连云港市档案工作年检考核办法(试行).doc

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1、连云港市档案局文件连档〔2016〕14号关于印发《连云港市档案工作年检办法》的通知各县、区档案局(馆),市委各部委办、市各委办局(公司),市各直属单位,驻连部省属单位:现将重新修订的《连云港市档案工作年检办法》印发给你们,请认真贯彻执行。连云港市档案局2016年3月28日-12-连云港市档案工作年检办法一、为贯彻落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,加强我市档案事业管理,进一步规范我市各级各单位的档案工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》,制定本办法。二、市、县(区)档案行政管理部

2、门依据法定职责每年度对行政区域内各单位的档案工作进行年度执法检查(以下简称年检)。全市各级机关、团体、企业、事业单位,驻连部省属单位均应参加并接受年检。三、年检工作按照分级负责的原则组织实施。市档案局负责市级机关、市属企事业单位和驻连部省属单位的年检工作;县区档案局负责县区级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县区属企事业单位的年检工作。四、年检实行百分制,另设加分项。根据得分,设优秀、良好、合格、不合格四个等次。90分(含)以上为优秀,80(含)~90分(不含)为良好。60分(含)~80分(不含)为合格,60分(不含)以下为限不合格单位。对有下属单位的行

3、业、条线主管部门和乡、镇、场及城市街道办事处按满分120分,110分(含)以上为优秀,100(含)~110(不含)分为良好,85分(含)~100(不含)为合格,85分(不含)以下为不合格。有下列情况之一的,应直接确定为不合格单位:(一)未按规定设立档案工作机构或者配备档案工作人员;-12-(二)未按国家规定制定文件材料归档范围及保管期限表,单位各种门类档案未实行综合管理,有积存文件材料没有整理归档的;(三)未按规定向档案馆移交到期的各种门类档案的;(四)发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的;(五)未履行对本系统、本部门所属机构

4、和单位档案工作的监督、指导职责,下属单位档案管理混乱、规范化建档率不足70%的。五、年检按以下程序进行:(一)告知。档案行政管理部门每年3月份通过文件和网站两种方式下发检查通知,告知具体检查范围和检查细则。(二)自查。各单位依据年检细则(附件1)对本单位档案工作情况逐项进行检查打分,形成自查报告并报送同级档案行政管理部门。(三)考核。考核小组由同级档案行政管理部门的行政执法人员和档案工作专家库成员共同组成。依据年检细则对各单位的档案工作进行材料审查、实地检查、综合评分,拟定考核意见,初步确定各单位的考核等次。同时填写年检登记表(附件2)一式二份。(四

5、)反馈。向各单位反馈考核意见。各单位如有异议,可直接向考核小组提出,或在当年12月1日之前以书面形式向同级档案行政管理部门反映情况。各级档案行政管理部门应认真核查,及时答复。-12-(五)奖惩。各级档案行政管理部门应于每年底前通报年检情况,表彰优秀单位,对不合格单位并发出限期整改通知书。限期整改到期复查仍达不到合格标准的,由同级档案行政管理部门依据《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《档案违法违纪行为处分规定》等法律法规启动相应处理程序。档案工作年检结果标志着各单位档案管理的实际水平,也是各单位档案工作人员年度考核、专业技术职务评聘的重要参考。各检查

6、优秀单位应根据《档案法》规定对有关档案工作人员给予适当的奖励。七、各级档案行政管理部门要按照档案法律法规和本办法的要求认真组织开展年检工作,严格依法行政,规范执法行为,不断提高年检工作的质量和水平。年检过程中形成的各类材料要齐全完整、整理规范、及时归档。市档案局将不定期地对各县区、各部门的档案年检工作进行抽查。八、各主管部门(或主管单位)可参照本办法对其下属单位的档案工作进行监督管理和检查,检查结果报同级档案行政管理部门备案,并作为对该主管部门(或主管单位)年检的内容之一。九、本办法由连云港市档案局负责解释。十、本办法自印发之日起施行。原《连云港市档

7、案工作规范标准》(连档[2014]9号)同时废止。附件:1.连云港市档案工作年检标准2.档案工作年检登记表-12-附件1连云港市档案工作年检标准序号检查内容分数评分细则年度工作情况自查得分检查得分备注1管理工作271.1学习、宣传、贯彻《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规31、组织学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《连云港市档案管理办法》,积极开展有关宣传活动。及时向档案行政管理部门进行档案登记,并报送档案工作情况和信息。2分;2、档案工作纳入单位或部门年度工作计划和专兼职档案人员岗位职责。0.5分;3、重视档案工作,有

8、领导分管并有效地解决档案工作中的实际问题,有事例说明。0.5分。1.2制定并落实档案管理制度21、建立健全了

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