档案信息资源商业性开发影响因素分析

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1、档案信息资源商业性开发影响因素分析一、档案信息资源商业性开发研究现状1.档案信息资源的商业性开发内涵档案信息资源的商业性开发通常与公益性开发相对。在政治经济学中，商品是用来交换的劳动产品，具有使用价值和价值两种属性。交换是产品转化为商品的前提。档案信息资源的商业性开发，前提是档案信息具有商品属性，并有对其进行交换的必要与可能。档案信息资源商业性开发的主体不是档案部门，而是商业机构或组织，档案部门需出让档案信息资源的开发利用权；开发对象是具有商业价值的档案信息资源，最终目的是实现档案信息资源价值最大化。与公益性开发成果不同的是，商业性档案信息的消费是

2、排他性的，消费群体具有针对性。对于档案信息资源商业性开发的定义，本文赞同如下观点，即商业性机构通过与档案部门合作，或者通过公共交易平台获得信息资源开发利用权，在此基础上从事档案信息资源商业性开发，并通过交换、出售档案信息资源开发产品、成果和服务达到获取经济收益目的的行为。1.国内外研究现状以“档案信息资源”+“商业开发”为检索词，在CNKI平台进行全文检索，根据内容排除后得到相关文献14篇，时间从2004年至2014年。早在1996年就有学者在文章中提出“档案信息商品化的途径”。通过近几年的文献看出，国内对于档案信息资源商业性开发的研宄，主要方向包

3、括开发模式研宄、档案信息服务、档案信息市场、经验借鉴。值得注意的是，多篇文献中将商业性开发作为公益性开发的补充模式加以提出，指出档案信息资源公益性开发的不足，强调以公益性开发为主，以商业性开发模式激发档案信息开发主体的积极性与创造力。此外，有学者提出商业性开发并非适用所有档案机构，政府应首先承担公共档案馆服务职能。盲目尝试而不考虑实际情况，只会取得适得其反的效果。在WebofScience、EBSCO、ProQuest数据库中进行相关检索，所得文献主要涉及公共部门信息资源再利用或政府信息再利用的研宄。主要研究方向包括:公共部门信息商品化趋势和信息交

4、易、公共部门信息商业化应用的障碍与现实条件、政府信息资源的经济价值和潜在的商业应用价值。还有一些文献引入案例分析，研宄档案馆的营销模式，提倡利用新技术和利用方式创新。从国内外现状中可以看出，国内相关研宄在深度和广度上都未达到一定研宄水平；从相关作者所撰文献的内容看出，研宄还局限于档案学界内，没有深入的跨学科研究；部分作者对学科敏锐度较高，有前沿意识。国外的信息资源商业化中没有档案信息资源开发的针对性研宄，但偏重于档案信息产品开发的实际应用性、档案休闲服务，实践性较强。本文总结目前档案信息资源商业性开发的状况与经验，从传统档案机构、社会环境、档案用户

5、、公民权利等角度，分析国内进行档案信息资源商业性开发的影响因素，并提出相应对策，以期为该方面的研宄作一些补充。二、影响档案信息资源商业性开发的有利因素1.丰厚馆藏奠定资源基础档案信息资源商业性开发具有丰厚的馆藏量作为资源基础。根据国家统计局报告显示，截止2013年，我国国家综合档案馆数为3325个；国家专门档案馆数为240个；国家综合档案馆馆藏档案44759.10（万卷、万件），而国家综合档案馆开放档案数量仅为8490.00（万卷、万件），开放档案数量不到馆藏量的19%。可见大量的档案信息资源还未发掘，虽然“藏”是“用”的前提，但藏而不用，或者利用

6、率低，也是一种间接的资源浪费。此外，综合档案馆拥有稳定的档案来源，馆藏不断扩充，即使档案有年限，但相对快速增长的馆藏量来说，仅仅靠销毁超过保管期限的档案似乎不能应对馆藏膨胀的问题。根据国家统计局数据，2000-2009年，国家综合档案馆馆藏量每年都在增长，2009年馆藏量比去年增多了3038.2（万卷、万件）。综合档案馆的档案信息资源，不仅在数量上有充分优势，来源多样也使其馆藏档案具备丰富全面的内容。况且几近海量的档案信息资源对于档案馆本身而言，是数字化档案的素材，也可以说是一个开发瓶颈。档案信息资源商业性开发，首先有良好的基础资源作为保障，其次，

7、档案馆可借助外界的技术与人力等资源优势。如若处理好档案保密与开放的平衡，适当开发，国家档案信息资源将成为可观的社会信息财富。1.档案用户需求变化社会发展与市场机制促进了档案用户需求的立体化与多元化。档案用户需求立体化的表现在于，档案用户的需求逐渐具有多层次特点，包括普遍性档案用户需求、专业性档案用户需求和创新性档案用户需求;档案用户需求多元化的表现是，市场经济体制下产生了新型档案用户，如企业改革遗留的档案保管或归属问题。总的说来，档案用户需求变化可以概括为档案用户需求范围扩大、信息层次加深和档案用户群增加。根据国家统计局数据分析，国家综合档案馆档案

8、利用量在2006年大幅上升，直到2009年一直保持稳步增长趋势。档案信息需求是变动的，档案用户通过利用档案得到了满足的同时