某股份有限公司监事会议事规则

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1、AAA股份有限公司监事会议事规则AAA股份有限公司监事会议事规则第一章总则第一条为规范AAA股份有限公司(以下简称“公司”)运作,维护公司和股东的合法权益,充分发挥监事会的监督管理作用,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等有关法律、法规以及《河南省中原内配股份有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本规则。第二条公司依法设立监事会,由三名监事组成,其中一名由股东代表出任,由股东大会选举和罢免;两名由公司职工代表出任,由公司职工民主选举和罢免。监事会受股东大会委托,负

2、责监督公司的经营和管理,是公司的监督机构,对股东大会负责,根据公司章程的规定组成并行使职权。第二章监事会职责第三条监事会行使下列职权:(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;(二)检查公司财务;(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大

3、会职责时召集和主持股东大会;(六)向股东大会提出提案;(七)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。第四条监事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,对公司履行忠实义务和勤勉义务,维护公司利益。AAA股份有限公司监事会议事规则当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则。第五条监事会主席负责召集和主持监事会会议,监事会主席

4、不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。第一章监事会会议的召集与通知第六条监事会会议由监事会主席负责召集;监事会主席不按期召集监事会会议时,视为监事会主席不能履行职务或者不履行职务,按照本规则第五条规定召集监事会会议。第七条监事会应当指定一名适当的人选作为监事会联系人(以下简称“监事会联系人”),监事会联系人不必是公司监事。监事会联系人应当尽职完成本规则规定的应当由监事会联系人负责的有关事宜。监事会可以随时指定或变更监事会联系人。第八条监事会每年召开两次定期会议

5、,并于会议召开10日以前书面通知全体监事。第九条监事可以提议召开临时监事会会议。提议召开临时监事会会议的监事必须以书面形式向监事会主席提出。书面提议应当写明如下内容:(一)提议的事由;(二)会议议题;(三)拟定的会议时间;(四)提议人和提议时间;(五)联系方式。监事会主席应在接到书面提议后10日内召集临时监事会会议。监事会主席根据实际需要,也可以自行召集临时监事会会议。临时监事会会议应当在会议召开3日前书面通知全体监事。第十条监事会会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用专人送达、特快专递或传真方式进

6、行并作出决议,并由参会监事签字。监事会以前款方式作出决议的,可以免除本规则第八条规定的事先通知的时限,但应确保决议的书面议案以专人送达、特快专递或传真的方式送达到每一位监事,并且每位监事应当签署送达回执。送达通知应当列明监事签署意见的方式和时限,超出时限未按规定方式表明意见的监事视为不同意议案的事项。签字同意的监事人数如果已经达到作出决议的法定人数,并已经以前款规定方式送达公司,则该议案即成为公司有效的监事会决议。为此目的,监事分别签署同意意见的多份同一内容的议案可合并构成一个有效的监事会决议,而无需另

7、行由同意的监事在同一文本上签署。AAA股份有限公司监事会议事规则第十一条监事会会议议题由监事会主席依照法律法规和公司章程决定。临时监事会会议议题由提议者依照法律法规和公司章程在书面提议中提出。提议者在书面提议中提出的议题依照法律法规和公司章程规定属于监事会职权范围的,监事会主席应当将其作为会议议题提交临时监事会会议审议,不得拒绝。第十二条监事会会议(包括定期会议和临时会议,下同)由监事会联系人根据监事会主席的指示负责通知全体监事,通知方式为:专人送达、传真、特快专递或挂号邮件等书面方式。第十三条监事会会

8、议通知应当至少包括以下内容:(一)举行会议的日期、地点和会议期限;(二)事由及议题;(三)发出通知的日期。第十四条监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他监事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限,并经委托人签名或盖章方为有效。代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托其他监事出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。第十五条监事会文件由监事会联系人负责

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