简谈jit在国际会展物流中的重要性

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1、简谈JIT在国际会展物流中的重要性简谈JIT在国际会展物流中的重要性导读：摘要：分析了国际会展物流的具体流程和JIT在国际会展物流中所起到的重要作用。　　关键词：会展物流JIT　　1672-3791(2011)06(c)-0000-00　　随着世界经济一体化步伐的加快,国际间的贸易发展迅速，与此同时，为了适应国际经济发展的需要，扩大国际间贸易的发展，国际会展业这一领域应运而生。国际展会的举办带动了商品、物资、人员、资金和信息的跨国流动,这些商品、物资、人员、资金和信息的跨国流动,以及为这些流动提供的服务本身就

2、是国际服务贸易。展会丰富了服务贸易的内容,扩大了服务贸易的总量,进而扩大了国际贸易的总体规模。目前，会展经济已经成为我国新经济热点之一。特别是上海世博会的成功举办，带动了经济的繁荣。国际展览业的繁荣，也使得国际展览运输业日渐壮大。会展物流是指为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸搬运以及在此过程中所需要的信息流动。　　一般来说，会展物流属于项目物流的

3、范畴，主要包括两个方面的内容：一是与会展场馆搭建有关的建材、设备设施的物流；二是指展览物品的物流服务。会展业的发展为会展物流的发展提供了广阔的空间，同时优质的会展物流服务又推动了会展业健康稳步的发展。会展物流服务的好坏直接影响着展会是否能有序地进行,展商的利益是否能得到维护,因此会展物流成为整个展览过程的关键环节。而一个展会是否能成功的举行，展品能否及时到达展位起到关键性的作用。这里就要谈到JIT在会展物流中所起到的重要作用。　　1国际会展物流的具体流程框架(见图1)　　1.1集货阶段　　将参展展品统一集中到

4、指定仓库，清点件数，测量体积，估算毛重，为装箱做准备。　　这里所讲到的展品涉及范围很广，品名也很繁杂。例如“沙迦中国商品交易会”，展品的品类相当广泛，大到成套的家具，小到各种文具。因此，操作此类展会对物流承运商来讲是个挑战。需要物流承运商有足够的经验，把握好展品的各个细节，为装箱和清关做好准备。　　1.2装箱阶段　　按照展品的特殊要求与进馆要求进行装箱，具体流程可分为：①根据货物的特性设计装箱图(此项工作主要针对大型的展会)和特殊展品的包装和加固，装箱中应考虑便于布展和节约空间等因素。②根据展品具体情况接货，

5、做好交接手续，对包装箱不符合运输要求的展品，不能发运。③在每件展品的外包装箱上张贴统一唛头，同时要求唛头内容填写完整，清晰。④装箱前核对清单，检查是否单货相符。⑤装箱前检查容器情况，是否有损坏，是否清洁，无污染等。⑥进行展品装箱，如果是大型的展会，按照预先设计的装箱图进行装箱；装箱时记录装箱情况，绘制装箱图。⑦装箱时认真加固，保证每件展品在运输过程中的安全。⑧大型展会装箱完毕后，按照每个集装箱制作汇总清单，并将展品在展馆的位置标明。　　1.3国内报关出运阶段　　物流供应商需要按照展商提供的清单缮制出口报关资料

6、，其中包括：、装箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单（展品参展后不回运）、ATA单证册（展品参展后回运）、展览会批文等。应当注意的是，在物流供应商准备展品出口报关资料的时候，还应当考虑到展览结束后展品的归属理由，是不回运（包括销售、赠送和遗弃），还是回运，还有一种情况就是要转运到其它国家。上述三种处理方式将直接导致在出口报关时所需的报关资料和报关方式不同。　　1.4展览主办国报关进口阶段　　此阶段对物流供应商的要求很高，需要物流供应商按照展览主办国的要求提供相关的报关资料，包括：、装箱单、提单、原产地证（部

7、分国家需要）等。　　上述单证要求在国外要求的期限内提供给，以确保在收到单证后能够尽快的清关。　　1.5进馆阶段　　此阶段是国际会展物流的核心阶段，要求物流供应商能够处理千变万化的现场突发事件。　　物流供应商要按照展商或者主办方规定的时间，提前将展品送到指定展位。一般在开展前两天将展品集装箱运到展馆卸货区，并按照展品外包装箱上唛头所示的展位号送货。此阶段之所以说是核心阶段，在于该阶段会发生很多突发事件。例如：大件展品的进馆理由，所谓大件展品，是指超高、超长、超宽或者超重的展品，这种大件展品在进馆时会遇到种种理由

8、，例如高度超过展馆进货门的最大高度，又比如宽度或者长度超尺寸，这些都会影响展品在展馆内的运送，因为这时候展馆内展台已经搭建好，每个展位中间的通道都是标准尺寸，大件货物在此通道中的运送是相当困难的，有时机力缺乏灵活性，无法操作，这就需要人工操作，但往往这种大件货的重量也很重，因此工人和机力要共同作业才能完成此项工作。国外展馆的机力和人力都是按照小时来收费的，这种大件货的操作就会费时费力，产生高额的现场