工厂行政工作职责

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1、工厂行政工作职责[工厂行政工作职责]职责一:公司行政工作职责一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督,工厂行政工作职责。(1)组织制定企业各项规章制度,作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。(2)在公司各部推行公司制度,根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。(3)监督执行制度运行情况,并对推行中的相关人员提交奖惩建议。(4)确定各部门的岗位职责和分工,明确各部门在运行链中的所应具备的职能。(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。二、人力资源管理(1)新进、在职、临时、

2、兼职人力资源管理办法的制定。(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。(4)制定在职人员的人力资源管理办法。(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。(6)了解公司内部员工的思想动态,及时掌握和调整员工心态。三、企业档案资料管理(1)人力资源数据管理资料的汇集管理(2)企业固定资产登记管理(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。(5)企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的

3、管理。四、薪酬管理(1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的解释运用。(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4)薪酬管理办法的分析研究改进。(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:五、考勤管理(1)人员差假、勤情事件登记办理。(2)人员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。(4)人员辞职签呈手续的转办:六、劳务管理(1)企业员工劳动合同的签定:(2)建立工会(3)劳工保险:(4)劳务安全管理:(5)劳务政策的基本方针。(6)员工的招募及生活安排。七、员工培训(1)就职人员

4、就职前实习及讲习教育方针。(2)就职前训练的拟定。(3)就职一般技术工作的筹办。(4)在职人员专长技术训练工作筹办。(5)在职人员兴趣训练筹办。(6)在职人员一般行政工作筹办。(7)在职人员专长行政训练工作筹办。(8)训练绩效总结分析汇报。八、其它业务1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;2、名片、表单、宣传品等印刷事务;3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;4、管理公司内部相关的文件;5、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;6、参与公司后勤管理

5、规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;9、进行宣传与安全检查,管理公司用水用电情况;10、安排活动用车,并统计人员用车的费用;11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;12、会务的安排,管理制度《工厂行政工作职责》(..)。职责二:公司行政工作职责A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;2、

6、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;6、负责监督、管理公司印章的使用;7、参与公司发展规划和

7、年度经营计划的编制的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;9、负责公司日常法务工作;10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;B、人力资源工作部分1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源

8、规划报告;2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;5、建立并维护员工绩效考评体系;6、建立并维护员工薪酬、福利体系;7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。(二)管理责任:1、负责召集本部门的有关工作会议;2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理

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