2016物业公司行政管理制度

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1、2016物业公司行政管理制度23第一章总则2一、目标2二、适用范围:2第二章招聘与甄选2一、招聘原则:2二、招聘规定:2三、招聘流程:3第三章员工的试用与转正3一、试用原则:3二、试用规定:4三、转正程序4四、转正审批材料要求:5五、转正规定:5第四章劳动合同管理5一、定义:5二、原则:5三、规定:64、劳动关系的终止:7第五章人事档案管理8一、定义:8二、原则:8三、规定:8第六章考勤管理10第七章请休假12一、请休假种类:12二、请休假审批权限14三、请休假流程15第八章职位晋升16第九章人员调动17第十章外派18第十一章辞职19第十二章辞退19第

2、十三章体检规定20第十四章工作纪律2123人事行政事务管理制度第一章总则一、目标1、建立科学、合理、和谐的人力资源管理体系,体现“以人为本、规范管理”的理念,使员工与公司共同成长。2、规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二、适用范围:公司所有员工。第二章招聘与甄选一、招聘原则:1、本着双向选择,择优录取,以现实岗位需求为依据,兼顾发展,亲属回避的原则;2、公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,优先给予选拔、晋升。二、招聘规定:1、每年度末,各部门根据业务进程上报人员总需求。2、人事行政部

3、根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划,上报物业经理批准后执行;3、计划外招聘申请经物业公司经理批准后方可执行;4、各部门主管根据实际业务需要,提出正式的员工需求申请,填写“员工需求申请表”,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核;5、人事行政部根据招聘计划执行情况,每月会同有关部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调;231、对主管级及以上职位应聘人员应在面试时提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查。三、招聘流程:1、各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请,填写《员工需求申请

4、表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核。2、根据职位情况,人事行政部会同用人部门选择合适招聘渠道及招聘方式。3、按照所需岗位的职位描述,人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档,作初步筛选。4、人事行政部与用人部门联合确定入选人员和招聘考核方式;5、人事行政部会同主试人员排定面谈时间及场所,检附应聘资料、面谈记录供使用。6、人事行政部可依据各职位需求进行心理测评以供参考;7、用人部门决定拟聘人选后,由人事行政部填写《入职审批表》经各级权限主管签署聘用意见后,报物业经理批准。8、人事行政部对未录取人员进行分类存档,并发出谢函

5、。9、应聘成绩合格但因职位空缺有限而暂未能录用者,存入人才后备库并定期跟踪调查,同类职缺外聘时优先考虑。第一章员工的试用与转正一、试用原则:1、除特别人才经物业经理批准外,所有员工都有试用期。2、试用期内双方可提前一周通知对方按规定解除试用期劳动合同。3、试用期内表现突出者可适当缩短试用期。231、公司对录用者在试用期间的表现不满意,经双方协商确认后,可延长试用期,但试用期最多不超过6个月或于试用期满日通知对方解除试用期劳动合同。二、试用规定:1、试用期自报到上班之日算起,计算员工的服务年限时,试用期计入以内。2、试用期一般不低于1个月,不超过6个月。

6、3、试用期人员参与公司考绩考核评估,期满结束之时,附部门主管试用意见,并综合相关部门意见,办理转正审批手续。4、在试用期内,被证明不符合职位要求的员工,用人部门可随时向人事行政部提请终止试用。员工也可因特定的原因提出辞职,但需妥善办理相关工作的交接。5、试用期如因故请假逾长者,试用期将酌情顺延。6、试用期员工原则上不能晋升职位和工资。7、试用期工资由人事行政部与员工约定。8、试用期员工有义务参加人事行政部和其主管部门组织的各项培训,培训考核将记入转正考核中。9、员工在试用期内原则上不接受其转岗请求。在试用期内因不能胜任本职工作而离岗者,一般也不得转岗到

7、其他部门。10、各岗位试用期规定:除主管级及以上职位人员试用期为三个月外,其余均为1个月。三、转正程序1、试用员工如有意继续履行劳动合同,在试用期满前7个公历日内以书面形式提交《试用转正申请表》和自评后的《试用员工考核审批表》,交所在部门主管。2、23员工所在部门主管应在员工试用期满前3个公历日内填写《试用员工考核审批表》,向人事行政部提交对该员工试用期的书面考核鉴定、转正意见,同时附上该员工试用期总结和转正申请。1、人事行政部复核员工所在部门提交转正书面材料,检核录用手续,并附会同关联部门意见,呈各级权限主管审批,报物业经理核准。2、人事行政部门办理

8、相关的正式聘用事宜并通知员工所在部门主管。3、人事行政部部书面通知本人。四、转正审批材料要求:

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