售楼部物业方案

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1、word资料下载可编辑本项目售楼部物业服务方案编制单位:物业有限公司2015年4月1日前言专业技术资料word资料下载可编辑物业服务定位——创造轻松愉悦的商务洽谈环境,符合本项目项目定位,可以使客户直接体验本项目的设计理念,对于项目建立良好的第一印象!物业服务方针——通过逐步精细化物业服务的提升和规范化的服务模式,用实际行动展现物业服务的卓越品质!将本项目售楼服务处打造成资阳市的售楼示范单位!服务辅助原则——客户有敏锐的洞察力和准确的判断力,他们需要亲身体会感受,所以,我们需要把物业服务导入到销售的每一个环节中,用实际行动体现并展示本

2、项目物业服务和楼盘本身的卓越品质!物业服务目标——在销售过程的每个环节中,让业主们处处都能体会到我们用心的服务,目的就是让业主们提前感受:在未来的生活中,他们将享受到真正专属自己的私人服务,在我们的物业服务中,始终坚持“适度、温馨、人文、细致”的原则,打消业主心中的疑虑,促成销售,从而达到提高销售率的目的!第一部分物业管理组织架构专业技术资料word资料下载可编辑房地产物业公司物业服务中心客户服务部环境维护部次序维护部工程管理部综合服务部第二部分服务内容一、保洁组:总体负责售楼部室内外卫生的日常维护,对样板间实行专人清洁及物品看护。专

3、业技术资料word资料下载可编辑二、客服组:配合销售负责迎宾服务和接待指引。三、保安组:负责售楼部公共秩序的安全管理、配合售楼部现场巡逻及车辆引导,处理突发事件等各项安全保卫工作。第三部分服务标准和要求服务人员服务内容服务标准前台接待人员接待指引1.客户进入,客服管家主动微笑示意2.客户走近相距2米左右,主动问候“先生/女士,您好,…”,如客户为外籍人员,要使用相应外籍语言与客户对话。3.配合客户经理做好客户疏导和客户服务工作4.熟悉项目情况,能熟练为客户介绍售楼部及本项目的详情5.了解销售进展情况6.配合客户经理工作,确保各部门工作

4、处于常态化保洁员常态保洁1.负责售楼部公共区域的随机性清扫,重点保证卫生间、接待区、洽谈区、多媒体展示台的卫生清洁,始终保持洁净优美的环境2.办公区域及沙盘保证每日清洁一次,并及时收取接待区、洽谈室的纸杯和更换烟缸。3.在客户进入样板间之前负责换鞋套区域的服务工作,负责样板间的随机性清扫,并注意对样板间中的展示品进行看护和擦拭。4.负责售楼部公共区域的随机性清扫及步行梯的卫生清洁,5.重点保证卫生间、签约区、茶水间、并及时收取接待区、洽谈区的纸杯和更换烟缸,始终保持洁净优美的环境。6.保证办公区域的清洁度。保门1.跨立站岗,要求精神振

5、作,挺胸收腹,上体正直。专业技术资料word资料下载可编辑安员岗2.车辆距离门岗3-5米敬礼引导来访客人及车辆方向3.打手势准确的引导客人到达停车位置4.为客人开车门礼貌问好并安全提示5.车辆停稳后,检查车辆是否完好,有无擦伤、损坏,有无车牌丢失并提示车主关好车窗、车门。6.发现有利用访客时间张贴广告、推销、宣传等行为立即前往制止,并通知保安或附近巡逻员协助劝出。7.积极给予客户提供帮助,对客户提出的要求或疑问及时解说,遇到疑难问题或无法解答疑问时及时与领班、或相关专业人员取得联系进行及时处理。8.灵活关注送货、施工人员活动区域,对超

6、出活动区域给予劝归,并制止溅踏绿化地带。9.用四勤来判断消防安全、突发事件、物品安全,(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)来测定安全管理预防事件发生。巡逻岗1.在巡逻过程中与客户或同事领导擦肩而过时要往旁边靠一下,并轻松礼让,同时说声“您好”。绝不允许无视他人的存在。2.在巡逻过程中,如发现有损坏公共设施和践踏花草树木的客户,安保人员首先要敬礼,并礼貌的制止,同时跟客人做好解释工作,注意说话的语调,并做好巡视记录。3.对待客人的求助要尽可能的提供帮助,如遇无法解决的问题,及时请示相关负责人,给客人提供周到、细致、准确的服务。4巡查施工单位是否有

7、人违规动火。5按指定区域认真巡查,当发现安全隐患适应迅速查明原因,做好详细记录。6能够解决的就地处理,不能解决的汇报领班等待指令,同时控制好现场秩序,等到领导到来协同处理。7装修绿化:垃圾是否按规定装袋摆放、施工材料是否堆放整齐,如有发现立即劝阻情节严重的立即通知当班领班处理。8门窗是否关闭、水电是否关闭、是否有异味、如果发现有异常情况应立即报告领班处理。专业技术资料word资料下载可编辑9对巡逻过程中发现的问题,要认真做好记录。10提醒入园客户不可踩踏绿地、攀爬高台。11对园林内设施及卫生进行监督,如有问题,及时通知相关部门。第四部

8、分各级岗位职责一、前台服务人员以良好的形象、适度的服务展现本项目售楼部物业人员的精神面貌和高端的服务品质。接到客户到访通知后及时赶赴车场接待来访客户。负责售楼部门口(车场到售楼部门口区域)卫生的检查、督促和清洁工作。配合

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