简报技巧心得分享,如何做好满意报告

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1、PPT制作技巧心得分享報告簡報制作技﹗30弄清楚簡報4W2H簡報的目的---溝通Who--你要向誰做簡報﹖When—什麼時候報告？Where--在什麼樣的場合報告﹖What—報告的主題是什麼？Howlong—確定報告用時多長Howtodo—擬定報告的思路例選定底圖、背景藍色：信任、穩定橙色：溫馨、智慧紫色：豪華、懷舊灰色：中立、深思熟慮將理想簡報氛圍，明確傳達給聽眾底色與文字的顏色採淺搭深、深搭淺底圖的選擇不要太花俏顏色太花會分散視覺焦點簡單大方萬無一失突顯文字內容容易被閱讀理解不要喧賓奪主例例善用投影母片功能點擊屏幕

2、上方“檢視”可以編輯背景圖案可以統一文字格式將統一的圖標做成母片切勿以文字填滿報告內容因閱讀而分心會覺得你准備不夠放映投影片是讓聽眾能很快理解每頁文字五到六行為妥每行字數盡量控制在十五字以內例文字部分言簡意賅文字整潔、清晰、整體協調字體色彩以黑、紅、藍三色爲主字體盡量統一為華康粗黑體,數字或字母為ArailBlack簡報字體以能夠讓與會者看清楚為原則,字號不小於28說聽眾聽得懂的話找出簡報對象中對簡報結果最有影響力的關鍵人物針對關鍵人物對主題的了解程度和認識來做准備避免使用過多的專業名詞或朮語例用文字不如用數字專業、復

3、雜、比較性的內容用數字作例証可提升內容專業性進行分析比較提升結論的可信度例RMB/pcs0.20.40.60.80.630.4922.3%05年06年30%07年50%40%30%20%10%06年07年07年承載帶CD目標載帶CD10％50％自制2.1ShieldingCan06回顧暨07展望06年平均每片ShieldCD07年平均每片ShieldCD目標00.34用數字不如用圖表需要數字資料對比的說明時將數據圖表化心得：圖表內的箭頭及圖表盡量保持向上趨勢RMB/pcs0.20.40.60.80.630.4922.3

4、%05年06年30%07年07年CD目標0.34善用不同形式的圖表不同資料性質用不同形式圖表表達扇形圖折線圖柱狀圖魚骨圖柏拉圖氣缸原理不熟練產品落下不順推送產品不順試模不順？送料不順無專用送料幾無專用料架PLC程式不合理新結構不熟練材料厚度不一致輔助設備其它模具人操作不熟練氣壓不夠一張投影片一個主題硬擠在一頁會造成閱讀困難盡量讓內容精簡短小以條列的方式列出重點﹑綱要內容多可分几頁處理﹐標明順序制作結構化的簡報內容簡報內容的組成模式前言簡報主題問題現狀或環境背景目的建議總結例利用項目符號將內容分層項目符號讓你的簡報層次分

5、明有助於參與者的閱讀項目符號與PPT風格整體協調將重點做明顯區分例加入插圖豐富版面打破單調呆板，快速靠近聽眾與簡報的距離簡報本身內含圖片考慮視覺吸引力圖片與主題相符合不宜將所有文字塞入一張PPT一次只強調一個重點枝節的內容用口述太多內容聽眾無法注意報告圖片表格不要全擠在一堆使用PowerPoint范本十萬火急時也可快速制作專業簡報套用范本和底圖按照既有格式依序插入內容用色彩配置改頭換面圖表內的顏色不要超過四種顏色過多造成視覺干擾以不超過四色為原則建立色彩規劃，並堅持到底小物件和細線用明亮的顏色建立自己的PPT制作資料庫

6、多匯集一些范本、圖片、動畫等可派上用場看到喜歡的都可以存作自用微軟網站有免費下載的PowerPoint簡報范本網址：search.officeupdate.microsoft.com/templateGallery/ct92.asp例在簡報中加入動畫效果Powerpoint本身配置動畫效果考慮使用動畫效果的必要性控制好動畫的時間例例動畫效果要與表達的意圖相符例一張投影片內動畫效果適度不要用三種以上的動畫效果不要玩酷炫的特效使用過多動畫會模糊簡報重點內容並列的文字保持一種效果例用短片、動畫吸引觀眾目光帶觀眾融入所要表達的

7、環境中去從<插入>中選擇<影片與聲音>選擇<從檔案插入影片>將事先準備好的短片安插進去。例加深底圖，使簡報更具質感向專業水準攀升字體顏色和底圖要呈現對比文字才是應該被突顯的重點強烈反差和明顯對比可方便閱讀用明亮的字體顏色搭配暗色背景底圖是專家推薦的最搶眼的安排方式版面布局大方、整體協調聽眾第一眼看到的是整體版面對齊、對稱原則主標題、副標題和正文內容的字體大小及顏色應有明顯區分加上自己的創意把簡報當作是一場表演多媒體效果是讓簡報更精彩的輔助工具你的簡報內容及臨場的態度表現是重要關鍵想讓自己的簡報吸引人，在心態上就要先把它

8、當作是要進行一場精彩的表演來準備檔案大的影片另外存檔影片太長會讓觀眾忘了你正在進行簡報運用系統自帶的WindowsMovieMaker軟件進行影片剪輯必要時將影片另外存檔，在投影片中加入超連接，需要時再點選播放備妥備份檔案多準備一份檔案碟片或光碟片為不可預測的突發故障做好充分準備用<檔案>中<隨身簡報精靈>做好現場電腦沒有安裝Po