秘书资格考试：秘书需具备的秘书基础知识

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1、秘书资格考试：秘书需具备的秘书基础知识一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。1、行政公文是在指行政机关在行政管理进程中造成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，（通常被称为通用公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常处事中常用）共有13种行政公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。（决议属党委机关专用）共有事务文书如下：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、

2、总结、述取报告、讲话稿、（这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文）。共有商务文书如下：这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。2006年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫处事事宜，给各公司下发了通知。发文字号是海天电[2006]79号。（注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。文种是通知。秘书资格考试：秘书需具备

3、的秘书基础知识。通用公文的格式要素为（1）眉首、（2）主体、（3）版记三个局部。血色反线以上的个要素统称为眉首；血色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。1、眉首的各要素：（1）公文份数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关标识（6）发文字号（7）签发人（8）线色反线2、主体的各要素：看看大学毕业赠言。（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章和附注等3、版记的各要素：（1）主题词（2）抄送机关（3

4、）印发机关（4）印发日期（5）版记中的反线等因此该公文的格式应为：0000001奥妙＊一年海天电器集团文件海电[2006]79号———————————————————————————————————————关于海天集团就做好安全保处事的通知各分公司：为了...........特此通知。海天电器集团2006年6月30日主题词：安全保卫通知———————————————————————————————————————抄送：集团各科室——————————————————————————————————

5、—————海天电器集团办公室2006年6月30日印发三、以拟写处事总结为例，说说质料处事的4个环节。听说秘书资格考试：秘书需具备的秘书基础知识。第一个环节——质料的占有。在处事总结中主要是要收集做过什么成绩，有什么样的收获，有什么经验和体会或教诲，今后有什么打算和努力的方向等。第二个环节——质料的识别。在处事总结中主要是要导找哪些是有价值的信息质料，可以放在处事总结之中，给人以练习，仿效或教诲等。第三个环节——质料的选用。（1）缠绕主题选择质料，能够有力地说明，突出主题的质料“放行”和主题无关的

6、质料再生动也得忍痛割爱；（2）选择典型质料：即具有广泛代表性和强大说服力的，秘书。能深远得揭示事物本质的质料：（3）选择真实准确的质料。即确有其事不是胡编的，准确可靠没有任何的夸张；（4）选择生动新奇的质料。即发觉，挖掘不准人知的质料以及生动有趣的质料。第四个环节——质料的使用。注意两点：（1）恰当安排质料的先后顺序。以处事总结为例，首先要有前言主要介绍基本情况、背景、交待什么内、什么情况下、做了些什么处事、有何成绩。第二主体，属于总结的重点局部。如属于汇报性总结，则主要写转头回来与思考；如属于

7、经验性总结，则主要写做法与体会。第三末端。以简洁笔融概括全文，并展观打算等。总之总结写法要宜于他人的思维习惯所接受。（2）确定质料的详略程度：A根据主题的需要确定质料的详略。对表现主题的骨干质料宜详，中心质料宜详、典型质料要详，其他的宜略。B根据文体的特点确定质料的详略。不同的文章体栽特点不同。公文的饿特点是婉言“说”明，故说明局部详写，议论、叙述略写；说理局部详写，引述略写；叙事详写，议论，学会秘书。秘书资格考试秘书需具备的秘书基础知识秘书基础知识。说明略写。四、指出下面词语各属于应用文书的哪

8、类专用语言。A根据`````特通告如；B、收悉；C、转发；D、特此专复；E、关于；F、本部门；G、为了；H、会议以为；I、会议指出；J、不同意；K、原则同意；L、请予复函；M、请审阅；N、贯彻执行；O、现将有关事项通知如下。应用文书具有奇异的专用语言，罕见的有以下8类：1、起源用于，如以上中的“为了”、“关于”。基础知识。2、承启用语，如“根据`````特通告”“现见有关事项通知如下”。3、引述用语，如“收悉”。4、批转用语，如“转发”。5、称谓用语，如“本部门”。6、经办用语，如“会议以为”“