区档案局十二五工作总结暨工作规划

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的区档案局十二五工作总结暨工作规划  “十二五”期间,全区档案部门和广大档案工作者,在区委、区政府的正确领导和各级领导的重视下,在省、市档案局的关心指导下,紧紧围绕大局,解放思想,开拓创新,扎实工作,较好地完成了“十二五”期间的档案工作任务,取得了显著的成绩:区档案馆成功创建为四川省二级档案馆;XX、XX被市档案局评为年全市档案先进集体;XX年被区委、区政府评为“三民”联帮工作先进单位。  一、“十二五”期间档案事业发展简要回顾  1.实施档案目标管理,档案管理水平不断提升。  区档

2、案局结合自身实际,结合全区发展大局和省市业务要求,研究确定工作任务,在目标实施中强化管理、定期研究目标进度完成情况,分析目标实施中的困难原因,寻找解决问题的办法,制定措施,确保各级各类档案目标任务的完成。实施档案目标管理,不但突出了档案工作的方向和重点,还使档案工作成效明显提升,档案工作的作用与影响日益增强,档案工作执行力得到加强。  2.档案事业经费、基础设施建设与设备投入逐年增多。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支

3、持下认真贯彻实施和修改的  档案事业连续多年列入区政府国民经济和社会发展奋斗目标,档案事业经费逐年递增。“十二五”期间区财政拨款近1000万元投入档案事业建设,专项用于区档案馆建设、馆库安全、档案软件开发与应用、人员培训、信息化、爱国主义教育基地以及现行文件服务中心等方面的建设。  3.档案馆建设取得新进展。  一是在XX年我馆列入了全省第一批新建的档案馆,争取了中央预算内资金772万元;二是成功建成档案馆5000平方米,总投资1200万元,占地面积5亩,于XX年底全面竣工使用。  4.档案馆搬迁较顺利  区档案馆工程于XX年8月完工,12月底完成了档案馆搬迁工作。  (1)档案清

4、点  集中全馆人员,对馆藏档案、资料进行一次全面清点,对档案库内每柜每格对照档案目录及档案柜门上所标识的档案卷、件号逐卷、逐件清点,确保馆藏档案准确无误,账实相符。  (2)招标搬迁单位  在招标前,我局编制了详细的招标文件,对搬迁单位资质、设备、人员提出了严格要求,XX年10月9日,区采购中心公开招标确定了中标单位,中标单位缴纳保证金后与我局签订了搬迁合同。  (3)制订搬迁方案围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下

5、认真贯彻实施和修改的  档案馆搬迁的总原则是档案、资料安全保密,不丢失,不损毁,不打乱原顺序。为此,对搬家公司的车辆、人员提出了严格的要求,同时,本单位人员全部定岗定位,分配到各流程中去,对全过程实施监督,确保搬迁过程中档案资料绝对安全。  (4)实施搬迁  区档案局与搬家中标单位合作,于XX年12月底顺利完成了搬迁工作,共搬迁档案86918卷、23850件、资料9244册,档案柜113个,设备20台,档案、资料全部上架完毕,设备全部安装到位,运转正常。  5.档案数字化处理抓重点  馆藏档案数字化工作以民生档案为主,围绕为民服务的宗旨,重点处理了馆藏国土局、劳动局全宗的人事招工档

6、案、征地建房档案等民生档案,5年完成了63万余页档案的数字化处理,实现了馆藏重点民生档案全文网上查阅,方便了档案查阅利用工作。  6.档案利用有措施、成效明显围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的  档案利用是档案工作的目的,根据上级业务主管部门的要求,制定了详细的档案利用工作细则,明确利用工作人员岗位职责,围绕档案利用者,开展多层次、多渠道的档案利用工作,创新服务方式,采取多种方式为利用者提供服务

7、,充分利用档案馆的区级机关档案目录数据库,为利用者查阅档案目录信息,并及时与相关部门衔接,形成联动机制,利用者能够快速地在相关部门查阅到所需档案信息,从XX年10月起免收档案查阅费、复印费、证明费等,实现档案查阅零收费,5年为利用者提供档案资料利用服务4000余人(次),利用档案资料XX0余卷、件(次)。在解决拆迁安置、低保救助、工龄认定、社会保险、变更房产交易、民事纠纷、贷款、出国、公证等民生问题方面提供了依据,对维护公民的合法权益,保障社会稳定,为全区经济社会发展

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