餐饮投诉处理培训

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1、课程—投诉培训目的:通过完美的投诉解决来重新赢回顾客解决投诉不是目的投诉是什么(定义):顾客在接受餐厅服务的过程中,实际用餐感受与个人期望值相比有较大的差距时,导致产生的一种宣泄情绪行为。顾客投诉集中的方向:针对产品质量(卫生、优良)针对产品价格(公平、合理)针对餐厅服务(热情、周到)针对用餐环境(安全、舒适)其它方面:收银差错,还卡差错。产品质量问题:食品分量、口味、温度食品异物:1、头发、苍蝇、蚊子、菜虫等一般污物类2、石头、玻璃、铁钉、鱼钩鱼线、钢丝球、创口贴、杂草等危险异物类。食品变质、食物中毒(必杀项目)产品价格价格高,产品材质不值这个价。故事

2、:是萝卜不是人参。价格高,产品分量不值这个价。故事:我要的是饺子不是蒜瓣。服务质量服务态度差:1、恶劣评价顾客(外貌,行为)。2、服务显露明显不耐烦情绪(重放菜式等)。3、服务用语不规范:“我们这里就是这样的”“菜齐了”,“烦躁”。服务速度慢:1、超过正常等待时间(15分钟)。2、未告知顾客等待时间(炒菜要等待)。3、服务程序过于繁琐(充值—刷卡—退卡)。用餐环境顾客人身安全:1、烫伤。2、在店内出现摔伤、挂伤等。用餐环境不舒适:1、桌椅使用不舒适,2、灯光音乐空调不舒适其它类投诉:请你来举例。客人设诉时的心理分析:得到尊重的心理:宾客投诉之后,都希望我

3、们认为他们的投诉是对的,有道理的,希望得到同情,尊重,希望重视他们的意见,向他们表示歉意并立即采取相应的措施。求发泄的心理宾客在碰到他们烦恼的或其它不开心的事情,心中充满了怨气,要利用投诉的机会来发泄,以求得心理平衡。得到补偿的心理消费者普遍心理:在受到一定的损失(物质方面或精神方面)投诉时,最大的期望是能补偿受到的损失,如:食物不洁,希望换一碟;衣服弄脏了,希望免去干洗费或得到其他优惠。虚假性投诉的顾客心理骗吃骗喝的消费者(极少但不是没有)。请把经验分享给身边的伙伴,下次再来时,要更加的留意。同时,注意切忌与对方发生过激的言语冲突,尽快请管理层支援或请

4、求警方解决。处理顾客投诉原则:※顾客第一原则(顾客是我们的衣食父母)1、“1-100原则”:得罪一个客户,就等于直接得罪100个顾客。2、杀敌1000,自损800原则。(坚决杜绝和顾客争吵,甚至动手厮打)3、如果公司的制度与顾客的“正当利益”发生冲突的时候,我们应该首先保证顾客的正当利益。(简化请示流程)处理顾客投诉的六大注意点1、快速反应2、保持冷静3、致歉真诚4、不要推卸责任5、立即行动6、辐射沟通正确处理顾客投诉将达至两个目的:1、令不满的顾客重建对大楚食街的信任;2、避免同类事件再次发生。处理顾客投诉流程:受理过程处理过程反馈过程道歉倾听理解解决

5、检查寻根究底处理投诉的六步曲(重新赢回顾客)1.立即道歉,区分、承认宾客投诉的事实(第一步)。2.倾听顾客不满,及时真诚的表示歉意和同情(第二步)。3.平息客人的怒气,且不可与顾客争辩,设法解决客人的问题(第三步)。4.超过自己权限的及时报告上级领导处理(第四步)。5.赶快采取行动,补偿客人投诉损失(第五步)。6.感谢客人的批评指教并辐射沟通投诉事件(第六步)。1:道歉顾客在投诉的时候,依“首责原则”处理。即最先接到顾客投诉的员工先勇于承担投诉件事的责任。真诚道歉,满足顾客心理需求代表公司道歉并不意味着问题责任在你。道歉不会降低身份,道歉也并不当然的意味

6、着是你自己犯了错误,道歉是对顾客未能享受到的愉快的购物经历表示的一种真诚的歉意。处理顾客投诉步骤方面的分析2:倾听倾听顾客的诉说,让顾客发泄出不满,。当顾客不满时,他们会作两件事:宣泄情绪,解决问题。有些顾客情绪激动,怒气冲天,接待人员要做的事情是正确预测顾客的需求,特别是顾客情绪发泄的需求。这时要有心理准备,特别是被痛骂的准备。让顾客发泄,然后才能了解问题的实情。先处理情绪,后处理事件!切记:处理问题的方式有时比问题本身更让人生气,我们不允许以任何消极的态度面对顾客投诉。3、表示理解,深表同情顾客的愤怒带有强烈的感情因素,因此如果能够首先在感情上表示理

7、解和支持,那么将成为最终圆满解决问题的良好开端。表达理解和同情要充分利用各种方式,与投诉者直接面谈时:以眼神表示同情,以诚心诚意的表情来表示理解,以适当的身体语言,如点头、表示同意等。与投诉者电话处理时:可以以说话的方式(语调、音量、抑扬)来表示同感。4、解决在与顾客打交道的时候,有句话也是常常听见的:“对不起有什么用?我到底该怎么办啊?”道歉和对不起不仅是有用的,也是必要的。但是是远远不够的,能真正让顾客平息愤怒,化解不满的,是马上帮他解决问题5、检查(重建顾客的消费信任)作出补救性措施后,要检查顾客的满意度,并且要再次道歉,然后与顾客建立联系并保持这

8、种联系,留住顾客。6、寻根究底、辐射沟通这对我们餐厅来说是极其重要的,采纳顾客的

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