商务会议策划方案

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1、商务会议策划方案　　　　　　　　目录　　会前准备会中组织工作会后后续工作附表1：参会人员名单列表附表2：会议议程与日程表通知附表4：会场布置示意图附件5开幕式会场布置示意图附表6：主持人发言稿及协会负责人演讲稿附件7：动漫展示流程附表8：纪念品采购方案附表9：费用预算　　1　　杭州动漫学术研讨会策划书　　背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济　　发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何

2、摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。　　一、会前准备工作：　　1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次　　会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的　　未来发展前景　　2、会议名称：杭州动漫学术研讨会　　3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议　　4、会议时间

3、与地点：①时间：20xx年7月3日---20xx年7月6日　　②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环　　境清幽，有利于会议的顺　　利展开，可以拓宽人们的　　思路）　　5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人　　员见附表1）　　6、会议日程：（会议日程见附表2）　　7、印发会议通知，于6月15日发放（见附表3）　　8、会议所需用品及设备：　　（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投　　影和音像设备等。　　2　　（2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）　　②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）③席卡（普

4、通席卡即可）　　④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突　　发状况的发生）　　⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）　　⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）　　（以上八项由会务组负责）　　9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、　　后勤组、企划组、　　10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）　　（1）会场格局的设计　　（2）排列会场座次　　（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰　　11、预订膳宿（接待组负责）　　在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭

5、州西　　湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）　　(1)住宿预订：　　房间标准：高级标间8间（418元/间）　　豪华单间7间（468元/间）　　预订天数：3天　　(2)餐饮预订：　　①预订方案：工作晚餐（两桌）　　工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）　　工作午餐（两桌）、烧烤晚会　　工作午餐（两桌）　　②预订标准：工作午餐800/桌　　3　　商务晚餐1500/桌　　烧烤晚会5000元　　12、进行全面的会前检查：　　（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确　　保其在当天能正常使用（后勤组负责）　　（2）会议文件

6、是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）　　（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务　　人员的就位等（保卫组负责）　　二、会中组织工作　　（一）报到日安排（7月3日）　　1、接站工作（1）时间：7:00—15:00　　（2）地点：车站或机场　　安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树　　立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐　　带领其办理相关手续　　2、报到工作（1）时间：8：00—17：00　　（2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)　　3、材料的发放(文件组负责)　　先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号　　码，并向报到者

7、说明会议的作息时间、注意事项和食宿　　安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去　　会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作　　会议通讯录和以后联系　　（二）第一天安排（7月4日，企划组负责）　　1、开幕仪式　　（1）开幕式前准备（会务组负责）：　　①时间：9：00—10：00　　4　　②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台　　③人员：全体与会人员　　④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前　　天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。　　⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5）　　（2）开幕式议程　　①