浅谈校院两级教学管理模式下的院办公室工作论文

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1、浅谈校院两级教学管理模式下的院办公室工作论文摘要随着校院两级教学管理模式的逐步实施，校教务部门已由过程管理转向目标管理，由微观管理转向宏观管理，管理重心的下移，管理职能的变化，对院办公室工作也有了新的要求和新的特点。关键词教学管摘要随着校院两级教学管理模式的逐步实施，校教务部门已由过程管理转向目标管理，由微观管理转向宏观管理，管理重心的下移，管理职能的变化，对院办公室工作也有了新的要求和新的特点。关键词教学管理两级管理办学可持续发展随着高校教育规模的逐步扩大，以及学分制的逐步实施，近几年来，很多学校在教学管理体制方面进行

2、了有益的尝试和探索，在学分制的基础上实行校院两级教学管理工作，取得了一定的成效。一、实施校院两级教学管理体制的必然性（一）实施校院两级教学管理体制是高校内部体制改革的必然要求。过去我国的高等教育管理体制是条块分割封闭发展，限制了办学主体——高校的自主发展，造成了教育资源浪费。上世纪末，我国高等教育的宏观管理体制由统一的三级管理，转变为中央和地方的两级管理，增加了高校的办学自主权，教育管理这种大环境的改变客观上要求教学管理体制必须进行改革，建立完善的校院两级管理模式，理顺校院在教学管理中的关系，明确各自的权利和义务，这是高

3、校实现可持续发展的需要，也是深化学校内部管理体制改革的必然要求。（二）实施校院两级教学管理体制是高校扩大规模的需要。我国高等教育已进入到大众化教育阶段，学校招生人数逐年增加，办学规模不断扩大，在校学生人数已经达到2~3万甚至更多，学院学生数过千的情况已不再是少数，在这种情况下，传统的教学管理模式已经显得很不适应，庞大的基层单位给校级教学管理带来了很大压力，管理效率降低，校教务部门的管理显得势单力薄。为了改变这一现状，实施校院两级教学管理，发挥院教学管理的支撑作用，可以使校级管理的跨度缩小，缓解其压力，有利于发挥其宏观调控职

4、能作用，使学校管理者有更多的时间和精力考虑学校发展的战略性，长远性工作，同时，也有利于调动校院两级教学管理的积极性、创造性、创新性。（三）实施校院两级教学管理体制是实施学分制改革的需要。多年来，我国高等教育一直实行的是学年制的教学管理模式。这种模式的优点是通过统一的计划管理，能够保证教学秩序的正常进行和教学质量的巩固，但是，在知识经济时代的今天，它确存在着明显的弊端：教学管理过于强调管理过程而忽略了管理的效果，成本较高。基层教学单位参与教学管理的面不够广不够深，积极性创造性得不到充分发挥;学生的学习缺乏自主性自觉性，学生同

5、时入学同时毕业，同样的老师讲授相同课程，学生个性得不到充分的拓展，因材施教，尊重个性成了一句空话。近年来，很多高校将学年制改进为学分制，学校在培养人才方式上更加灵活了，学生的选择机会更多了，自由度更大了，这就决定了传统学年制的教学管理模式必须进行改革，以适应学分制的要求。由于学分制体现了尊重个性，灵活多样，因而学分制的教学管理比学年制教学管理要繁杂的多，仅靠校教学管理部门的管理是无法实现有效管理的，必须实行校院两级教学管理。二、实施校院两级教学管理院办公室工作（一）两级教学管理中院办公室应遵循的基本原则。院办公室既是基

6、层教学管理单位的管理中心和服务教学窗口，又是基层教学管理工作的枢纽和桥梁，受学校职能部门和院长的多重领导，因而首先必须明确本身在校院两级教学管理中应遵守的基本原则，即：整体性原则——校教学管理是一个动态的系统，只有分工不同，管理侧重点不同，责任不同，但都是整个系统中不可分割的组成部分，必须相互配合，相互协调；统一指挥原则——在校院两级教学管理中，要明确上一级管理层次对下一级管理层次分派任务的统一性，要明确每一件事情的指挥者是谁，目标性要强，知道该做什么该怎么做；目标一致的原则——在校院两级教学管理体制中，学院管理目标是学校目

7、标的分解，学院管理目标的实现是学校整体目标实现的有机组成部分，因而在工作中应加强校院和各职能部门之间的沟通合作，以形成合力。（二）两级教学管理中院办公室应以教学工作为中心。教学工作是高校工作永恒的主题，是学校人才培养目标实现的有力保证。院办公室作为高校教学管理组织的基层单位，在办学规模逐年扩大的情况下，更面临着巨大的压力和挑战。首先办公室工作应明确办学目标是实现有效管理的首要条件，只有在正确的办学目标指导下，办公室人员才能有意识地使其行动和目标一致，增强凝聚力；其次办公室要以本学院确定的培养目标、教学特色为思想基础，按照培

8、养学生综合素质的要求，充分合理利用（包括人力、物力、财力、时间、信息等）教学资源；第三办公室应积极参与学院教学管理的分析、计划、组织实施、监督评估，注重以人为本的科学管理，在执行规章制度的同时，注重发挥教职工的教学积极性；第四及时发现、研究、解决教学过程中出现的问题。总之，一切为了教学，为