商务会议策划方案.doc

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1、商务会议策划方案背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国

2、今后的动漫事业发展前景和方向。一、会前准备工作：1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发展前景2、会议名称：杭州动漫学术研讨会3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议4、会议时间与地点：①时间：2010年7月3日---2010年7月6日②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环境清幽，有利于会议的顺利展开，可以拓宽人们的思路）5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人员见附表1）6、会议日程：（会议日程见附表2）7、印发会议通知，于6月1

3、5日发放（邀请函见附表3）8、会议所需用品及设备：（1）16必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。（2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）③席卡（普通席卡即可）④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突发状况的发生）⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）（以上八项由会务组负责）9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤组、企划组、10、会议场所的布置：（

4、会场布置见附表4）（企划组负责）（1）会场格局的设计（2）排列会场座次（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰11、预订膳宿（接待组负责）在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）(1)住宿预订：房间标准：高级标间8间（418元/间）豪华单间7间（468元/间）预订天数：3天(2)餐饮预订：①预订方案：7.03工作晚餐（两桌）7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会7.06工作午餐（两桌）16②预订标准：工作午餐800/桌商

5、务晚餐1500/桌烧烤晚会5000元12、进行全面的会前检查：（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确保其在当天能正常使用（后勤组负责）（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等（保卫组负责）二、会中组织工作（一）报到日安排（7月3日）1、接站工作（1）时间：7:00—15:00（2）地点：车站或机场安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐带领其办理相关手续2、报到工作（1）时间：8：00—17：00（

6、2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)3、材料的发放(文件组负责)先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作会议通讯录和以后联系（二）第一天安排（7月4日，企划组负责）1、开幕仪式（1）开幕式前准备（会务组负责）：16①时间：9：00—10：00②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台③人员：全体与会人员④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。⑤开幕式会场

7、布置（会场布置见附件5）（2）开幕式议程①主持人讲话，宣布开幕式开始②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6）③参会人员代表发言④动漫大师发言⑤主持人宣布开幕式结束（3）现场整理，打扫2、会议“2010中国动漫产业发展”（1）会议时间：10：30—11:30（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者（4）会议议题：①中国动漫产业发展概况②中国动漫市场消费者构成情况③中国动漫产业存在的不足（5）会议议程：①主持人宣布会议开始②本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展概况分析中国动漫市

8、场消费者构成情况）③群众代表发言(表达对中国动漫的看