学生费用网上发放流程.doc

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1、职工酬金网上发放流程每月1到7日，为工资生成发放期，不进行酬金发放操作一、登录学校网址，点击右上角的“数字化校园登录入口”进入。环境要求：使用IE11版本或者谷歌浏览器。（谷歌浏览器需安装flashplayerppapi版本插件），MicrosoftOffice（不支持WPSOFFICE）。二、直接点http://172.16.1.160登录，用户名为上网的账号（大写），密码为身份证后六位或者123456三、点击财务系统，再点击网上预约报销，右侧的钥匙图标是修改密码四、点击左下角申请报销单，注意红框的部分，“校外人

2、员劳务申报“，此按钮勿使用。校外人员的酬金发放注意看步骤五及步骤九。打*号的为必填项目，另箭头所指部分也必填准确。完成后点击下一步横向课题的代码为“22”+个人上网账号的大写，可进查询界面查询；如果从部门经费或者纵向课题支出的，请该部门的领导进首页中左侧的“高级财务查询”，自行查询发放名目的对应项目代码，予以填写。五、选择人员类型为“校内人员”、“学生”或者“校外劳务”，发放含税金额为注意选择“税前”还是“税后”金额，再选择酬金性质，点击下一步。（如果是发放给学生的科研劳务，请人员类型选择“学生”，性质选择“科研劳

3、务费”，下一步导入EXCL模板中的工号为学生学号。）选择税前金额或税后金额。选税前金额，若有个税，实际到账金额少于制表金额；选择税后金额，实际到帐金额为制表金额，但项目支出数实际大于制表金额，可能超过签字标准，需要领导补签。六、校内人员的发放，可点击EXCL导入，选择导出功能，生成EXCL模板，（需要保存为EXCL2003版本）七、EXCL中工号为每位职工的上网账号大写或者身份证号，卡类型代码都填1。此EXCL表中的姓名和工号必须完全正确。八、再点击上图中的“导入”，如有不对，导入时会弹出错误信息的窗口，可复制出来

4、。（提醒：出错后，需点击清空按钮，清除发放的数据）。更正原表后再重新导入。生成报销单即可打印找领导签字。九、校外劳务的发放不能导入，只能单笔录入十、输入证件号（即身份证号）后点确定填写以上表格，(框内都是必填项)，开户行不能手工填写，必须点箭头处在下图中查找。选择正确开户行明细确定后，返回上个界面保存。此界面录入进一定仔细，一旦错误将无法修改。开户行必须明细填至某某支行，可根据卡号，打银行电话955**查询，（如果实在没有，可尝试填当地对应银行分行营业部,例：扬州工商银行分行（扬州农行特殊，选择润扬支行）十一、填写

5、发放的金额，保存后即完成一人的增加，如果有多人，可按步骤九、十再次操作。如果有不对的录入，请点击上图中的删除，或者清空清单按钮全部删除。再重新添加。完成所有人录入后，提交报销单即可打印找领导签字。打印出来后不放的处理，及时撤销报销单，否则占用该项目的预算金额报账凭证格式，会有税额列：打印出来的范例：注意事项：税金计算是实时的，打印出来后尽快报账。卡号变更也及时予以更改。校外人员一个月内无论发几次，几张表，只要超过800都要计税的。新加员工，至人事处增加时，工号必须保持与上网账号一致