浅谈如何提高档案管理者的素质

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1、浅谈如何提高档案管理者的素质薛艳秋河北省森林公安局木兰分局068450摘要21世纪是高信息、高科技的时代，在世界技术革命迅速发展的形势下,档案事业也面临着新的变革。为此，要有效地提高档案管理者的素质，加快档案信息化建设的步伐。关健词档案管理者政治素质业务素质信息化一、档案管理者应具备的政治素质首先，档案管理者要有坚定的政治方向，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，热爱档案事业,只有为档案事业忠诚的献身精神。其次，档案管理者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的管理作风及勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念，档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感，不为一时

2、的困难所吓倒，才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到管理中去，为档案事业的发展努力管理、献计献策，才能加快实现档案信息化。档案管理者应勤奋学习、钻研业务，不断将学到的新知识、新技术应用到档案信息化管理中去。第三，档案管理者要有良好的职业道德修养和敬业精祌。档案管理是一项服务性的管理，但因为档案记录了一个单位的各个方面的信息，这就要求档案管理者必须有良好的职业道德修养和敬业精神，严守秘密的管理准则。二、档案管理者应只备的业务素质时代的发展要求档案管理者只有多专业、多学科的知识，尤其是在科学技术高度分化与高度综合发展的趋势下,各种新技术不断应用，这个问题显得尤为重要。1.档案

3、管理者应A备文化知识为了适应档案信息化建设的需要，档案人员首先要具备一定的科学文化基础知识，还应具备扎实的档案学理论知识，以解决档案信息库建设中出现的新问题、新情况，还要有一些自然科学、社会科学及边缘科学的专业知识。一方面，档案信息是一种载体，档案管理者要发挥档案信总的社会效益，就要熟悉档案的内容,掌握档案内容所涉及的知识;另一方面，档案管理者在对档案进行收集、整理及管理的过程中，始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各项管理，如果档案人员不熟悉专业知识，在日常的管理管理中就无法完成自己的本职管理。1.档案管理者应具备计算机知识随着科学技术的不断发展，档案信息的收集、整理、编

4、目检索、存储保管、统计、利用等管理将逐步走向自动化，这就对新吋期档案管理者的素质提出了更高的要求。因此,档案管理者必须具备计算机方面的基础知识和操作方法，以适应档案信息化建设的需要。2.档案管理者应具备较高的语言文字基础档案信息化管理的预处理管理是档案人员用最简洁、规范的文字编制的文件标题、检索0录、著录卡片及各种边沿材料,然后输人微机，实现信息化管理。所以，没冇扎实的语言文字功夫，就无法从事这项基础管理或编制规范的信总，致使计算机无法正常鉴别处理,严重影响档案的提供利用。三、提高档案管理者素质的途径1.加强思想教育，增强历史责任感利用各种手段和方法/t刀实加强档案管理者

5、的思想教育、形势教育、国情教育,以不断提高档案管理者的政治素质，使他们增强自己对本职管理的事业心，增强档案信总化建设的责任感。2.开展继续教育,不断学新的档案管理知识档案管理者应利用业余吋间参加一些在职教育或培训，自觉进行知识更新，不断调整自身的文化知识结构。另外，各单位也应重视对档案人员的在职培训，要根据档案信息化建设的客观要求，聘请一些奋经验的专家讲课,或选派档案人员到其他单位学习、进修，不断充实新知识、新技术、新技能，以提高档案人员的素质，更好地适应档案信息化管理。为此，档案管理者不但要有坚定的政治方向、良好的职业道德修养和敬业精神，还应具有多专业、多学科的知识，多

6、参加一些在职教育或培训，自觉进行知识更新，不断调整自身的文化知识结构。只有这样才能效地提高档案管理者的素质,加快我国档案信息化建设的步伐。