浅议中小企业供应商选择管理

《浅议中小企业供应商选择管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅议中小企业供应商选择管理中图分类号：F275文献标识：A文章编号:1009-4202(2013)11-000-01摘要本文首先列举了中小企业供应商选择过程中存在的一些表象问题；为了解决问题，强化内部控制，结合中小企业实际，提出了五项规范措施；最后从风险管理角度出发，论证了规范措施在预防风险中所起到的良好作用。关键词供应商选择内部控制风险预防供应商管理，是企业采购管理中的一个重要组成部分，是控制企业成本的关键。大型成熟企业经过多年的发展，采购制度逐步规范，采购流程日益优化，供应链管理基本成熟；而中小型企业，受制于内控意识淡薄或成本支出等因素，在供应

2、商管理方面不愿投入较多的人力、物力、财力，往往存在以下问题：一是供应商开发不够，存在独家供应情况；二是采购价格虚高，成本控制无优势；三是采购物资质量存瑕疵，影响产品性能；四是采购物资供应不及时，影响正常生产及交货；五是供应管理不透明、欠规范，甚至出现舞弊现象。为进一步规范中心企业供应商管理，选择到合适的供应商，强化内部控制，压降采购成本，笔者认为中小企业应该从以下几个方面着手，规范供应商选择管理：一、广泛收集供应商信息采购部门应广泛收集供应商信息，拓展供货渠道。一是通过网络筛选、查找黄页、交易会、同行推荐、供应商自荐等渠道广泛收集所需采购物料的供应

3、商，做到广撒网，网罗一定数量的候选供应商。二是通过网络、直接沟通等多种形式，了解候选供应商的营业范围和主营项目、商业信誉、供货能力、地理位置、产品质量、价格等信息，对候选供应商进行适当比较和初步排序，筛选质优价廉且信用良好的供应商，提出供应商的候选名单。二、强化供应商考察采购部应协同生产部门、质检部门共同对候选供应商进行考察。考察可以根据实际情况选择采用如下方式：一是通过产品试用，由生产一线反馈试用结果，出具试用报告，真实反映供应商产品质量。二是通过实地考察，直观了解供应商规模、现场管理、产量销量、质量控制措施等情况，并进行综合评价。三是通过供应商

4、的既往客户了解供应商产品质量、交货及时性等信息，侧面反映供应商的资质和能力。三、集体决策确定合格供方名录集体决策是中小企业规范供应商管理的关键，是采购过程中内部控制的关键，是防止采购舞弊的关键，企业必须推行供应商选择集体决策机制。企业应组织采购部门、使用部门、质检部门、财务部门、法律顾问等组成评审委员会，对候选供应商进行综合评审。评审内容主要包括：资质情况、客户情况、生产能力、质量情况、财务状况、供应及时性等。评审应贯彻公开、公平、公正原则，排除某些部门和人员的主观影响，以保证能选择到最符合企业利益的合格供应商（一般3家左右），并与其签订质量及周期

5、保证协议，以保证其供应的物资质量可靠、供货及时、运输安全。四、集体决策确定供应商采购需求获批后，企业选定招标模式由采购部统一发布邀请函，邀请合格供应商前来投标或竞争性谈判，经过评审、报价、比价、议价、定价等程序后，由评审委员会集体决策，选定1-2家供应商、确定采购价格、明确付款条款和供货时间，并签订采购合同。对于长期性采购的物资，注意材料价格经常随市场波动，并非一成不变，因此必须实行动态管理和控制，有关动态管理和控制的原则要在招投标程序中写入合同中去，建立调整依据。五、供应过程管理及评价企业应加强供应过程管理，建立采购合同跟踪制度，实时掌握采购供应

6、过程情况。重点关注供应商能否按照合同约定的交货时间及时交货，通过邮件、电话等方式加强与供应商的沟通与协调。同时关注市场材料价格信息的搜集，整理，分析和比对，监督供应商价格的合理性，预警供应商的价格走势和价格行为以及对企业的影响，并建立及时报告制度。通过供货质量、过程、及时性、价格等维度，完成对供应商的考核修订，做到对供应商持续评价。中小企业认真做好以上控制步骤，基本上能够预防供应商选择过程中的以下重要风险：一是供应商信息收集不完整，可能遗漏优秀供应商，丧失有利采购机会。二是供应商考察、遴选不够，可能使企业将不适合的供应商列入候选名单，或遗漏优秀供应

7、商。三是供应商评审和选择不当，可能导致采购物资质次价高，甚至出现舞弊行为。候选供应商的评审和确定应坚持集体决策，不能由个人或少数人选择，避免滋生舞弊。四是采购定价机制不科学，导致采购价格不合理，物资采购价格过高，加大企业成本开支。五是缺少对重要物资品种价格的跟踪监控制度，无法及时掌握市场供求形势及价格走势，造成采购价格持续偏高，损害企业利益。中小企业或因尚未建立完整的供应管理流程，或因受制于成本费用，忽视了对供应商选择的管理，导致部分企业供应混乱，出现舞弊现象，究其根本原因是内部控制不健全，存在管理漏洞和风险。供应商选择管理具有长期性、持续性、系统

8、性和过程性，不可操之过急，也不可一步到位，只有持之以恒毫不松懈的开展。根据实际情况，中小企业针对供应商管理过程中的风险高发