中南民族大学财务报销事项讲解ppt

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1、中南民族大学财务报销事项讲解财务处2014.2.26目录合规票据及票据粘贴报销审签规定其他报销规定借款管理规定资金结算规定网络发票（收据）其他事项物资采购规定（国资处）现场答疑1.粘贴原始票据3.领导签字审批5.会计审核单据2.填写并计算报销单6.会计编制凭证7.出纳付款报销流程（简图）4.资产登记（如需）目录合规票据及票据粘贴报销审签规定其他报销规定借款管理规定资金结算规定网络发票（收据）其他事项物资采购规定（国资处）现场答疑报销人员的职责合格的票据票据粘贴报销人员的职责确保所提供的信息真实，完整，准确；所附附件齐全，合规，真实有效

2、，且能够说明申请付款的合理性；符合相关制度与政策；财务人员有权了解费用发生的真实情况，报销人员应配合反馈；如老师委托学生办理相关业务，学生须持本人有效证件（身份证、学生证等），并请务必对学生进行相关培训。能够用于报销的票据发票盖有国家税务局监制章的发票盖有地方税务局监制章的发票收据：盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据；特定行业的票据：邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共汽车票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。合格的票据能够用于报销的票据发票：盖有国家税务局监制章的发票和盖有地方税务局监制章的发票两种。合格的票据能够

3、用于报销的票据收据：盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据。合格的票据能够用于报销的票据特定行业的票据：邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共汽车票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。合格的票据以发票为例财务审核的关注点：合法性、真实性、正确性、及时性；依据：二○一一年二月十四日颁布的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第25号）。合格的票据合格的票据-合法性必须有税务监制章：国税发票监制章的全称为“全国统一发票监制章（XX省）国家税务局监制”；地税发票监制章的全称为“全国统一发票监制章（XX省）地方税务

4、局监制”。合格的票据-合法性必须加盖开票单位发票专用章：2012年1月1日起，发票上必须加盖发票专用章，税务统一规范椭圆型发票专用章式样；使用圆形的发票专用章将不予报销；依据：《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》（国家税务总局公告2011年第7号）。湖北省内发票可以拨打纳税服务热线12366或在国税和地税网站查询；国税http://swcx.hb-n-tax.gov.cn/hbgs4/地税http://www.hb-l-tax.gov.cn/Flash/mainflash.htm省外发票可在发票所属省份税务局网站查询真伪；

5、单笔经济业务报销超过5000元（含），需报销人逐张在发票背面注明“票据已验真”，并签字确认。合格的票据-合法性经济业务发生的时间、地点和填制日期必须是真实的。经济业务内容必须是真实的合格的票据-真实性当事单位及当事人必须是真实的实物数量、单价及金额必须是真实的。购买书籍、办公用品、日用品、食品、耗材、劳保用品以及复印、印刷、打印资料等单笔金额在500元及以上的，需附明细清单并加盖开票单位公章或发票专用章，票据金额应与明细清单金额一致。依据：《国家税务总局关于转发中纪委〈关于坚决制止开具虚假发票公款报销行为的通知〉的通知》国税函[200

6、3]230号。合格的票据-真实性报销清单格式各样，但都由商家提供，须有商家盖章。业务内容填写是否明确清晰有无涂改、挖补、刮擦等痕迹，如发现有错，应由开票单位重开或者更正，更正处应加盖开票单位公章。合格的票据-正确性若大小写金额有误、涂改或大小写金额不符必须重新开具。合格的票据-正确性票据付款单位必须填写“中南民族大学”；不能填简称，不能加二级单位，例如：民大、中南民族大学财务处。发票必须是发票联或报销联，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据；除部分地区发票第一联为发票联，其余的发票不得用圆珠笔或铅笔填写。合格的票据-正确性为真实反映

7、学校每年的财务收支状况，对取得的发票应及时报账，原则上票据报销期限为一年。合格的票据-及时性不能报销的发票：无真实经济业务内容的；外单位开具的、未套用税务机关或财政部门监制章的；未加盖开票单位发票专用章的；票据内容与开票单位经营范围不符的；例如：副食店开具的经济业务为打印复印的发票。手工票据未复写的（部分地区第一联是发票联除外）；合格的票据不能报销的发票：未成年人的火车票、飞机票；开票时间、金额挖补、涂改的；税务机关或财政部门已宣布停止使用的；不真实的出租车票（如连号的出租车票、同车牌号同时间段的出租车票等，如存在定期包车等情况请注明

8、）；属于预付款性质的通讯费充值发票；其他不符合财务规定的发票。合格的票据票据遗失处理方式取得的票据如遗失，应取得原开票单位票据、存根联复印件或记账联复印件，并加盖财务印章或发票专用章，经费负责人批准后，代作报销凭证；校内