《完全进驻手册》word版

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1、完全進駐手冊×您的權利Ø1.門禁管制卡片辦理：進駐公司請於完成進駐之日起一周內，向本中心專員申請門禁管制卡，並於進出本中心時隨身攜帶，若有離職員工，請將門禁卡繳回本中心。首張門禁卡片不收取任何費用，遺失後補發酌收工本費100元。2.停車位申請：由於本中心停車位有限，進駐公司若需停車位應提出申請並簽訂合約，每月費用為新台幣6000元整，進駐公司9折優惠，於每月五日連同租金一併繳交給專員。費用一經繳交概無法退費。3.公司設立登記租用:進駐公司可免租金費用(個人區除外)，第一次登記或轉移設立地址可由本中心合作之會計師事務所辦理，辦理手續及費用由會計師事務所全權受理，確

2、立地址登記在本中心後，個人區進駐公司得另行簽約公司設立登記租用合約，並於每月五日連同租金一併繳交給專員。4.每間培育室免費提供一隻中心分機電話，將於進駐時告知分機號碼。欲申請專線電話，可由公司自行向中華電信申請或轉移，確定專線之電話號碼後，請告知本中心專員，以利進行安裝作業。或可使用本中心專線，但須向專員提出申請，專線費用將於每月五日連同租金一併繳交給專員。5.B1、1F、4F裝設有RO純水系統飲水機，請自行取用。6.信件管理：本中心專員領取掛號信件後，於當日交由各公司單位，若公司有需寄信或掛號服務，請於每日下午三點前交由專員，逾時則延至隔天下午。7.本中心已與

3、會計師事務所及法律事務所簽訂諮詢合約，供進駐中心內之公司諮詢相關法令、帳服務規劃的各項問題及免費提供公司簡易記帳；歡迎各進駐公司多加利用。8.本中心1F櫃檯可借用彩色雷射印表機，可連線至各公司進行列印，若為重要文件請告知櫃檯行政專員先行妥善保管，並於空閒時間送至各公司，若每月列印數量超過免費之額度費用請各公司自行負擔，費用將於次月5號與租金費用一併繳交。9.會議室租借辦法：欲借用之公司，可向專員提出需求，並查詢是否有空間可供使用，公司應填妥會議室借用申請單；每間公司每週提供小型會議室2hr免費租借服務，超過之租借費用於月底結算；大型之會議室若公司有需要開發表會或

4、座談會則依情況決定活動收入抽成或單純場地租金，並於次月5號連同租金一併繳交；惟須於使用完畢後清除現場恢復原狀並不得破壞原有之設備或擺設。1.訓練課程：中心不定期所舉辦之各項訓練課程、研討會及專題演講，每家進駐公司皆可享有免費優惠。2.本中心聘任之顧問採預約制，每月一次免費諮詢服務，超出部分依情況收費，進駐公司對於財務、稅務、法令、技術、人力、金融有各方面之需求，得提出顧問諮詢、輔導申請，若需另請外聘顧問，則需於申請時另行確認付費方式。×您的義務Ø1.進駐公司應於每月五日前繳交當月租金費用及使用公共物品付費，租金費用依簽訂之進駐合約而定，使用公共物品付費依文規定收

5、取。2.進駐公司簽約完成後，若需搬運家具物品等，得告知專員搬運時間，並向專員領取搬運保護板，以共同維護本大樓。3.電力使用：每家公司使用之空間，均設有獨立電表，每月初專員將依錶記錄，收取電力使用費，費用依台電規定：夏月每度約3.7元，非夏月每度約2.9元。4.辦公設備之使用：每單位培育空間得配有標準配備（辦公桌、椅、櫃）一套，敬請本著愛護的心來使用及維護該設備。5.公司於進駐期間內若有任何行政上問題及設備、空間使用上任何說明皆可向本中心專員洽詢，專員將竭誠的為各位服務。×設備使用Ø1.黑白影印機使用：完成進駐後，由中心給予一授權之密碼（若需更改請與中心行政專員連

6、絡），使用影印機時需輸入該密碼。每月與列表機共同分擔免費50張，超出部份則依計數錶收費，費用隨同每月5日繳交，收費一張$1。2.黑白列表機使用：完成進駐後，中心專員將代為輸入網路列印遠端連線程式至電腦，進駐公司可從電腦列印，再由分機電話請專員代為轉交或自行拿取。每月與影印機共同分擔免費50張，超出部份則依計數錶收費，費用隨同每月5日繳交，收費一張$1。3.黑白傳真機使用：由專員負責代收、代發服務，代收$5，代發$8。4.彩色列印/影印機：請專員代為列印/影印，每張$15。5.投影機使用:採預約制，每月免費使用二小時，無累計制，超過一小時$100，限上班時段。6.

7、會議室使用：採預約制，每週免費使用二小時，無累計制，超過一小時$150，限上班時段。1.育成教室使用：須向專員另提出申請。2.裝訂機使用：由專員代為裝訂。3.碎紙機使用：請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用。4.咖啡機使用：請自行依機體上標示使用。5.保險櫃使用：提供保險櫃出租，120(小)or800(大)/月不提供產物保險。6.光桌會議區使用：提供光桌會議區免費使用。7.裁紙機使用：請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用。8.裁紙台使用：請自行使用，如需借出請登記，但限於本大樓內使用。9.飲水機使用：請自行依機體上標示使用。10.書報雜誌區使

8、用：本中心提供各類設計雜