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时间:2018-10-01
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1、物业公司行政办公管理制度 物业公司为了更好的发展,特制定相关管理规定。以下是小编搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助! 第一章总则 第1条目的 为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。 第3条归口管理 行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。 第二章办公管理 第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。 第5条办公室应保持整洁
2、,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。 第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。 第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。 第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。 第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。 第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。 第11条爱护公物,节约使用办公用品。 第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主
3、动。 第三章会议管理 第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。 第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。 第15条会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。 第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。 第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。 1.公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、
4、经理助理及相关人员。 2.项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 3.部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。 4.各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。 第18条如遇特殊情况,会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。 第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。 第四章公文管理 第20条各级政府、
5、上级部门下发和其他单位抄送的公文,统一由行政人事部行政专员收管,并负责签收、分类、登记和分发、传阅。 第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记,统一对外发送。 第22条公文处理程序 1.行政专员将公文登记、分类,交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。 2.行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。 3.领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。 4.如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告。 5.办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。 第23条对送阅文件要抓紧时间阅读,各部门人员不得无
6、故拖延或扣押,文件传阅后,阅文人须签名并写上时间, 第24条文件一律由专人传送,一般不得横向传阅。 第五章印章使用管理 第25条公司印章由公司总经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准,不得随意交与他人保管、使用。 第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。 第27条印章使用审批规定如下。 1涉及人员调动(任免)、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章,由公司总经理批准。 2有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准。 3使用法定代表人印章,由公司
7、总经理批准。 4使用部门印章、有关业务管理工作用章,由部门负责人批准。 第28条未经领导批准,公司人员不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺。 第29条对不符合用章规定的事项,印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假,造成重大影响或经济损失的,要追究保管人、当事人的责任。 第30条刻制印章,须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。 第六章传真机、复印机、计算机管理 第31条为确保办公设备的正常运行和使用,公司指定专人保管、使用,非操作人员,未经许可不得私自使用。 第32条为节约纸张和能源,公司严格控制复印
8、和传真数量,非必要不予复印和传真。 第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务,特殊情况须经领导同意。 第34条计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须
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