[考研英语]应用文的写作技巧

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1、应用文写作技巧之书信要点概述1.称呼：指对收信人的称呼。对不相识的男子常用Sir，DearSir；对不相识的女子常用Madam，DearMadam；对比较熟识的男子用DearMr.…;对比较熟识的女子用DearMrs./Miss…2.正文：正文是书信的主体。表达的内容要清楚，语言要简单明了。3.结束语：是写信人对收信人的谦称。一般的交际信可用Yours，或Yoursfaithfully/truly/sincerely;若对方关系比较亲近，可用Faithfully/Truly/Sincerelyyours;若是写给亲戚（包括家人）的信常用L

2、ove,Your(loving)son/daughter/sister/brother/cousin;给朋友的信可用YourFriend。应用文写作技巧之便条要点概述便条是一种简单的书信形式，多用于熟人之间，因此，没有写条人地址、结束语等。它一般有日期、称呼、正文、签名。1.日期：一般写上月，日，也可以写上星期几或星期几上午、下午，或者只写几日，几点钟也行。日期多写在正文右上角。2.称呼：一般用DearXXX3.正文：事情要说清楚，内容要简单扼要，文字要简洁明了。4.签名：一般用Yours,XXX.应用文写作技巧之日记要点概述日记常以第一

3、人称记下当天生活中的所见，所闻，所做或所想的事情。一、日记的格式英文日记通常由书端和正文两个部分组成。书端：一般在左上角记上当天的日期（年、月、日）星期（可不写），右上角写当天的天气情况，如：Sunny,Fine,Rainy,Windy,Snowy,Cloudy等。5正文：是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。一、日记的类型日记可分为记事、议论、描写和抒情等类型。记事型日记就是记述当天自己生活中所发生的事情。议论型，就是对生活中的某一事情或情况、现象谈自己的看法，发表议论。描写型、抒情型，则是

4、对某人物、事情的特征进行细致的描述，或对某事物抒发自己的感情。二、日记的时态由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可以根据具体情况，用其他时态。如：记叙天气，描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。应用文写作技巧之演讲稿要点概述演讲稿又称演说词，是为进行演讲而预先写好的书面文稿，它必须直接应用于口头表达。演讲稿语言的通俗性，语言力求通俗流畅，文字要精确富有概括性。演讲的语言要具有鼓动性，要求

5、语言生动、鲜明、形象、具有感情上的冲击力。大体由三部分组成，主要有开头、主题和结尾。演讲稿是以议论为主的一种文体，通常用一般现在时。常用开头语Ladiesandgentlemen,goodafternoon!Iamverygladtostandhereandgiveyouashortspeech.Todaymytopicis…Ihopeyouwilllikeit./Dearteacherandclassmates,Iamverygladtomakeaspeechhere.结尾语Thankyou!/Thankyouforyourlisten

6、ing.应用文写作技巧之欢迎辞要点概述欢迎辞是在现代社会的交际活动中，在特定的场合对于客人的到来表示热烈欢迎时所用的一种专用文体。1.欢迎辞一般分为三个部分：称呼语，正文，结束语5。最常用的称呼语是Ladiesandgentlemen,如果在场的有比较重要的客人，也可以专门给予称呼，如Mr.President,ladiesandgentlmen。在学校中对同学的称呼，以可以用boysandgirls.如果有教师在场，可以说Mr.Li，boysandgirls等等。2.正文是致词的主体，是欢迎辞的核心部分。一种情况是欢迎某（几个）人的到来，

7、然后简要介绍到访者的身份、经历和成就，最后邀请他（们）或她（们）发言。另一种情况是在某团体组织的新成立开张仪式上，如果是团体组织，则要介绍这一组织的特点，还可简要说明一下活动安排。3.从语言特征上看，英语致词的用词要大方得体，文辞高雅而庄重，热情礼貌而不失分寸，既口语化而又用语规范。4.常用客套话Dearfriens,/Ladiesandgentlemen,Welcometoourschool…Firstofall,let’sextendourwarmwelcomeandcordialgreetingstoourdistinguished

8、guest(s)…Thankyou.应用文写作技巧之欢送辞要点概述欢送辞是当客人离开时，在告别宴会或其他特定场合主人对客人表示惜别之情和表达祝愿时所使用的一种专用文书。1.欢送词分为3个部分；