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时间:2018-11-17
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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立物业公司行政管理方案 篇一:物业公司行政管理制度 一、行政管理制度 第一章员工礼仪与行为规范管理 一、仪表 1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。 2、男职工不留长发和胡须,女职工化妆淡雅得体,不戴夸张饰品。 二、礼仪 1、接听电话应礼貌亲切,来电接听时应主动说:“您好,培植物业”,挂电话时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时,代接人应主动要求对方留言(对方详细姓名、电话、来电内容等)并及时转达
2、。 2、遇公司领导宜主动招呼迎让,同事之间宜谦让礼貌。 3、客人来访应主动热情,以礼相待,详细做好介绍,必要时认真做好记录。 4、进入他人办公室先敲门,得到允许后再进入,出来时随手关好门。 5、参加会议时应准时出席,不交头接耳和随意走动,通讯工具保持振动状态,散会时保持桌椅归位,并有序离开。 三、行为规范随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一
3、标准规则的建立 1、遵守工作纪律,不迟到早退和随意脱岗串岗,外出办事应知照部门其他员工。 2、保持工作场合清洁、安静、有序,各办公场地物品设施 应摆放有序,办公桌面保持整齐简洁,桌椅摆放统一;爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。 3、敬业爱岗,实事求是,严格保守公司秘密,维护公司形象。 4、同事相互尊重,团结友爱,营造积极向上、务实诚信的工作氛围。 5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活。 6、员
4、工在办公场所和办公时间,不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要放低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。 7、不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,严禁使用计算机玩游戏或浏览与业务无关的网页;不要随意使用其他部门的电脑,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大
5、量国际统一标准规则的建立 8、所有信件的发生,须经部门经理批准,以公司名义发生的邮件须经总经理批准。 9、未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。 第二章办公用品(设备)管理 一、办公用品包括消耗品和管理品;办公设备包括办公桌椅、电脑及电脑配件、电话机、打印机、文件柜等。 1、消耗品指铅笔、圆珠笔、胶水、大头针、笔记本、夹子和订书针等。 2、管理品指计算器、剪刀、订书机、文件夹等。 二、办公用品及设备的申购、发放和保管由行政办公室统一管理,并以适用为原则。 三、行政办公室每月统计办公用品/设备的购买、库存及领用情
6、况,审核公司日常所需及各部门提出的申购要求,提出申购计划,填写《办公用品/设备申购单》;各办公用品申购必须经部门经理确认,办公室审核后报总经理批准同意统一由办公室采购。 四、用品及设备如无特殊要求,应货比三家,选择价格及质量合适的几家定点商家实行采购。办公室采购人员凭审核批准后的申购单进行采购,凭购货发票、入库单至财务办理支付,临时采购需预先至财务室领备用金支付,之后凭购货发票及入库单等至财务办理核销。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,
7、贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 五、购置的办公用品和设备采购入司后送行政办公室验收合格予以入库,待入库登记手续齐全后才得以办理领用手续。 六、办公用品及设备的领用以部门调配共用和实际工作需用为原则,严禁浪费和公物私用。 七、办公设备等公用设备由办公室负责监督使用和管理。设 备如有损耗、更新、报废等,由各使用部门报行政办公室审核,经总经理批准后,进行申购、添置、报废等处理。 八、每年底与财务部门进行办公用品及设备的实地盘查,办公室根据盘存实际出具报告和说明,同时核定下一年
8、度办公费用预算。 九、员工调配和离职应至办公室办理办公物品及设备的移交和归还手
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