医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨

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1、医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨王铭岩1马宇林1*红梅21.内蒙古自治区国际蒙医医院药学部，内蒙古自治区呼和浩特0100652.内蒙古自治区国际蒙医医院财务部，内蒙古自治区呼和浩特010065[摘要]近年来，随着社会经济水平不断发展，信息技术水平也不断得到提高，我国各企事业单位的财务电算化程度也伴随着经济的发展而不断发展与提高。在该形式的促进下，医院财务会计管理工作效率进一步提高，同时，也对医院财务内控工作提出更严格的要求。本文结合医院财务内控案的实证进行分析，以便了解财务电算化形势下财务内控制度两者间的关系并在此基

2、础上提出完善内控工作的相应建议，以促进医院财务会计管理工作效率进一步提高。[..关键词]医院财务电算化；财务内控制度；关系与存在问题；措施[中图分类号]R197.322　[文献标识码]A　[]1672-5654（2014）12（b）-0030-02　　医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨王铭岩1马宇林1*红梅21.内蒙古自治区国际蒙医医院药学部，内蒙古自治区呼和浩特0100652.内蒙古自治区国际蒙医医院财务部，内蒙古自治区呼和浩特010065[摘要]近年来，随着社会经济水平不断发展，信息技术水平也不断得到提高，我国各企

3、事业单位的财务电算化程度也伴随着经济的发展而不断发展与提高。在该形式的促进下，医院财务会计管理工作效率进一步提高，同时，也对医院财务内控工作提出更严格的要求。本文结合医院财务内控案的实证进行分析，以便了解财务电算化形势下财务内控制度两者间的关系并在此基础上提出完善内控工作的相应建议，以促进医院财务会计管理工作效率进一步提高。[..关键词]医院财务电算化；财务内控制度；关系与存在问题；措施[中图分类号]R197.322　[文献标识码]A　[]1672-5654（2014）12（b）-0030-02[简介]王铭岩（1978-）

4、，大学本科，内蒙古兴安盟人，中级会计师，研究方向：企业管理。[通讯]马宇林（1985-），大学本科，内蒙古呼和浩特人，中级会计师，研究方向：企业财务管理。既往各企事业单位多使用常规纸质材料记录信息资料作为凭证，但在财务电算化过程中这些凭证容易被认为篡改，在一定程度上加大了财务内控工作的难度。如在二十世纪九十年代后期，某医院逐步实现财务电算化。其门诊收费收据已由传统手工开出发展为计算机打印的方式；另外，每日使用计算机统计汇总为当天收入支出进行统计。该方法较常规人工开出收据与手工结账汇总对比一方面提高计算的准确性，另一方面能够

5、在较大程度上减轻会计人员工作量因此医院各方面均较满意。由于计算机系统的准确高效，该医院在此后将原有稽查岗位进行撤销。但几年之后,财务内控出现问题。医院会计人员借助作废收据无人进行核查这一漏洞进行贪污，贪污金额高达50万元。尽管事后犯罪者家属全力配合退赃工作，但仍给医院的形象与名誉造成严重影响。因此，妥善处理医院财务电算化与财务内控制度间的关系对医院财务工作的正常进行具有重要意义。1医院财务电算化与财务内控制度间的关系在医院会计工作当中，财务内部控制主要是指与保证财务数据准确性,院内各项经营有效性和财产完整性有关的一系列规章

6、制度及管控方式的总称。随着医院财务电算化的不断发展与完善，与之相关的财务内控制度、组织结构以及会计核算方式也发生了明显变化，主要以财务内控制度的改变为主。既往财务信息系统主要以人员办公为主，每处理一笔经济业务均需通过各种程序并需严格根据医院相关制度进行监控与操作。一般为会计记录与收付款项间的分离、授权批准与业务经办的分离等。这些均需通过财务内控制度进行落实且会计人员之间的相互联系、监督、牵制与核对。在实现财务电算化之后，财务电算化控制的程序化及工作自动化均由计算机对各种手续进行统一处理[1-3]；相应的财务内控权限、分工及

7、岗位工作也发生了相应变化。尽管简化了许多业务处理程序，但由于工作人员不能直接参与与控制，可能导致许多财务内控制度不能执行导致内控制度的作用被削弱。1.1财务电算化不能完全将财务内控制度替代实行医院财务电算化尽管能够有效提高财务工作效率与准确性，但由电脑所执行的各种命令均是人为制定。计算机本身不能够进行规则制定，更不可能发现制度与规则中存在的缺陷与不足；更不可能避免工作人员在财务管控工作中可能发生的道德风险。通过前文中所举事例不难发现，医院作废数据管理这一流程并没有由于财务电算化出现而发生任何变化。财务电算化前后在财务方面均

8、存在着漏洞且并未因为财务电算化而消除。但院内财务管控人员却错误的将财务电算化当成灵丹妙药，最终导致医院各种财务风险出现。因此，在处理院内财务内控工作上，电算化不能完全取代财务内控制度。1.2会计进行核算与财务实物管理的不衔接造成财务电算化优势被削弱财务电算化优势在于计算机系统能够批量、自动的将数据进行处