划是正确的第一步。它是信息化建设的基本纲领和总体指向，是信息系统设计和实施的前提与依据，是企业在信息化过程中首先要考虑和解决的问题。现在，有很多企业在实际操作中忽视了信息化规划，在没有对自己企业信息化进行很好规划的前提下，匆匆上马，甚至盲目听从软件商的建议，直接进入具体功能的实施。这样实施的后果是:难以保证企业实施信息化的最终效果，大大增加了实施的风险性，甚至导致整个项目失败。规划原则那么，信息化规划又如何做呢？李明告诉梁主任，信息化规划要遵循以下原则：首先，信息化规划应纳入到企业本身的发展战略中，要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。只有这样，才能够真正指导企业信息化发展，保证企业整体的发展方向。 其次，信息化规划要注意可扩展性，要能适应IT技术的快速发展，要能适应企业管理模式与业务模式的不断变化。当今世界，科技日新月异，IT技术、企业管理模式与业务都经常发生变化，这些变化会导致原先做的信息化规划不适应新的情况。所以在做信息化规划时，要认真分析企业的战略与IT支撑之间的影响度，并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移，在规划时留有适当余地，从商务战略到信息战略，做务实的牵引，不能追大求全。信息化规划不应成为企业信息化的死框框，企业要能根据新的情况不断调整信息化规划。再次，信息化规划要细致完全，全面、合理指导企业信息化。最后，信息化规划要适合企业的规模发展。因为，不同的企业规模在信息化规划时可能有不同的要求。所以在规划时一定要从企业实际出发，结合国内国际形势和企业的发展现状，制定出适合企业发展的规划。规划由谁做？了解这些之后，摆在梁主任的问题变成了：西安车辆厂的信息化规划应该由谁来做？ 李明认为，企业信息化规划的执行者可以有很多种选择，可以由专家、咨询公司、IT服务商甚至是企业自己来做。不过有一点很明确，无论谁做，都必须经过专家组的验收与鉴定。现在，采用较多的一种方式是请咨询公司做信息化规划。因为企业中的IT人才，基本处于执行层，是信息化的具体实施者，很难站在企业全局的角度进行信息化整体规划;企业高层领导虽对企业战略非常了解，但对信息化知识理解得不深、不全;而那些产品供应商，无论信息化水平多么高，规划能力多么好，都摆脱不了其最终目的——推销自己的产品，从而使咨询的权威性大打折扣。因此，采用专业的信息化咨询公司将是一个不错的选择。借助专业的信息化咨询公司及其专业人才，根据企业发展战略需要，提出符合企业现状和发展要求的信息化规划。当然，在第三方信息化公司的选择上要慎之又慎，因为这是企业信息化成败的重要因素。目前，专业的信息化咨询公司在我国的发展还处于起步阶段，信息化咨询的有关规范还在建立之中，所以公司的声誉和经验就成了选择的重要参考。第1第1