集团公司财务信息化建设

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1、集团公司财务信息化建设本文主要论述了集团公司推行财务信息化建设的作用,指出财务信息化系统的局限性,简要阐述了在集团公司内部如何更好地推进财务信息化建设进程。关键词:集团公司;财务信息化  在传统的财务工作模式下,财务信息传递速度慢,财务信息不够准确,大大地降低了财务信息对企业管理层进行经营决策时出谋划策的能力,难以满足大型集团公司及时获得有效财务信息的要求。因此集团公司应在整个集团公司范围内推行统一的财务信息化建设。  一、集团公司推行财务信息化建设的作用  (一)实行集中化财务管理,消除集团公司内部差异  集团公司下属各公司之间的由于经营管理方式存在差异,从事的行业存在差异,导

2、致财务核算存在差异。因此集团公司在制定统一的财务核算方案的时候须考虑这些差异,并在财务核算方案中最大限度降低这些差异所造成的核算差异,保证集团公司内部核算的一致性,保证集团公司内部财务信息的可比性,提高集团公司财务信息的准确性。  (二)减少核算级次,提高财务信息的及时性和准确性  集团公司一般具有规模大,地域分布广,核算级次多等特点,在传统的财务工作模式下,各基层核算单位在集团公司总体原则的指引下,按照本单位的财务核算管理的要求,独立建账,独立核算,财务数据需要经过层层汇总、合并后才能上报至集团公司,由于核算级次多,致使财务信息滞后,效率低下。每经过一次汇总合并处理,部分财务信

3、息就会被过滤,导致财务信息的准确性降低。在整个集团内部全面进行财务信息化建设,充分利用互联X,可以最大限度的减少核算层次,减少汇总合并的层次,使财务信息能够更快的到达集团公司,使集团公司总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况,提高了集团公司财务信息的及时性。  (三)提升财务管理水平,提高企业竞争力  财务信息化是提高财务管理水平的有效工具,在传统的财务工作模式下,财务管理与公司的经营管理存在一定程度的脱节,从而不能及时、有效的发挥财务的反映和监督的职能,不能为公司的经营决策提供有力的支持,甚至会导致经营决策失误,使得财务管理不能发挥应有的作用。因此,集团公司制定统一的财务

4、核算制度,建立先进、统一的财务信息化系统,优化财务信息传递程序,完善财务信息传递方式,使财务信息与经营活动紧密结合,才能迅速应对市场的变化,占得市场先机,赢得竞争。  二、企业集团财务信息化系统的局限性  (一)企业集团财务信息化系统自身的局限性  世界上没有一副灵丹妙药可以让一家集团公司一夜之间迅速提升市场竞争力,企业集团财务信息化系统本身只是一件有力的武器,是一项改革的软件工具。对企业集团财务信息化系统期望过高,希望实施财务信息化系统后经营效益立即好转是一种不切实际的想法,不从集团公司各种具体业务中下功夫是无法真正提高集团公司的运营效率、获得良好的经济效益。  (二)使用人员

5、对财务信息化系统的执行情况  无论多么完善的系统都离不开人员的实施,不按规定程序操作,任意简化财务核算处理过程、拖延财务信息录入时间均会大幅度降低财务信息的准确性和及时性,而这都需要在日常工作中加强管理。因此财务信息化系统要发挥正常的功能很大程度上取决于财务信息化操作人员的执行情况。  (三)信息技术所带来的问题  财务信息化系统所依赖的信息技术能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全等。因此,财务人员应该在研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合的基础上,还应与X络系统管理员一起研究、发现解决信息技术所带来的新问题。  

6、三、集团公司财务信息化过程中需注意的事项  (一)要做好思想动员工作,得到各方面参与人员,尤其是集团公司高层领导的支持。  建立集团公司统一的财务信息化系统,实行集中化财务管理,是一个繁复的工程,需要投入大量的人力物力,且需要集团公司所属各公司将本公司的财务信息完全置于集团公司的实时监控下,为了保障该过程能够顺利实施,就需要得到公司上下各方面的支持,尤其是集团公司高层领导的大力支持,自上而下在整个集团公司内部大力推行。否则就很可能因为在建立财务信息化系统的早期花费巨大且未能获得显著的成效,或遇到的阻力过大而半途而废。  (二)做好财务信息化建设的软、硬件配置  财务信息化需要一个

7、坚实的运行平台。运行平台是指财务信息化建设赖以运行的计算机硬件环境和系统的软件环境。  计算机硬件环境是财务信息系统运行的硬件基础,它不仅仅包括操作人员的计算机的硬件配置,更重要的是计算机X络的规划和建设。X络系统的设计要考虑企业管理机构的设置、业务处理流程等众多因素,同时要考虑其是否先进、实用和安全。由于团公司具有地域分布广的特点,如何使分布在全国,甚至全球各地的财务人员都能够同时使用该财务信息系统,并保证财务信息的安全、稳定是集团公司财务信息化所需要考虑的重要方面。  系统的

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