医院档案管理现代化和信息化的建设研究

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1、医院档案管理现代化和信息化的建设研究黄进梅吉林省延边大学附属医院档案室，吉林延吉133000[摘要]档案信息化管理是目前信息时代下发展的必然趋势，同样档案信息化建设也是一个渐进的过程，需要各方面的全部努力，随着我国医药卫生体制的不断改革，医院档案管理信息化和现代化已被人们普遍认同，也取得了一些成就，但是仍然存在一定的问题，本文主要研究医院档案管理现代化和信息化的建设，希望能为相关人员带来一些帮助。[..关键词]医院档案管理；信息化建设；现代化[中图分类号]R19　[文献标识码]A　[]1672-5654（2

2、014）09（a）-0030-02随着社会信息化建设的不断进展，社会上对于档案信息化的需求也是逐渐加大，医院档案部门是医疗卫生系统的重要资源之一，目前档案管理信息化已经成为现代化医疗卫生管理的主要组成部分，本文主要研究医院档案管理现代化和信息化的建设，先简单分析医院档案管理现代化的重要性。1医院档案管理现代化的重要性和现状档案信息具有多样化的特点，随着现代化技术的不断应用，医院各部门之间逐渐加大了联系，在档案管理部门能够采集到医疗、行政、教学、科研以及设备等方面的所有档案。档案的存储方式也具有多样化的特点，

3、医院的档案不仅仅以文本的方式存在，同时也会以声音、影像等存在。医院档案处理具有很强的时效性，医院档案管理的重要服务对象是病人，因此在使用方面需要尽可能多的获取档案信息，提高利用效率。随着社会科学技术的不断翻新进步，人们对于具有更高价值的档案信息需求也是越来越强，在这种发展趋势下，传统的档案管理模式已经不适应社会的发展需求，医院只有顺应社会的发展，加快档案信息化、现代化建设，才能满足人们对于档案的需求。医院档案管理信息化和现代化也是确保事业可持续发展的需求，随着医疗事业的不断发展，现代化的技术被不断使用，医院

4、想要确保事业的可持续发展，只有充分发挥出档案的作用。提高档案管理工作的管理水平才能更加准确和迅速的实现档案的利用，也有利于人才的培养，延长档案使用寿命。经过近几年的现代化建设，我国医院档案管理已取得很大的成就，但是很多医院的信息化建设还仅仅处在发展初期，在财务人才管理方面投入比较少，另外在医院的管理体制以及相关行业政策方面也存在一些缺陷。2医院档案管理现代化阻碍因素医院在进行现代化管理的过程中总会遇见各种各样的问题，导致档案信息化现代化建设难以快速发展，主要原因包括以下几方面。医院部分人员没有意识到医院档案

5、管理现代化信息化的重要性，在当前的医院档案管理信息化建设中，部分相关领导人员由于缺乏现代化建设的知识，没有提高自身现代化管理意识。一些医院在物质条件方面还存在一定的不足之处，部分医院还没有成熟的物质、人才以及经济条件，因此在医院档案管理现代化信息化中总是出现缺乏物质的情况下，尤其是一些贫困地区的医院。按照我国医疗信息系统发展的三个阶段进行分析，我国医院的信息新系统正在向着临床信息系统转变，在管理方面主要集中在人、物等的管理方面，在医疗以及临床的应用方面还有很大的发展空间，另外信息一体化管理也是日后需要重点融

6、合的问题。最后医院缺乏专业的档案管理人员，目前的档案管理人员绝大多数都没有受到过专业的培训，因此出现了业务水平低下的情况。3医院档案管理现代化和信息化建设的建议医院档案管理现代化和信息化核心就是技术和管理的现代化，管理手段现代化主要是利用计算机以及相关设备来实现，保护技术的现代化主要是档案存储载体的科学化，加强医院档案管理现代化和信息化，需要做好以下几点。3.1加强管理思想观念建设，培训档案管理人才电子计算机能否在医院档案管理现代化和信息化中发挥出应用的作用，关键在于各部门主管是否能够积极的参与，若是没有知

7、识型的领导主管人物，医院档案管理现代化和信息化建设就是一个口头的建议，不能使人们重视起来。因此在档案管理工作中需要由专门的领导人员来管理现代化的医院档案。医院方面也需要不断加强医院领导部门的知识结构建设，适应社会的需求，提高档案管理水平。医院档案管理人才是实现档案管理现代化的前提，目前很多医院的档案管理人员都是身兼数职，本身对于档案管理工作内容知识不太了解，不利于医院档案管理现代化和信息化的建设。医院需要对现有的医院档案管理人员进行培训，提高管理队伍的素质结构，也需要制定档案信息化建设的短期目标和长期规划目

8、标，争取医院的大力支持，为医院档案管理工作提供更多的人才，对现有的档案管理人员进行培训，使档案管理人员能够系统的全面的相关知识，提高医院档案管理工作的工作水平。3.2加强电子文件的归档和纸质档案的数字化管理工作随着计算机技术的不断发展和应用，办公标准化、自动化和网络化是社会发展的必然趋势，医院在不断的发展过程中产生了大量的电子文件。医院电子文件形式包括文本文件、图像文件、多媒体文件以及影像文件等，文本文件主要是一