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时间:2018-11-18
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1、浅析论系统集成项目经理的管理方式论文.freelRPII进行管理。但是到了现场,由于系统集成的物料非常多,又一般无法用计算机进行管理,而工程的每一个物料直接影响到系统的顺利实施,这就要求项目经理对现场物料管理一定要重视,必须达到以下几点:正确、及时、专人负责。要作到正确、及时,现场物料管理也必须事事有记录,即发料有记录,取料有记录,换料有记录,这实际上是物料管理中的文档问题。2、进度管理A.一定要建立正确的项目实施流程,工程实施流程的确立,明确了工程实施各步骤的顺序。B.计划管理,凡事预则立,不预
2、则废,工程实施一定要有计划。工程要求有工程计划,有月计划,有周工作总结和计划,工程计划要求作到SMART化。做工程计划可以有几种方法,如:表格、甘特图等。在计划管理中一定要注意以下几点:系统集成中影响进度的因素较多,要求计划不能一成不变,要不断随具体情况调整。制定计划要各部门共同参与,因为系统集成一般需要多种学科的配合,可能各人不了解其他人的工作内容,这就要求关键人物都要参与计划的制定。工程进度一定要整个项目组共同了解和掌握,要求作到步调一致。3、质量管理监控系统的集成大部分工作是在现场完成的,因
3、此现场作业的质量控制显得非常重要。A、质量标准的制定行有行规,质量的追求是无止境的,并且是有代价的,因此必须将对质量的要求以标准形式固定下来,达到了标准就算通过,不达标准就要返工,现在各种系统集成层出不穷,可是质量标准却一直不明确或缺乏可操作性,这也是系统集成越做越滥的一个原因。B、现场作业质量管理现场作业管理应有明确的程序和质量保证体系。程序和质量保证体系的建设应以IS09000的作业标准来进行。根据工程实施流程,建立质量保证体系,对工程进行检查,跟踪质量保证体系运作过程和分析造成不良工程的主要
4、因素,制定相应的措施和制度,明确质检和整改责任人,使工程的质量一直处于闭环控制状态。C、安全管理这里将安全管理也纳入到质量管理中来,要求将《安全规范》制定出来,并严格要求按安全规范实施,现场作到要求有专人负责施工安全工作。4、文档管理按照IS0900的要求制定文档模板并组织实施,文档是过程的踪迹,文档管理要作到:及时、真实、符合标准。及时指的是文档制作要及时,归档要及时。真实指的是文档中的数据必须是真实有效的。符合标准指的是文档的格式和填写必须规范。初期检查,着重检查文档是否符合统一的模板规范,比
5、如页眉、页脚、图标,项目、系统的名称,文档的内容、项目、排版等等。通过初期的检查,基本上能保证将来的文档规范、美观、统一。(专人负责)流程说明,是指每个系统在对整体业务有了大概了解的情况下,在没有将文档整理成型的情形下,通过自己口头复述的形式,在项目组全体成员面前较早暴露系统的接口问题及本身存在的问题,通过少;家一起分析业务达到一定的理解程度。(专人整理)过程检查,是在业务逐渐清晰、明了的阶段,在文档逐渐成型的条件下,对整个文档的结构、内容,按照业务的要求进行详细的检查,包括重新简单检查初期检查阶
6、段的项目。这个阶段可以在条件允许的情况下安排项目组的部分、重点或是全部系统的互查工作。重点检查的内容是疏忽和业务流程及具体的描述。(专人负责,根据情况扩大范围)确认检查,是在最终需要提供文档给用户正式确认前,防止疏忽大意,只对有针对性的问题进行检查。(专人负责)以上阶段,每个环节都要填写问题记录,经过当事人签字和确认整改,并经项目经理检查确认签字。可以作为量化考核的过程记录,不追究问题多少,但要追究屡犯的次数。5、客户关系管理客户关系管理是CS(客户满意度)管理的一部分,系统集成要求以用户需求为导
7、向,对客户关系的管理也紧紧围绕它展开。系统集成本身就是一个系统工程,它不象一个具体的产品,比如冰箱,如果客户买了一个冰箱,他只能用冰箱说明书中的几项功能,但这些功能是大众化的,这个客户有一些具体的特别的需求就无法满足。可是系统集成就不一样,首先要知道客户的需求,和客户达成一致的意见,最后才能设计和实施。在客户关系管理中要注意:什么是客户的真正需求?哪些是客户需求中的重要部分,哪些是客户需求中的次要部分。与客户作好沟通,实现客户的需求,对客户的超出系统功能的需求给予合理解释。与客户互通系统的标准,作
8、好客户的培训。明白客户的决策链,作好系统验收工作。6、技术管理由于系统集成的创造性及多学科的参与的特点,系统集成在现场有许多非标问题要解决。各学科一定要协调配合,才能产生最佳结果。因此,系统集成的技术管理就显得非常重要。项目经理不但要懂得管理知识,还要通晓各学科专业知识,要注意各环节的配合,在技术管理中要注意以下几点。重视每一种学科在项目中的应用。多学科的配合往往有超出传统技术的解决问题的办法。重视技术文档的作用,要求技术文档要及时、具体、明白,特别是一些非标的工作,更要详细留档,
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