电算化会计信息系统总论

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1、第一章电算化会计信息系统总论第一节会计电算化及其意义会计电算化的概念会计电算化的意义一、会计电算化的概念首创含义狭义地说，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义地说，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。学科称谓我国电算化会计西方电子数据处理会计（ElectronicDataProcessingAccounting）电子计算机会计（ComputerAccounting）二、会计电算化的意义提高会计核算的水平和质量提高了企业现代化管理水平第二节会计数据及其处理会计数据与会计信息会计数据处理会计工艺一、会计数据与会计信息概念会计数据：在经济活动发生时记录下来的客观会

2、计事实会计信息：对会计数据按一定目的加工处理后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响二、电算化会计数据处理概念电算化会计数据处理是指按照会计制度的规定和一定的核算程序，利用电子计算机等信息处理技术对原始会计数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程。输入处理输出存贮数据信息会计数据处理的基本环节三、会计数据处理技术的发展会计的发展会计体系：单式→复式→现代会计体系会计工艺会计数据处理技术的发展手工处理方式机械处理方式电子计算机处理方式第三节电算化会计的基本特征一、数据处理工具上的特点处理工具手工阶段：很多，最具代表的是算盘电算化阶段：计算机系统存贮工具手工阶段：纸介质电算化阶段：磁介

3、质、光盘二、帐簿形式和差错更正方法上的特征帐簿形式上的特征手工阶段：表现为订本帐、活页帐电算化阶段：表现为磁介质的数据文件和打印输出的活页帐差错更正方法上的特征手工阶段:方法：划线更正法、红字更正法、补充登记法电算化阶段：方法：负数冲销法、补充登记法三、数据处理流程上的特征手工会计特征：分别由不同的会计人员，根据会计凭证个别地或汇总地登记帐簿，通过不同会计人员的不同途径的重复记帐、帐帐核对、试算平衡来保证整个会计数据处理的正确性。电算化会计特征：根据会计凭证一次输入，由计算机同源多次调用数据资料来满足实际需要。只要保证输入数据的正确性，也就保证了整个处理过程的正确性。四、数据处理组织上的特征手

4、工阶段：按会计工作的具体核算内容，考虑工作量的大小，结合内部控制的要求来开展数据处理工作。电算化阶段：按人机处理过程设岗。五、内部控制上的特征手工阶段：表现为制度化控制电算化阶段：表现为制度化控制和程度化控制第四节电算化会计信息系统的结构一、电算化会计信息系统的物理结构硬件单机结构多机松散结构多用户结构网络结构软件系统软件应用软件人员直接开发、使用、维护计算机系统的人规程用来管理和控制系统运行的各种规定、制度数据系统处理的对象和目的二、电算化会计信息系统的功能结构功能结构图电算化会计信息系统核算系统管理系统决策系统存货核算工资核算固定资产核算成本核算帐务处理报表处理功能模块之间的联系手工联

5、系方式：人工填制转帐凭证自动联系方式：机制转帐凭证第五节会计电算化发展概况一、国外会计电算化发展情况会计电算化发展过程单项数据处理阶段（20世纪50年代中期至60年代中期）数据处理系统阶段（20世纪60年代中期至70年代初期）管理信息系统阶段（20世纪70年代中后期）二、我国管理信息系统的发展会计核算软件财务管理软件阶段一体化企业管理软件阶段MRPII/ERP软件阶段ERP+SCM+CRM阶段