坏账准备的公式定义

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1、坏账准备的公式定义　［摘要］计提坏账准备要注意公式中应收账款的科目方向，否则会引起坏账准备的计算错误。本文就坏账准备进行讨论和验证并给出了计算公式。　　［关键词］坏账准备；公式定义；参数　　　　　一、坏账准备的计提时间和标准　　会计制度规定，坏账准备按年末应收账款的3‰~5‰计提，它说明了两个问题：一是每年提一次；二是按应收账款账户年末余额的3‰~5‰计提。　　二、坏账准备的公式定义　　应收账款年内有增有减，在提取坏账准备前有可能存在5种情况：①坏账准备账户余额为零，应按规定补提；②坏账准备为借方余额，除按规定计算外，还应补足

2、借方金额；③坏账准备为贷方余额，但小于应保留的金额，不足部分补提；④坏账准备为贷方余额，但大于应保留的金额，超出规定部分应当冲回；⑤坏账准备为贷方余额，且等于按规定计算的金额，这种情况不提坏账准备。但无论那种情况，年末计提坏账准备后，其余额都应在贷方，并保留规定的金额。　　因此，坏账准备年末账户余额＝年末应收账款账户余额坏账准备提存率＋坏账准备账户年末借方余额－坏账准备账户年末贷方余额，当其贷方余额大于计算金额时为负数，即，应冲回的金额。　　设某企业应收账款科目编码为1122，坏账准备科目编码为1231，该企业按5‰计提坏账准备。则：坏账准备的计提公式为：QM（112

3、2，年，借）*0.005＋QM（1231，年，借）－QM（1231，年，贷）。　　应当注意的是公式中QM（1231，年，借）中的借参数不能少，如果少了这个方向参数，系统的返回值是1231总账账户下所有明细账户借、贷相抵后的金额。　　三、坏账准备计提举例　　例如某企业年末应收账款总账账户下有3个明细账户，明细户甲为借方100万元，明细户乙为借方40万元，明细户丙为贷方余额20万元，如果少了借参数，则：公式的返回值为120万元（100+40-20），而该企业的应收账款为140万元（100+40），20万元的贷方余额实际上是该企业的负债，不应当作为应收账款计提基数的抵减金额，况且该企业也

4、没有破产或倒闭的主观故意。　　假设该企业年末坏账准备的5种情况分别为：①余额为零；②借方余额2000元；③贷方余额3000元；④贷方余额8000元；⑤贷方余额7000元。　　则：第一种情况计算结果为7000元（14000000.005+0－0）；第二种情况计算结果为9000元（14000000.005+2000－0）；第三种情况计算结果为4000元（14000000.005+0－3000）；第四种情况计算结果为－1000元（14000000.005+0－8000），且分录金额将以红数显示；第五种情况计算结果为零（14000000.005+0－7000），不生成转账凭证。　　所形成的

5、转账分录分别为：　　第一种情况：　　借资产减值损失7000　　贷坏账准备7000　　第二种情况：　　借资产减值损失9000　　贷坏账准备9000　　第三种情况：　　借资产减值损失4000　　贷坏账准备4000　　第四种情况：　　借资产减值损失1000　　贷坏账准备1000　　方框内的数字表示红字，即应冲回的坏账准备。　　第五种情况：系统提示没有数据，不能生成凭证。　　以上5种情况中的任意一种出现，当生成的转账凭中国论文联盟.L.证记账后，坏账准备账户的余额均为7000元，正好是应收账款余额140万元的5‰。　　在计提坏账准备金时，本文中的自动生成转账凭证的公式定义满足

6、了企业在任何情况下计提坏账准备的需要。