2003年9月安吉天地汽车物流IT规划项目例会会议纪要-毕博咨询

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1、文件名/NameofdocumentSAISC_IT_PLAN_WEEKLYRPT_20030922页数/Page3文号/Reg.No.发自(部门，姓名，电话，签字)Issuer,(dept,name,phone,sign)毕博工作小组马可附件数/Appendix日期/Date2003-9-29内容/Subject：上汽销售IT规划项目每周例会会议纪要签阅（部门，姓名）/Receiver(Dept,,name)：IT规划项目例会会议纪要时间：2003年9月29日3:00pm-4:15pm地点：安吉天地一楼会议室参加人员：主要议题：上汽销售公

2、司IT规划项目每周例会主要内容：一、本周（9月23日-29日）工作内容回顾1．基本完成对上汽销售的战略、组织与流程的了解§完成了对销售板块赵XX、李XX的访谈§在整理上汽销售业务现状及未来发展构想的同时，分析了上汽销售业务中存在的主要问题§9月27日就整理和分析的结论与X总进行了沟通，确认了分析结论与下阶段工作重点§将了解和分析的内容整理成《上海汽车工业销售总公司业务现状和未来发展规划总结》及《上海汽车工业销售总公司IT现状访谈重点问题讨论》两份文档，提交上汽销售的项目组成员审阅2．同时开展IT现状评估工作§对李雷经理进行访谈，了解IT总体

3、情况及未来的发展设想§对外部合作伙伴（唯智与海勃）进行了访谈§回收了90%的IT系统使用情况调查问卷（包括功能层面与技术层面），预计将在9月30日之前回收完毕§对各IT系统的应用系统功能、结构，以及各公司的IT基础架构进行了解，并初步开展了部分访谈二、下阶段工作重点1．了解总公司对各分公司的IT安吉天地汽车物流有限公司投入的管控模式，包括立项、审批、项目管理、服务提供、设备采购等，重点将了解立项、审批、设备采购的流程。（韩露反馈：将提供关于设备采购、项目审批流程的资料）1．根据调查问卷中反映的问题，有针对性地与相关系统的用户或技术人员进行沟

4、通，以更深入地了解系统情况2．完成对IT现状的评估（包括应用系统与基础设施），并提交报告初稿3．计划在10月20日左右召开项目研讨会。外籍专家可视该研讨会的效果在另外的时间安排研讨和交流。（韩露反馈：建议该研讨会以小范围的形式进行，在根据研讨会的情况对项目成果进行改进后，再召开大规模的研讨会。召开研讨会时，项目组应当对上汽销售面临的问题给出大致解决思路）一、国庆期间毕博项目小组的工作安排1．张X负责联络国外专家，监督国外标杆企业的调研工作2．马X负责业务方面最佳实践案例的收集与整理3．马X负责系统方面最佳实践案例的收集与整理4．蔡X负责IT

5、调研问卷的统计与分析二、10月8-20日工作计划1．10月8日-12日，完成应用系统与基础架构的评估，完成IT现状评估报告的初稿2．10月10日-13日，收集来自国外专家对国外标杆企业的调查情况3．10月13日-17日，整理国外标杆企业的调查情况，形成最佳实践报告4．10月13日-19日，准备中期研讨会的使用材料。三、会议后提交的文档：1．《上海汽车工业销售总公司业务现状和未来发展规划总结》2．《上海汽车工业销售总公司IT现状访谈重点问题讨论》3．《9月27日与XXX总经理访谈内容纪要》会议记录：安吉天地汽车物流有限公司