项目需求内容docx.docx

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1、技术标准和要求一、招标内容①　档案进行裱糊、分类、排序、敲页码、编写案卷号、打印封皮、目录、装订成卷、档案装盒。②　把整理成卷的档案进行数字化加工扫描、编辑处理、格式转换、质量检查、数据挂接。③　本项目A4纸扫描最高限价0.35元/页，档案整理最高限价15元/卷。投标人的投标报价不得超过最高限价，否则投标无效。本项目数量为8000卷，大约48万页，预算为20万元。纸张页数计算方法为：纸张小于等于A4幅面的，每一张计为一页，纸张大于A4幅面的，按实际大小折算为A4幅面。中标方需要提供一台台式电脑和一台笔记本电脑供甲方质量检查使用，其台式电脑参数：I5-7400处理器，8G

2、内存，128G固态硬盘，2G独显，23寸显示器。其笔记本参数：13.3寸轻薄，I5-7200U,8G内存，256G硬盘。二、相关标准规范1、档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行。2、档案数字化项目各项技术指标与要求遵照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》执行。3、扫描影像标准遵照国际标准《IS019005-1文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》执行。4、对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补的标准遵照中华人民共和国档案行业标准《档案修裱技术规范》（DA/

3、T25-2000）执行。5、投标方应严格按照招标方档案管理相关规定操作。6、招标方对每批影像进行20％的抽检，抽检合格率达不到100％的，整批退回重新扫描。三、质量要求1、投标人必须使用具有自主知识产权数字化加工平台软件进行生产，保证加工质量及可追溯性。2、扫描图像格式为JPG。3、彩色扫描，扫描分辨率不低于300dpi,对于案卷中出现的字迹较小、较密集或其他招标方认为有必要的情况，须将分辨率提高到600dpi。4、图像清晰，无歪斜、黑边。对于偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。5、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质

4、如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌原则。6、对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。7、扫描图像无错页、漏页。8、著录信息和扫描图像必须一一对应。9、档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。10、采用平板扫描仪或高拍仪方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。11、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描

5、明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。12、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描；折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。13、成品要求格式:只有满足招标方要求，挂接在招标方档案管理系统中能正常使用的档案才认定为成品。成品数据导入招标方档案管理系统，并通过目录索引系统能正确调用。经技术处理后的图像文件应封装为双层PDF文件，并将封装好的文件存储到相应文件夹中。中标方应使用主流OCR转换软件，经过校对要求识别正确率达到100％。14、对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补应满足以下质量要求：（1）修裱所用材料应具有最适宜档案寿命的强度和特性，

6、修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。（2）根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱。在托裱中，裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬；配料颜色宁浅勿深；浆糊宁少勿多。（3）修裱成品应保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散。（4）修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度，以利于延长档案寿命。（5）修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳。（6）需要装订的档案裱件，在修裱、整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订。四、加工设备、人员及要求1、中标方在本项目中投入的设备、人

7、员需满足项目实施质量及工期要求。中标方须指定一名固定的项目负责人，与招标方进行定期联系，并接受招标方对加工进度、加工质量的质询，根据招标方的要求，调整档案数字化加工进度，提高档案数字化加工质量。2、招标方负责提供所需的工作场所，不收取水、电费和场地费；档案扫描所需的任何相应设备、软件、桌椅及中标方档案数字化工作人员的食宿等均由中标方自行提供；3、中标方配置的人员均须为本单位员工，须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及数字化加工的实际操作经验。为保证档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不得随意调换，特殊情况须经招标方同意后再