区档案局十二五工作总结暨工作规划（区档案局十二五工作总结暨工作规划）

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2、绩:区档案馆成功创建为四川省二级档案馆；2013、2014被市档案局评为年全市档案先进集体；2013年被区委、区政府评为“三民”联帮工作先进单位。一、“十二五”期间档案事业发展简要回顾1．实施档案目标管理,档案管理水平不断提升。区档案局结合自身实际,结合全区发展大局和省市业务要求,研究确定工作任务,在目标实施中强化管理、定期研究目标进度完成情况,分析目标实施中的困难原因,寻找解决问题的办法,制定措施,确保各级各类档案目标任务的完成。实施档案目标管理,不但突出了档案工作的方向和重点,还使档案工作成效明

3、显提升,档案工作的作用与影响日益增强,档案工作执行力得到加强。2．档案事业经费、基础设施建设与设备投入逐年增多。档案事业连续多年列入区政府国民经济和社会发展奋斗目标,档案事业经费逐年递增。“十二五”期间区财政拨款近1000万元投入档案事业建设,专项用于区档案馆建设、馆库安全、档案软件开发与应用、人员培训、信息化、爱国主义教育基地以及现行文件服务中心等方面的建设。3．档案馆建设取得新进展。一是在20年我馆列入了全省第一批新建的档案馆，争取了中央预算内资金772万元；二是成功建成档案馆5000平方米,总

4、投资00万元，占地面积5亩，于2014年底全面竣工使用。4．档案馆搬迁较顺利区档案馆工程于2014年8月完工，月底完成了档案馆搬迁工作。（1）档案清点集中全馆人员，对馆藏档案、资料进行一次全面清点，对档案库内每柜每格对照档案目录及档案柜门上所标识的档案卷、件号逐卷、逐件清点，确保馆藏档案准确无误，账实相符。（2）招标搬迁单位在招标前，我局编制了详细的招标文件，对搬迁单位资质、设备、人员提出了严格要求，2014年10月9日，区采购中心公开招标确定了中标单位，中标单位缴纳保证金后与我局签订了搬迁合同。（

5、3）制订搬迁方案档案馆搬迁的总原则是档案、资料安全保密，不丢失，不损毁，不打乱原顺序。为此，对搬家公司的车辆、人员提出了严格的要求，同时，本单位人员全部定岗定位，分配到各流程中去，对全过程实施监督，确保搬迁过程中档案资料绝对安全。（4）实施搬迁区档案局与搬家中标单位合作，于2014年月底顺利完成了搬迁工作，共搬迁档案86918卷、23850件、资料9244册，档案柜113个，设备20台，档案、资料全部上架完毕，设备全部安装到位，运转正常。5．档案数字化处理抓重点馆藏档案数字化工作以民生档案为主，围绕

6、为民服务的宗旨，重点处理了馆藏国土局、劳动局全宗的人事招工档案、征地建房档案等民生档案，5年完成了63万余页档案的数字化处理，实现了馆藏重点民生档案全文网上查阅，方便了档案查阅利用工作。6．档案利用有措施、成效明显档案利用是档案工作的目的，根据上级业务主管部门的要求，制定了详细的档案利用工作细则，明确利用工作人员岗位职责，围绕档案利用者，开展多层次、多渠道的档案利用工作，创新服务方式，采取多种方式为利用者提供服务，充分利用档案馆的区级机关档案目录数据库，为利用者查阅档案目录信息，并及时与相关部门衔接

7、，形成联动机制，利用者能够快速地在相关部门查阅到所需档案信息，从2014年10月起免收档案查阅费、复印费、证明费等，实现档案查阅零收费，5年为利用者提供档案资料利用服务4000余人（次），利用档案资料20000余卷、件（次）。在解决拆迁安置、低保救助、工龄认定、社会保险、变更房产交易、民事纠纷、贷款、出国、公证等民生问题方面提供了依据,对维护公民的合法权益,保障社会稳定,为全区经济社会发展发挥出应有的作用。7．档案业务抓基础机关档案室工作是全区档案基础业务工作，为全面提升我区档案业务工作，我们将工作

8、重心下移，以机关档案业务指导工作为重点。2014年7月，我们代区委办、区政府办拟写了《关于加强档案整理、移交进馆工作的通知》，并以高委办发[2104]40号文件发至各乡镇党委、政府、区级各部门、驻区各单位，要求各单位按照要求做好本单位的档案整理工作，并派出专业档案业务指导人员到各乡镇、机关单位巡回指导，重点督促指导了龙门街道办、长乐镇、区财政局、区委办、区政府办、区委统战部、区妇联、林海北路指挥部、航空港管委会、现代物流园区管委会等30余个乡镇、机关单位，使其档案工作