档案价值视阈下高职院校后勤档案管理举措

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1、档案价值视阈下高职院校后勤档案管理举措LogisticsManagementMeasuresinVocationalCollegesundertheFilesValue高芸芸GAOYun-yun(延安职业技术学院后勤管理处，延安716000)(DepartmentofLogisticsManagement，Yan'anVocationalandTechnicalCollege,Yan'an716000,China)摘要院档案对现代社会经济发展有重要意义，做好档案管理工作是有积极社会价值的。从社会大系统对档案管理的价值进行梳理，

2、高职院校档案管理具有全面性、多样性、复杂性的特性。通过当前高职院校后勤档案管理现状分析，高职院校后勤部门要以重视档案的收集和整理工作为重点，为高职院校后勤乂好乂快的发展提供可靠的依据。Abstract:Filesareimportanttothemodernsocialandeconomicdevelopment,goodfilemanagementisapositivesocialvalue.Fromthesocialvalueofthefilemanagementsystemtosort,thefilemanagement

3、invocationalcollegeshascharacteristicsofcomprehensive,diversityandcomplexity.Throughanalyzingthecurrentsituationoflogisticalfilemanagement,thepaperinsiststhatlogisticsdepartmentsofvocationalcollegesshouldfocusonthecollectionandcollationofthefiles,andthepaperprovides

4、reliablebasisforlogistics’soundandrapiddevelopment.关键词院档案价值;档案管理;文书档案Keywords:thevalueoffiles;filesmanagement；documentfiles中图分夾号院G271文献标识硏院A文章编号院1006-4311(2014)21-0189-021档案管理的价值1.1档案保存的信息对人们研究历史有重要价值中国之所以会成为一个文明古国是因为在我国漫的发展过程中留下了很多宝贵的历史档案和文物，通过研究这些历史档案和文物，能够帮

5、助现代人更好的复原和了解古代人的生活和文化，不仅有利于现代社会研宄中国古代历史，还能够为现代社会的发展提供参考。档案有很多种类，文史档案是其中一个组成部分，尽管对它的研宄需要耗费很多的物力和财力，但对它的研究奋利于现代社会的发展。因此，档案对信息的保存是其价值所在的关键。1.2档案的保存对科学技术的发展奋重要意义档案的一个重要组成部分是科技档案，对于科学技术的发展来说科技档案的保存是很奋必要的。经过长吋间的研究和实验才有可能会出现一项科学技术或者发明，在这个过程中每一个数据都是关键。此外，科学技术要想申请专利也必须提交相位的档

6、案资料。在研究和实验科学技术的过程中经常会遇到一些未知的问题，而解决这些问题最奋效的方法就是査阅相关的科技档案。对于现代社会来说，科学技术是主要核心竞争力,我国每天也会出现很多的科学技术和发明，但是由于我国在科技档案管理方面的体制不太完善，造成我国的很多科学技术都得不到专利保护，不利于科学技术的发展。1.3档案的保存对经济发展有重要意义实践证明，合理保存档案对社会发展具有很重要的价值，在我们的日常生活和工作中经常会用到各种各样的档案，比如财务票据、财务数据、商业合同、合作协议等。另外档案的保存对经济的发展也有着重要的意义，就拿

7、建设施工企业来说，该企业的各种档案是保证工程项0顺利实施的关键，同吋也是企业经营中的重要档案资料。一旦在社会经济活动中遇到法律纠纷，就可以凭借相关的档案资料来保证经济活动的公平性和公正性。此外，由于我国现在经济活动中营私舞弊的现象越来越多，如果能够做好档案的保存工作，就可以实行有效的经济项0审计和财务管控。2高职院校后勤档案管理的特性及现状分析2.1高职院校后勤档案管理的特性高职院校后勤机关主要负责学校后勤政策研宄、组织协调、规划监察和接待联络等工作，它属于综合办事职能机构，是高职院校全校师生沟通的桥梁和纽带。高职院校后勤机关

8、每天都会接触到很多的文件和信息，这些文件和信息作为档案材料非常珍贵，高职院校后勤机关需要把其保留下来，因为它们真实地记录了学院后勤改革和发展的历史进程和校园面貌的变化，蕴含了学院教育思想和后勤服务理念，它凝结着各单位和部门的理论思考和政策依据，它是学校、后勤研究历史的宝库，指