【精品】临汾职业技术学院教务处教材科岗位职责

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1、临汾职业技术学院教务处教材科岗位职责临汾职业技术学院教务处教材科岗位职责一、教材科科长1、负责教材科日常工作管理。2、负责教材的征订和采购。（1）负责全校师生教材使用计划的制订和采购。负责办理购进教材的借、付款手续及报销结账工作。（2）主动向各系、部提供选订教材计划表和全面系统的教材征订目录；（3）指导各教学秘书组织填报选订教材计划表。要求他们必须请教研室负责人，根据教学计划在教材征订目录上选订教材，并准确填写使用教材的名称、版本、编（著）者、征订代号、数量及使用班级，教研室必须在选订教材计划表签名认可；（4）指导各教学秘书将本系部各教研室

2、填好的选订教材计划表汇总。报主管领导审定、签字、盖章，再报教材科；（5）全校的选订教材计划表汇总、审核，复制一式２份并签名，报科长审查、签字、盖章，再报主管处长审定。然后报一份给教材供应单位，一份存底；（6）做教材预订目录。必须将预订的计划内使用教材名称、版本、编（著）者、征订代号、数量及使用院（系、部）班级逐一输入电脑；（7）教材使用计划每年制订２次，秋季、春季各１次，每次必须在教材供应单位限定的时间内送达指定地点；7临汾职业技术学院教务处教材科岗位职责(8)预订教材必须到与我院签有协作关系的正规图书公司。3、负责学校制定的教材出版计划的

3、具体实施。（1）组织教材出版的申报。每年的１月委托各院（系、部）教学秘书组织１次。本校教职工编写的确有出版价值的学术著作也可申报。申报者必须填写《教材出版项目申请表》，提供出版教材（或学术著作）的初稿（或详细的编写提纲或供出版的校本教材）。（2）聘请２名专家（校内外各１名）对申请者提供的出版教材（或学术著作）的初稿（或详细的编写提纲或供出版的校本教材）进行论证。（3）要求经专家论证有出版价值的项目申报者提供与出版社签订的出版合同或协议。上述３项材料一般要求每年５月下旬以前准备齐备并报主管处长审查；主管处长审查通过后提交主管院领导审批。如当年

4、申请项目中有的在５月下旬以前无法将上述３项材料准备齐备，可以延长到下半年准备齐备后再报主管处长审查、提交主管院领导审批。4、协助联系出版事宜。如教材出版申报者要求教材科协助联系出版社，应尽力予以支持。5、做好校本教材的管理工作。6、做好教材建设的档案工作。有关教材建设的文件和申报、审批、结论等材料必须完整保存。如原件不能留下应保存复印件。7、必须完成教务处交办的其他工作任务。7临汾职业技术学院教务处教材科岗位职责二、教材库房保管1、负责购进教材、校本教材的验收、入库、管理和发放。2、负责教材、校本教材验收、入库。（1）凭教材征订计划及中间商

5、发货清单作为验收工作开始的依据，缺一或有误应拒绝验收；（2）应与教材科会计共同拆包验收；（3）应将收到教材与教材预订目录逐一核对。凡核对不属本院预订教材或经费有出入，应立即做出记载并交科长处理，处理结果也应记录存底。（4）验收完毕教材方可入库上架，同时开具入库单交付科长。3、负责发放教材。（1）教师教学用书的发放：凡承担学校教学任务的教师、辅导教师领用教学用书，需凭各系部发的课程表并经科长签字同意，免费发放本课程使用的与任课班级学生相同的教材、习题集及参考资料一本（套）；同一教师（或实验人员）三年内执教同一门课程时，若教材版本未变，不得重复

6、发放。（2）学生教材发放：开学后，凭财务处收款收据和各班学习委员所持领书单在规定时间内统一发放；（３）销售零星教材，必须在确保计划供应的前提下从机动数中发放：凭财务处收款收据随时进行。（4）7临汾职业技术学院教务处教材科岗位职责教材发放后，一般不办理退换手续。但因缺页、白页、错装等质量问题影响使用应负责处理：ａ、可凭原教材调换。调回的教材应交教材科找有关销售单位退换；ｂ、如无教材调换，应将缺页、白页、错装等处复印给有关师生，并向对方作出解释，求得对方谅解；（5）教材供应时间：开学后前四周全天供应，从第五周开始周一至周四供应；周五内务整理，一

7、般不供应教材。4、库房管理。（1）帐目管理：a、建立教材管理明细账。教材入库、出库应及时登帐，做到帐物一致。每学期期中，作出库存教材明细报表，分别报科长和主管处长。b、教材入库应开具入库单，出库应在会计岗开出的清单上签名。（2）库房管理：a、每学期开学集中发放教材后，应及时清库、盘库，并将结果报告科长；b、每年第四季度，做好过期、无用教材的清理、登记工作，将结果与上一年比较，掌握教材报废的具体数目和增减情况，并将结果报科长；c、做好库房的日常管理工作，保持教材排架整齐、有序，库房干净、通畅；d、确保库房安全，作好防火、防盗、防鼠、防水工作。

8、5、必须完成科长交办的其他工作任务。7临汾职业技术学院教务处教材科岗位职责三、教材科会计1、在寒、暑假前，根据本学期各年级教材的使用情况，确定各班教材下学期教材款，如有班级教材款